Convenzione Campus di Wiesbaden
4° evento - 2 settembre 2021
Argomento: Messa in scena, interazione e processi di regia ottimali
L'ultimo evento del Convention Campus sul tema "Allestimento e interazione" si è svolto il 2 settembre 2021 come evento ibrido presso il Centro Congressi RheinMain.
L'attenzione si è concentrata sull'ottimizzazione dei processi di gestione degli eventi e sull'attivazione dei partecipanti. Al RheinMain CongressCenter erano presenti circa 10 partecipanti, con i quali abbiamo fatto un tour della location in anticipo. Oltre 160 persone hanno seguito l'evento online. La partecipazione all'evento era gratuita.
Approfondimenti dall'evento
Micha Spannaus (Si apre in una nuova scheda) e Nadja Kahn (Si apre in una nuova scheda) parleranno insieme e si alterneranno sul tema "Messa in scena ed emozionalizzazione negli eventi online/ibridi". Questo porta direttamente al primo consiglio: creare varietà per il pubblico. Questo perché un evento online/il programma presentato è in costante competizione con le distrazioni di e-mail, telefoni o altro sul posto di lavoro dei partecipanti. La capacità di attenzione online è molto più breve rispetto a un evento faccia a faccia. La varietà può essere creata cambiando l'angolazione della telecamera, cambiando i relatori o utilizzando formati diversi come il voto o gli strumenti di gioco.
Micha Spannaus inizia l'evento riassumendo direttamente i messaggi chiave della sua presentazione. Così facendo, ha deliberatamente richiamato l'attenzione su un altro consiglio:"L'inizio determina l'intero tono dell'evento! Iniziate con i vostri contenuti importanti entro i primi 5 minuti" (non dopo 15-20 minuti, come siamo abituati a fare nella maggior parte degli eventi). Lasciate che sia il relatore principale a dare il benvenuto e a introdurre il programma. In questo modo è possibile raccogliere direttamente il pubblico. Oppure iniziate con un breve video di presentazione dei relatori.
✓ L'allestimento dell'evento inizia con la registrazione!
✓ L'inizio dà il tono all'intero evento!
✓ Pensate prima allo spettatore online!
✓ Creare varietà per attirare l'attenzione!
✓ Scrivete un piano di regia, per tutto!
✓ Fatevi consigliare e siate coraggiosi!
In termini di implementazione tecnica, Micha afferma: "La scelta della piattaforma giusta è fondamentale. L'organizzatore deve anche considerare le possibilità della tecnologia (esistente). A tal fine, è essenziale definire chiaramente gli obiettivi dell'evento per poterli raggiungere attraverso un'adeguata implementazione tecnica.
Importante: pensare prima al pubblico online, o almeno insieme a lui, e adattare il programma ai partecipanti online. È inoltre essenziale redigere un piano di produzione dettagliato. Inoltre, prima dell'evento dovrebbe sempre esserci una prova, che dia fiducia a tutti i partecipanti davanti e dietro la telecamera.
Nadja Kahn si concentra sull'aptico. Quello che manca a tutti negli eventi online: qualcosa che si possa toccare! Nadja la chiama "esperienza". Ad esempio, descrive il vantaggio delle scatole per feste che vengono inviate agli ospiti prima dell'evento. Come mostrato nel video, queste scatole possono essere utilizzate per realizzare i concorsi più divertenti e le opportunità di interazione. Queste scatole sono un buon modo per raccogliere partecipanti prima dell'evento.
Questo è anche il consiglio di Micha: "La messa in scena dell'evento inizia con la registrazione".
Nadja e Micha concordano:"Osate fare qualcosa, abbiate coraggio". Va bene sbagliare, più è umano, meglio è. E: chiedete consiglio agli esperti.
Nadja Kahn riassume le domande più importanti quando si progetta un evento online: L'evento www: è percettivo, apprezzabile ed efficace?