Конвенция Wiesbaden Campus
4-то събитие - 2 септември 2021 г.
Тема: Процеси на постановка, взаимодействие и оптимално насочване
Последното събитие на Convention Campus по темата "Постановка и взаимодействие" се проведе на 2 септември 2021 г. като хибридно събитие в конгресния център RheinMain.
Фокусът беше върху оптимизираните процеси за управление на събитията и активирането на участниците. В RheinMain CongressCenter присъстваха около 10 участници, с които предварително направихме обиколка на мястото. Над 160 души проследиха събитието онлайн. Участието в събитието беше безплатно.
Прозрения от събитието
Миха Спанаус (Отваря се в нов раздел) и Надя Кан (Отваря се в нов раздел) ще говорят заедно и ще се редуват по темата "Инсцениране и емоционализиране в онлайн/хибридни събития". Това води директно до първия съвет: създайте разнообразие за публиката. Това е така, защото онлайн събитието/представената програма е в постоянна конкуренция с разсейващите фактори от имейли, телефони или други неща на работните места на участниците. Продължителността на вниманието онлайн е много по-кратка, отколкото при събитие лице в лице. Разнообразието може да се създаде чрез смяна на ъгъла на камерата, смяна на говорителите или използване на различни формати, като например инструменти за гласуване или игри.
Micha Spannaus започва събитието, като директно обобщава ключовите послания на своята презентация. По този начин той съзнателно обръща внимание на друг съвет:"Началото определя целия тон на събитието! Започнете с важното си съдържание през първите 5 минути" ( а не след 15-20 минути, както сме свикнали на повечето събития). Просто оставете основния говорител да произнесе приветствено слово и да представи програмата. По този начин можете да подберете аудиторията директно. Или пък започнете с кратък видеоклип, в който се представят ораторите.
✓ Постановката на събитието започва с регистрацията!
✓ Началото дава тон на цялото събитие!
✓ Мислете първо за онлайн зрителя!
✓ Създайте разнообразие за повече внимание!
✓ Напишете план за насочване, за всичко!
✓ Потърсете съвет - и бъдете смели!
Що се отнася до техническото изпълнение, Миха казва: "Изборът на правилната платформа е от решаващо значение. Организаторът трябва да вземе предвид и възможностите на (съществуващата) технология. За тази цел е от съществено значение ясно да се определят собствените цели на събитието, за да се подкрепи тяхната постижимост чрез подходящо техническо внедряване.
Важно: Мислете първо за онлайн аудиторията или поне заедно с нея и съобразете програмата с онлайн участниците. От съществено значение е също така да се изготви подробен производствен план. Освен това винаги трябва да има репетиция преди събитието, което дава увереност на всички участници пред и зад камерата.
Надя Кан се фокусира върху осезанието. Това, което всички пропускат на онлайн събитията: нещо, което можете да докоснете! Надя го нарича "преживяване". Например, тя описва предимството на парти кутиите, които се изпращат на гостите преди събитието. Както е показано във видеото, тези кутии могат да се използват за реализиране на най-забавните състезания и възможности за взаимодействие. Тези кутии са добър начин да се наберат участници преди събитието.
Това е и съветът на Миха: "Инсценировката на събитието започва с регистрацията".
Надя и Миха са единодушни:"Осмелете се да направите нещо, имайте смелост". Нормално е да се объркате, колкото по-човешко е, толкова по-добре. И още: Просто получавайте съвети от експерти.
Надя Кан обобщава най-важните въпроси при проектирането на онлайн събитие: Дали събитието е www: възприемчиво, признателно и ефективно?