Convention Wiesbaden Campus
4e événement - 2 septembre 2021
Thème : mise en scène, interaction et mise en scène optimale
Le dernier événement du Convention Campus sur le thème "Mise en scène et interaction" s'est déroulé le 2 septembre 2021 au RheinMain CongressCenter sous la forme d'un événement hybride.
L'accent a été mis sur la mise en scène optimale des événements et l'activation des participants. 10 participants environ étaient présents sur place au RheinMain CongressCenter, avec lesquels nous avons fait une visite guidée du lieu au préalable. En ligne, plus de 160 personnes ont suivi l'événement. La participation à l'événement était gratuite.
Enseignements tirés de l'événement
Micha Spannaus (S'ouvre dans un nouvel onglet) et Nadja Kahn (S'ouvre dans un nouvel onglet) présenteront ensemble et à tour de rôle le thème "Mise en scène et émotionnalisation des événements en ligne/hybrides". D'où le premier conseil : créez de la diversité pour les spectateurs. En effet, une manifestation en ligne/un programme présenté est en concurrence permanente avec les distractions dues aux e-mails, au téléphone ou autres sur le lieu de travail des participants. La durée d'attention en ligne est bien plus courte que lors d'une manifestation en présentiel. Il est possible de créer de la variété en changeant de caméra, en changeant d'intervenants ou en utilisant différents formats, comme des outils de vote ou de jeu.
Micha Spannaus démarre la manifestation en résumant directement les messages clés de son exposé. Il souhaite ainsi attirer délibérément l'attention sur un autre conseil :"Le début donne le ton général de la manifestation ! Commencez dans les 5 premières minutes avec votre contenu important" (et non pas après 15-20 minutes, ce à quoi nous sommes habitués dans la plupart des manifestations). Laissez donc l'orateur principal prononcer le mot de bienvenue et l'introduction au programme. Cela permet d'aller directement à la rencontre des spectateurs. Ou commencez par une courte vidéo présentant les intervenants.
✓ La mise en scène de l'événement commence dès l'inscription !
✓ Le début donne le ton de toute la manifestation !
✓ Penser d'abord au spectateur en ligne !
✓ Créez de la variété pour attirer l'attention !
✓ Rédigez un plan de mise en scène, pour tout !
✓ Demandez conseil - et osez !
En ce qui concerne la mise en œuvre technique, Micha déclare : " Le choix de la bonne plate-forme est crucial. L'organisateur doit également se pencher sur les possibilités offertes par la technique (existante). Pour cela, il est indispensable de définir clairement les propres objectifs de l'événement afin de soutenir leur accessibilité par une utilisation technique appropriée.
Important : pensez d'abord aux personnes qui regardent en ligne, ou du moins avec elles ! et adaptez le programme aux participants en ligne. En outre, il est indispensable d'établir un plan de mise en scène détaillé. De plus, une répétition devrait toujours avoir lieu avant l'événement, ce qui rassure tous les participants devant et derrière la caméra.
Nadja Kahn se penche sur l'aspect haptique. Ce qui manque à tout le monde dans les événements en ligne : quelque chose à toucher ! Nadja appelle cela "l'expérience". Elle décrit par exemple l'avantage des boîtes de fête qui sont envoyées aux invités avant l'événement. Ces boîtes permettent, comme on peut le voir dans la vidéo, de mettre en place des jeux-concours et des possibilités d'interaction très amusantes. Ces boîtes sont un bon moyen d'aller chercher les participants avant l'événement.
C'est également le conseil de Micha : "La mise en scène de l'événement commence dès l'inscription".
Nadja et Micha sont d'accord :"Osez quelque chose, ayez du courage". Il est permis de se mettre de travers, plus c'est humain, mieux c'est. Et : demandez simplement conseil à des experts.
Nadja Kahn résume les questions les plus importantes lors de la conception d'un événement en ligne : L'événement est-il www : perceptif, valorisant et efficace ?