Σύμβαση Wiesbaden Campus
4η εκδήλωση - 2 Σεπτεμβρίου 2021
Θέμα: Στάδιο, αλληλεπίδραση και βέλτιστες διαδικασίες σκηνοθεσίας
Η τελευταία εκδήλωση του Convention Campus με θέμα "Σκηνοθεσία και αλληλεπίδραση" πραγματοποιήθηκε στις 2 Σεπτεμβρίου 2021 ως υβριδική εκδήλωση στο RheinMain CongressCenter.
Η έμφαση δόθηκε στις βελτιστοποιημένες διαδικασίες διαχείρισης εκδηλώσεων και στην ενεργοποίηση των συμμετεχόντων. Στο RheinMain CongressCenter βρέθηκαν περίπου 10 συμμετέχοντες, με τους οποίους πραγματοποιήσαμε εκ των προτέρων μια ξενάγηση στον χώρο. Πάνω από 160 άτομα παρακολούθησαν την εκδήλωση στο διαδίκτυο. Η συμμετοχή στην εκδήλωση ήταν δωρεάν.
Διαπιστώσεις από την εκδήλωση
ΟMicha Spannaus (Ανοίγει σε νέα καρτέλα) και η Nadja Kahn (Ανοίγει σε νέα καρτέλα) θα μιλήσουν από κοινού και εναλλάξ για το θέμα "Σκηνοθεσία και συναισθηματοποίηση σε διαδικτυακές/υβριδικές εκδηλώσεις". Αυτό οδηγεί άμεσα στην πρώτη συμβουλή: δημιουργήστε ποικιλία για το κοινό. Αυτό συμβαίνει επειδή μια διαδικτυακή εκδήλωση/το πρόγραμμα που παρουσιάζεται βρίσκεται σε συνεχή ανταγωνισμό με τους περισπασμούς από τα ηλεκτρονικά μηνύματα, τα τηλέφωνα ή άλλα πράγματα στους χώρους εργασίας των συμμετεχόντων. Η διάρκεια της προσοχής στο διαδίκτυο είναι πολύ μικρότερη από ό,τι σε μια εκδήλωση πρόσωπο με πρόσωπο. Η ποικιλία μπορεί να δημιουργηθεί με την αλλαγή γωνίας κάμερας, την αλλαγή ομιλητών ή τη χρήση διαφορετικών μορφών, όπως η ψηφοφορία ή τα εργαλεία παιχνιδιών.
Ο Micha Spannaus ξεκινά την εκδήλωση συνοψίζοντας άμεσα τα βασικά μηνύματα της παρουσίασής του. Με τον τρόπο αυτό, επέστησε σκόπιμα την προσοχή σε μια άλλη συμβουλή:"Η αρχή καθορίζει ολόκληρο τον τόνο της εκδήλωσης! Ξεκινήστε με το σημαντικό περιεχόμενό σας μέσα στα πρώτα 5 λεπτά" (όχι μετά από 15-20 λεπτά, όπως συνηθίζουμε στις περισσότερες εκδηλώσεις). Αφήστε απλώς τον κεντρικό ομιλητή να κάνει το καλωσόρισμα και να παρουσιάσει το πρόγραμμα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μαζέψετε άμεσα το ακροατήριο. Ή ξεκινήστε με ένα σύντομο βίντεο στο οποίο παρουσιάζονται οι ομιλητές.
✓ Το στήσιμο της εκδήλωσης ξεκινά με την εγγραφή!
✓ Η αρχή δίνει τον τόνο για όλη την εκδήλωση!
✓ Σκεφτείτε πρώτα τον διαδικτυακό θεατή!
✓ Δημιουργήστε ποικιλία για περισσότερη προσοχή!
✓ Γράψτε ένα σχέδιο κατεύθυνσης, για τα πάντα!
✓ Πάρτε συμβουλές - και να είστε τολμηροί!
Όσον αφορά την τεχνική υλοποίηση, ο Micha λέει: " Η επιλογή της σωστής πλατφόρμας είναι ζωτικής σημασίας. Ο διοργανωτής πρέπει επίσης να εξετάσει τις δυνατότητες της (υπάρχουσας) τεχνολογίας. Για το σκοπό αυτό, είναι σημαντικό να καθοριστούν με σαφήνεια οι ίδιοι οι στόχοι της εκδήλωσης, προκειμένου να υποστηριχθεί η δυνατότητά τους να επιτευχθούν μέσω της κατάλληλης τεχνικής ανάπτυξης.
Σημαντικό: Σκεφτείτε πρώτα το διαδικτυακό κοινό, ή τουλάχιστον μαζί του, και προσαρμόστε το πρόγραμμα στους διαδικτυακούς συμμετέχοντες. Είναι επίσης απαραίτητο να καταρτιστεί ένα λεπτομερές σχέδιο παραγωγής. Επιπλέον, θα πρέπει πάντα να γίνεται πρόβα πριν από την εκδήλωση, η οποία δίνει αυτοπεποίθηση σε όλους τους εμπλεκόμενους μπροστά και πίσω από την κάμερα.
Η Nadja Kahn εστιάζει στο απτικό. Αυτό που λείπει από τις διαδικτυακές εκδηλώσεις: κάτι που μπορείτε να αγγίξετε! Η Nadja το αποκαλεί "εμπειρία". Για παράδειγμα, περιγράφει το πλεονέκτημα των κουτιών για πάρτι που αποστέλλονται στους καλεσμένους πριν από την εκδήλωση. Όπως φαίνεται στο βίντεο, τα κουτιά αυτά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την πραγματοποίηση των πιο αστείων διαγωνισμών και ευκαιριών αλληλεπίδρασης. Αυτά τα κουτιά είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μαζέψετε τους συμμετέχοντες πριν από την εκδήλωση.
Αυτή είναι και η συμβουλή του Micha: "Το στήσιμο της εκδήλωσης ξεκινά με την εγγραφή".
Η Nadja και ο Micha συμφωνούν:"Τολμήστε να κάνετε κάτι, να έχετε θάρρος". Δεν πειράζει να κάνετε λάθη, όσο πιο ανθρώπινα, τόσο το καλύτερο. Και: Απλώς ζητήστε συμβουλές από ειδικούς.
Η Nadja Kahn συνοψίζει τα πιο σημαντικά ερωτήματα κατά το σχεδιασμό μιας διαδικτυακής εκδήλωσης: Είναι η εκδήλωση www: αντιληπτική, εκτιμητική και αποτελεσματική;