Конвенция Висбаден Кампус 9
Устойчивая мобильность на мероприятиях
9-е мероприятие - 29 октября 2024 года
На конференции Convention Campus Part 9 мы обсудили эту тему с экспертами из агентств, компаний и организаторов мероприятий и узнали о практических решениях по сокращению выбросов CO₂ и мобильности в индустрии мероприятий. Среди прочего, мы обсудили, как ЦУР, "Зеленый курс" и сокращение выбросов CO₂ делают мероприятия более экологичными, и ответили на следующие вопросы:
- Как "Зеленый курс" влияет на индустрию мероприятий?
- Какие конкретные меры сделают ваши мероприятия более экологичными?
- Как дестинации и места проведения мероприятий могут способствовать устойчивой мобильности?
- Как мотивировать участников мероприятия использовать экологически чистые виды транспорта?
- Что означает мобильность для людей с ограниченными физическими возможностями?
- Что нужно сделать, чтобы мероприятие стало по-настоящему безбарьерным?
9-е мероприятие - Конвенция в Висбаденском кампусе - Запись
Выводы из ключевых докладов
- Интеграция ЦУР и "Зеленого курса": чтобы стать более экологичными, мероприятия должны учитывать Цели устойчивого развития (ЦУР) и европейский "Зеленый курс". Особенно важно интегрировать их в процесс планирования мероприятий. Внутри компании знания об этом также должны быть включены в программы обучения. Необходимо изменить менталитет, чего можно добиться с помощью прозрачности и активного подражания со стороны руководителей.
- Сокращение выбросов CO₂: Были представлены практические решения по сокращению выбросов CO₂ на мероприятиях с помощью концепций устойчивой мобильности. Помимо прочего, здесь играет роль расположение места проведения мероприятия и дополнительная мобильность в городе. (Подробнее об этом в записи)
- Стимулирование и поощрение экологичных поездок: Места проведения мероприятий должны стимулировать участников использовать экологически чистые виды транспорта, например, сотрудничать с компаниями общественного транспорта, предоставлять станции электронной зарядки или пакетные шаттлы. Бесплатное пользование общественным транспортом (Открывается в новой вкладке) может повысить его привлекательность. Пешеходные маршруты к мероприятию можно сделать более интересными с помощью станций впечатлений и повысить потенциал впечатлений. Кроме того, бронирование экологичных поездок должно быть максимально простым, чтобы выбирался экологически благоприятный вариант.
- Учитывайте время пик и транспортные потоки: В интересах устойчивой мобильности организаторы мероприятий должны планировать время их проведения таким образом, чтобы до них можно было добраться на общественном транспорте, а также предпочитать выбирать время начала мероприятия вне часа пик. В идеале мероприятия должны проводиться в удобное для семей время, чтобы обеспечить социальную мобильность.
- Доступность и инклюзивность: места проведения мероприятий должны быть спроектированы таким образом, чтобы они были"безбарьерными (Открывается в новой вкладке)". Концепции устойчивой мобильности также должны учитывать потребности людей с физическими ограничениями, инвалидов, пожилых людей, родителей с колясками или деловых путешественников с багажом, чтобы обеспечить всестороннюю доступность. В этом могут помочь инструменты живой транскрипции (Открывается в новой вкладке) - такие, как предлагаемые нашим партнером Schoko Pro, - а в будущем даже перевод на язык жестов в режиме реального времени с помощью искусственного интеллекта. Инклюзивные мероприятия подразумевают уважение к различиям и особенностям и знакомство с людьми без предрассудков. Это возможность укрепить многообразие.
- Важность сетей: Обмен идеями с экспертами отрасли необходим для того, чтобы выявить современные тенденции и лучшие практики и внедрить их в собственное планирование мероприятий. Индустрия мероприятий играет ключевую роль в объединении людей и нормализации инклюзивности, например.
Эти выводы подчеркивают важность решений в области устойчивой мобильности для будущего индустрии мероприятий и необходимость закрепления устойчивости и мобильности в качестве центральных элементов при планировании мероприятий для разработки устойчивых и экологически безопасных событий.
ВЫВОД: При разработке устойчивых и инклюзивных мероприятий крайне важно в равной степени учитывать мобильность, знания и доступность. Четкая коммуникация, планирование с учетом интересов семьи и использование инновационных технологий укрепляют устойчивый и инклюзивный ландшафт мероприятия.
"Моя рекомендация: просто сделайте это, окунитесь и начните", Конни Лоберт (управляющий партнер, ctc events)
Результаты опроса
Ответы показывают, что большинство организаторов мероприятий до сих пор думают и принимают меры по обеспечению устойчивости, особенно в области питания, но многие другие аспекты еще не рассмотрены.
Поэтому в области "устойчивой мобильности" еще много возможностей для совершенствования.
Наши эксперты
Susanne BonfigСоветник и инвестор
Телефон
Robert FroweinМенеджер по устойчивому развитию
Телефон
Wulf IssingerРуководитель отдела инноваций | Уполномоченное лицо, schoko pro GmbH
Телефон
Conny LobertУправляющий партнер, ctc events - агентство бренд-коммуникаций
Телефон
Martin Schenk & Mirko KorderУправляющий партнер, Potenzial Pioniere GmbH
Презентации докладчиков для чтения
Подробнее о транскрипции в реальном времени (c)Schoko Pro
Серия тренингов "Взгляд в прошлое кампуса
- Конференц-кампус 8 - Бизнес-фестивали
- Convention Campus 7 - События в Висбадене - инсайдерские советы, впечатления, интересные места
- Конвенционный кампус 6 - Устойчивое развитие на мероприятиях - базовые знания, передовой опыт, перспективы
- Конвенционный кампус 5 - Гибридные форматы - лучшие практики и будущие модели
- Convention Campus 4 - Постановка, взаимодействие и оптимальные режиссерские процессы
- Convention Campus 3 - интерактивные цифровые конференции
- Convention Campus 2 - цифровые конгрессы и виртуальные торговые ярмарки
- Конференц-кампус 1 - гибридные форматы