• SKH'lerinve Yeşil Anlaşmanın Entegrasyonu: Etkinlikler, daha çevre dostu olabilmek için Sürdürülebilir Kalkınma Hedeflerini (SKH'ler) ve Avrupa Yeşil Anlaşmasını dikkate almalıdır. Bunların etkinlik planlama sürecine entegre edilmesi özellikle önemlidir. Şirket içinde de bu konudaki bilgilerin eğitim programlarına entegre edilmesi gerekmektedir. Zihniyette bir değişiklik gereklidir ve bu da şeffaflık ve yöneticilerin aktif rol model davranışlarıyla sağlanabilir.
• CO₂ azaltımı: Sürdürülebilir hareketlilik konseptleri aracılığıyla etkinliklerde CO₂ emisyonlarının nasıl azaltılabileceğine ilişkin pratik çözümler sunulmuştur. Diğer hususların yanı sıra, etkinlik mekanının konumu ve şehirdeki tamamlayıcı hareketlilik de burada rol oynamaktadır. (Bu konuda daha fazla bilgi kayıtta)
• Çevre dostu seyahatin teşvik edilmesi ve desteklenmesi: Etkinlik mekanları ve destinasyonlar, katılımcıların çevre dostu ulaşım türlerini kullanmaları için, örneğin toplu taşıma şirketleriyle işbirliği yaparak, e-şarj istasyonları veya paket servisler sağlayarak teşvikler yaratmalıdır. Toplu taşıma araçlarının ücretsiz kullanımı (Yeni bir sekmede açılır) çekiciliği artırabilir. Etkinliğe giden patikalar, deneyim istasyonları aracılığıyla daha heyecan verici hale getirilebilir ve deneyim potansiyelini artırabilir. Buna ek olarak, çevre dostu bir yolculuk için rezervasyon yaptırmak mümkün olduğunca kolay olmalıdır, böylece ekolojik açıdan en uygun seçenek tercih edilmiş olur.
• Yoğun zamanları ve trafik akışını göz önünde bulundurun: Sürdürülebilir hareketlilik adına, etkinlik organizatörleri etkinliklerini toplu taşıma araçlarıyla seyahat edilebilecek şekilde zamanlamalı ve ayrıca trafiğin yoğun olduğu saatlerin dışında bir etkinlik başlangıç saati seçmeyi tercih etmelidir. İdeal olarak, sosyal hareketliliği sağlamak için etkinlikler aile dostu saatlerde gerçekleştirilmelidir.
• Erişilebilirlik ve kapsayıcılık: Etkinlik mekânları"engelsiz (Yeni bir sekmede açılır)" olacak şekilde tasarlanmalıdır. Sürdürülebilir hareketlilik konseptleri, kapsamlı bir erişilebilirlik sağlamak için fiziksel kısıtlamaları olan kişilerin, engellilerin, yaşlıların, bebek arabalı ebeveynlerin veya bagajlı iş seyahati yapanların ihtiyaçlarını da dikkate almalıdır. Ortağımız Schoko Pro tarafından sunulanlar gibi canlı deşifre araçları (Yeni bir sekmede açılır) bu konuda yardımcı olabilir ve hatta gelecekte yapay zeka kullanarak işaret diline gerçek zamanlı çeviriler sağlayabilir. Kapsayıcı etkinlikler, farklılıklara ve özelliklere saygı duymak ve önyargısız insanlarla tanışmak anlamına gelir. Bu, çeşitliliği güçlendirmek için bir fırsattır.
• Ağların önemi: Mevcut trendleri ve en iyi uygulamaları belirlemek ve bunları kendi etkinlik planlamanıza entegre etmek için sektör uzmanlarıyla fikir alışverişinde bulunmak çok önemlidir. Örneğin, etkinlik sektörü insanları bir araya getirme ve kapsayıcılığı normalleştirme konusunda kilit bir rol oynamaktadır.

Bu bulgular, etkinlik sektörünün geleceği için sürdürülebilir mobilite çözümlerinin önemini ve sürdürülebilir ve çevre dostu etkinlikler tasarlamak için sürdürülebilirlik ve mobilitenin etkinlik planlamasında merkezi unsurlar olarak ele alınması gerektiğini vurgulamaktadır.

SONUÇ: Sürdürülebilir ve kapsayıcı etkinlikler tasarlarken, hareketlilik, bilgi ve erişilebilirliği eşit ölçüde dikkate almak da çok önemlidir. Açık iletişim, aile dostu planlama ve yenilikçi teknolojilerin kullanımı sürdürülebilir ve kapsayıcı bir etkinlik ortamını güçlendirir.