• Integración de los ODS y el Green Deal: Los eventos deben tener en cuenta los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y el Green Deal europeo para ser más respetuosos con el medio ambiente. Es especialmente importante integrarlos en el proceso de planificación de eventos. A nivel interno, los conocimientos al respecto también deben integrarse en los programas de formación. Es necesario un cambio de mentalidad, que puede lograrse mediante la transparencia y un comportamiento activo como modelo por parte de los directivos.
• Reducción de CO₂: Se presentaron soluciones prácticas para reducir las emisiones de CO₂ en los eventos mediante conceptos de movilidad sostenible. Entre otras cosas, la ubicación del lugar del evento y la movilidad complementaria en la ciudad también desempeñan un papel aquí. (Más información al respecto en la grabación)
• Incentivar y promover los desplazamientos respetuosos con el medio ambiente: Las sedes y los destinos de los eventos deben crear incentivos para que los participantes utilicen modos de transporte respetuosos con el medio ambiente, por ejemplo cooperando con las empresas de transporte público, proporcionando estaciones de recarga electrónica o lanzaderas combinadas. El uso gratuito del transporte público (Se abre en una nueva pestaña) puede aumentar su atractivo. Los recorridos a pie hasta el evento pueden hacerse más emocionantes a través de estaciones de experiencias y aumentar el potencial de experiencias. Además, reservar un viaje respetuoso con el medio ambiente debe ser lo más fácil posible para que se elija la opción ecológicamente más favorable.
• Tenga en cuenta las horas punta y los flujos de tráfico: En aras de la movilidad sostenible, los organizadores de eventos deben programarlos de modo que sea posible desplazarse hasta ellos en transporte público y, además, es preferible elegir una hora de inicio del evento que esté fuera de las horas punta. Lo ideal sería que los actos se celebraran a horas aptas para familias, a fin de favorecer la movilidad social.
• Accesibilidad e inclusión: los lugares de celebración de los actos deben estar diseñados para queno haya barreras (Se abre en una nueva pestaña). Los conceptos de movilidad sostenible también deben tener en cuenta las necesidades de personas con limitaciones físicas, discapacitados, personas mayores, padres con cochecitos o viajeros de negocios con equipaje para garantizar una accesibilidad integral. Las herramientas de transcripción en directo (Se abre en una nueva pestaña) -como las que ofrece nuestro socio Schoko Pro- pueden ayudar en este sentido y, en el futuro, incluso proporcionar traducciones en tiempo real al lenguaje de signos mediante IA. Los eventos inclusivos significan respetar las diferencias y particularidades y conocer a la gente sin prejuicios. Es una oportunidad para reforzar la diversidad.
• La importancia de las redes: Compartir ideas con expertos del sector es esencial para identificar las tendencias actuales y las mejores prácticas e integrarlas en su propia planificación de eventos. El sector de los eventos desempeña un papel clave a la hora de unir a la gente y normalizar la inclusión, por ejemplo.

Estas conclusiones subrayan la importancia de las soluciones de movilidad sostenible para el futuro de la industria de los eventos y la necesidad de anclar la sostenibilidad y la movilidad como elementos centrales en la planificación de eventos para diseñar actos sostenibles y respetuosos con el medio ambiente.

CONCLUSIÓN: A la hora de diseñar eventos sostenibles e integradores, también es crucial tener en cuenta la movilidad, el conocimiento y la accesibilidad en igual medida. Una comunicación clara, una planificación adaptada a las necesidades de las familias y el uso de tecnologías innovadoras refuerzan el panorama de los eventos sostenibles e integradores.