Кампус Конвенції у Вісбадені
4-й захід - 2 вересня 2021 року
Тема: Постановка, взаємодія та оптимальні режисерські процеси
Останній захід Convention Campus на тему "Постановка та взаємодія" відбувся 2 вересня 2021 року як гібридний захід у конгрес-центрі RheinMain.
Основна увага була зосереджена на оптимізації процесів управління заходами та активації учасників. Близько 10 учасників були присутні в конгрес-центрі RheinMain, з якими ми заздалегідь провели екскурсію локацією. Понад 160 осіб слідкували за подією онлайн. Участь у заході була безкоштовною.
Висновки з заходу
Міха Шпаннаус (Відкривається в новій вкладці) і Надя Кан (Відкривається в новій вкладці) виступатимуть разом і по черзі на тему "Постановка та емоціоналізація в онлайн/гібридних заходах". Звідси безпосередньо випливає перша порада: створюйте різноманітність для аудиторії. Це пов'язано з тим, що онлайн-захід/презентована програма перебуває в постійній конкуренції з відволікаючими факторами - електронною поштою, телефонами та іншими речами на робочих місцях учасників. Час концентрації уваги в онлайні набагато коротший, ніж під час особистого заходу. Різноманітність можна створити, змінюючи ракурс камери, змінюючи спікерів або використовуючи різні формати, такі як голосування чи ігрові інструменти.
Міха Шпаннаус розпочинає захід, безпосередньо підсумовуючи ключові тези своєї презентації. При цьому він навмисно звертає увагу на ще одну пораду:"Початок задає весь тон заходу! Почніть з вашого важливого контенту протягом перших 5 хвилин" (а не через 15-20 хвилин, як ми звикли на більшості заходів). Просто дозвольте головному спікеру виступити з вітальним словом і представити програму. Таким чином ви зможете безпосередньо зачепити аудиторію. Або почніть з короткого відео, в якому представляють спікерів.
✓ Постановка заходу починається з реєстрації!
✓ Початок задає тон всьому заходу!
✓ Подумайте про онлайн глядача в першу чергу!
✓ Створіть різноманітність для більшої уваги!
✓ Напишіть план дій для всього!
✓ Отримайте пораду - і будьте сміливі!
Що стосується технічної реалізації, Міха каже: "Вибір правильної платформи має вирішальне значення. Організатор також повинен враховувати можливості (наявних) технологій. З цією метою важливо чітко визначити цілі заходу, щоб забезпечити їхню досяжність за допомогою відповідного технічного розгортання.
Важливо: спершу подумайте про онлайн-аудиторію, або принаймні разом з нею, і адаптуйте програму до онлайн-учасників. Також важливо скласти детальний план виробництва. Крім того, завжди слід проводити репетицію перед заходом, що додасть впевненості всім учасникам перед камерою і за нею.
Надя Кан фокусується на тактильних відчуттях. Те, чого всім не вистачає на онлайн-заходах: чогось, до чого можна доторкнутися! Надя називає це "досвідом". Наприклад, вона описує перевагу вечірніх коробочок, які надсилаються гостям заздалегідь до події. Як показано у відео, ці коробки можна використовувати для реалізації найсмішніших конкурсів та можливостей взаємодії. Ці коробки - хороший спосіб забрати учасників до початку заходу.
Це також порада Міхи: "Постановка заходу починається з реєстрації".
Надя і Міша погоджуються:"Наважуйтеся щось робити, майте сміливість". Це нормально - помилятися, чим більше людяності, тим краще. І: просто отримуйте поради від експертів.
Надя Кан підсумовує найважливіші питання при розробці онлайн-події: Чи є подія www: сприйнятливою, вдячною та ефективною?