• Integracja SDGs i Zielonego Ładu: Wydarzenia powinny uwzględniać Cele Zrównoważonego Rozwoju (SDGs) i Europejski Zielony Ład, aby stać się bardziej przyjaznymi dla środowiska. Szczególnie ważne jest włączenie ich do procesu planowania wydarzeń. Wewnętrznie, wiedza na ten temat musi być również zintegrowana z programami szkoleniowymi. Zmiana sposobu myślenia jest konieczna i można ją osiągnąć poprzez przejrzystość i aktywne zachowanie menedżerów.
• Redukcja emisji CO₂: Przedstawiono praktyczne rozwiązania dotyczące sposobów redukcji emisji CO₂ podczas wydarzeń dzięki koncepcjom zrównoważonej mobilności. Między innymi, lokalizacja miejsca wydarzenia i uzupełniająca mobilność w mieście również odgrywają tutaj rolę. (Więcej na ten temat w nagraniu)
• Zachęcanie i promowanie podróży przyjaznych dla środowiska: Miejsca wydarzeń i miejsca docelowe powinny tworzyć zachęty dla uczestników do korzystania z przyjaznych dla środowiska środków transportu, na przykład poprzez współpracę z firmami transportu publicznego, zapewnianie stacji ładowania elektronicznego lub pakietowych przejazdów wahadłowych. Bezpłatne korzystanie z transportu publicznego (Otwiera się w nowej karcie) może zwiększyć jego atrakcyjność. Ścieżki prowadzące do wydarzenia mogą być bardziej ekscytujące dzięki stacjom doświadczania i zwiększać potencjał doświadczenia. Ponadto rezerwacja przyjaznej dla środowiska podróży powinna być tak łatwa, jak to tylko możliwe, aby wybrano opcję korzystną dla środowiska.
• Należy wziąć poduwagę godziny szczytu i natężenie ruchu: W trosce o zrównoważoną mobilność, organizatorzy wydarzeń powinni zaplanować je w czasie tak, aby możliwe było dotarcie na nie transportem publicznym, a także preferować wybór godziny rozpoczęcia wydarzenia poza godzinami szczytu. Idealnie byłoby, gdyby wydarzenia odbywały się w godzinach przyjaznych dla rodzin, aby zapewnić mobilność społeczną.
• Dostępność i integracja: Miejsca wydarzeń powinny być zaprojektowane tak, aby były"bez barier (Otwiera się w nowej karcie)". Koncepcje zrównoważonej mobilności muszą również uwzględniać potrzeby osób z ograniczeniami fizycznymi, osób niepełnosprawnych, osób starszych, rodziców z wózkami dziecięcymi lub osób podróżujących służbowo z bagażem, aby zapewnić kompleksową dostępność. Narzędzia do transkrypcji na (Otwiera się w nowej karcie) żywo - takie jak te oferowane przez naszego partnera Schoko Pro - mogą w tym pomóc, a w przyszłości nawet zapewnić tłumaczenie w czasie rzeczywistym na język migowy przy użyciu sztucznej inteligencji. Wydarzenia integracyjne oznaczają poszanowanie różnic i specyfiki oraz spotykanie ludzi bez uprzedzeń. Jest to okazja do wzmocnienia różnorodności.
• Znaczenie sieci kontaktów: Dzielenie się pomysłami z ekspertami z branży jest niezbędne, aby zidentyfikować aktualne trendy i najlepsze praktyki oraz zintegrować je z własnym planowaniem wydarzeń. Branża eventowa odgrywa kluczową rolę w łączeniu ludzi i normalizowaniu integracji.

Wyniki te podkreślają znaczenie zrównoważonych rozwiązań w zakresie mobilności dla przyszłości branży eventowej oraz potrzebę zakotwiczenia zrównoważonego rozwoju i mobilności jako centralnych elementów planowania wydarzeń w celu projektowania zrównoważonych i przyjaznych dla środowiska wydarzeń.

WNIOSEK: Podczas projektowania zrównoważonych i integracyjnych wydarzeń kluczowe jest również uwzględnienie w równym stopniu mobilności, wiedzy i dostępności. Jasna komunikacja, planowanie przyjazne rodzinie i wykorzystanie innowacyjnych technologii wzmacniają zrównoważony i integracyjny krajobraz wydarzeń.