Convention Wiesbaden Campus 9
Стала мобільність на заходах
9-й захід - 29 жовтня 2024 року
На Convention Campus Part 9 ми обговорили цю тему з експертами з агентств, компаній та організаторів заходів і дізналися про практичні рішення для скорочення викидів CO₂ та мобільності в івент-індустрії. Серед іншого, ми обговорили, як ЦСР, Зелений курс та скорочення викидів CO₂ роблять івенти більш екологічними та відповіли на наступні питання:
- Як Зелений курс впливає на івент-індустрію?
- Які конкретні заходи зроблять ваші івенти більш сталими?
- Як дестинації та місця проведення заходів можуть сприяти стійкій мобільності?
- Як ви мотивуєте учасників заходів користуватися екологічно чистими видами транспорту?
- Що означає мобільність для людей з обмеженими фізичними можливостями?
- Що потрібно зробити, щоб місце проведення заходу було по-справжньому безбар'єрним?
9-й захід - Кампус Конвенції у Вісбадені - Запис
Висновки з ключових доповідей
- Інтеграція ЦСР та Європейського зеленого курсу: заходи повинні враховувати Цілі сталого розвитку (ЦСР) та Європейський зелений курс, щоб стати більш дружніми до довкілля. Особливо важливо інтегрувати їх у процес планування заходів. На внутрішньому рівні знання про це також потрібно інтегрувати в навчальні програми. Необхідна зміна мислення, якої можна досягти завдяки прозорості та активній поведінці керівників, що є прикладом для наслідування.
- Скорочення викидівCO₂: були представлені практичні рішення щодо того, як можна скоротити викиди CO₂ під час заходів за допомогою концепцій сталої мобільності. Розташування місця проведення заходу та додаткова мобільність у місті також відіграють важливу роль. (Більше про це у записі)
- Стимулювання та популяризація екологічно чистих подорожей: Місця проведення заходів і дестинації повинні створювати стимули для учасників користуватися екологічно чистими видами транспорту, наприклад, співпрацюючи з компаніями громадського транспорту, надаючи станції електронної зарядки або комбіновані автобуси. Безкоштовне користування громадським транспортом (Відкривається в новій вкладці) може підвищити привабливість. Пішохідні доріжки до місця проведення заходу можна зробити більш захоплюючими завдяки станціям для отримання досвіду та збільшити потенціал для отримання досвіду. Крім того, бронювання екологічно чистої подорожі має бути максимально простим, щоб вибрати екологічно сприятливий варіант.
- Враховуйте час пік і транспортні потоки: В інтересах сталої мобільності організатори подій повинні планувати свої заходи таким чином, щоб на них можна було доїхати громадським транспортом, а також обирати час початку заходу поза годинами пік. В ідеалі, щоб забезпечити соціальну мобільність, заходи мають відбуватися у зручний для сім'ї час.
- Доступність та інклюзія: Місця проведення заходів мають бути спроектовані так, щоб бути"безбар'єрними" (Відкривається в новій вкладці). Концепції сталої мобільності повинні також враховувати потреби людей з фізичними обмеженнями, людей з інвалідністю, людей похилого віку, батьків з дитячими візочками або ділових мандрівників з багажем, щоб забезпечити всебічну доступність. У цьому можуть допомогти інструменти транскрипції (Відкривається в новій вкладці) в реальному часі, такі як ті, що пропонує наш партнер Schoko Pro, а в майбутньому навіть надаватимуть переклади жестовою мовою за допомогою штучного інтелекту в реальному часі. Інклюзивні заходи означають повагу до відмінностей та особливостей і зустріч з людьми без упереджень. Це можливість зміцнити різноманітність.
- Важливість мереж: Обмін ідеями з експертами індустрії необхідний для того, щоб визначити сучасні тенденції та найкращі практики та інтегрувати їх у власне планування подій. Наприклад, івент-індустрія відіграє ключову роль в об'єднанні людей та нормалізації інклюзії.
Ці висновки підкреслюють важливість рішень зі сталої мобільності для майбутнього івент-індустрії та необхідність закріплення сталості та мобільності як центральних елементів у плануванні заходів для розробки сталих та екологічно чистих івентів.
ВИСНОВОК: При розробці сталих та інклюзивних заходів також важливо враховувати мобільність, знання та доступність в однаковій мірі. Чітка комунікація, планування, дружнє до сім'ї, та використання інноваційних технологій зміцнюють сталий та інклюзивний івент-ландшафт.
"Моя рекомендація: просто зробіть це, зануртеся і почніть", Конні Лоберт (керуючий партнер, ctc events)
Результати опитування
Відповіді показують, що більшість організаторів заходів вже замислювалися і вживають заходів щодо сталого розвитку, особливо у сфері кейтерингу, але багато інших аспектів ще не розглядалися.
Отже, у сфері "сталої мобільності" є ще багато можливостей для вдосконалення.
Наші експерти
Susanne BonfigРадник та інвестор
Телефон
Robert FroweinМенеджер зі сталого розвитку
Телефон
Wulf IssingerКерівник відділу інновацій | Уповноважений підписант, schoko pro GmbH
Телефон
Conny LobertКеруючий партнер, ctc events - Агенція бренд-комунікацій
Телефон
Martin Schenk & Mirko KorderКеруючий партнер, Potenzial Pioniere GmbH
Презентації спікерів читати
Більше про транскрипцію в реальному часі (c)Schoko Pro
Погляди на минулу серію тренінгів у кампусі
- Конференц-кампус 8 - Бізнес-фестивалі
- Конференц-містечко 7 - Події у Вісбадені - Поради інсайдерів, враження, цікаві місця для відпочинку
- Convention Campus 6 - Сталий розвиток під час заходів - базові знання, кращі практики, перспективи
- Convention Campus 5 - Гібридні формати - найкращі практики та майбутні моделі
- Конференц-кампус 4 - Постановка, взаємодія та оптимальні режисерські процеси
- Конференц-кампус 3 - Інтерактивні цифрові конференції
- Convention Campus 2 - Цифрові конгреси та віртуальні виставки
- Конференц-кампус 1 - гібридні формати