• Integrazione degli SDG e del Green Deal: gli eventi devono tenere conto degli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDG) e del Green Deal europeo per diventare più rispettosi dell'ambiente. È particolarmente importante integrarli nel processo di pianificazione degli eventi. A livello interno, le conoscenze in materia devono essere integrate anche nei programmi di formazione. È necessario un cambiamento di mentalità, che può essere ottenuto attraverso la trasparenza e un comportamento attivo da parte dei dirigenti.
• Riduzione delle emissioni di CO₂: sono state presentate soluzioni pratiche su come ridurre le emissioni di CO₂ durante gli eventi attraverso concetti di mobilità sostenibile. Tra le altre cose, anche l'ubicazione della sede dell'evento e la mobilità complementare in città giocano un ruolo importante. (Maggiori informazioni nella registrazione)
• Incentivare e promuovere viaggi ecologici: Le sedi e le destinazioni degli eventi dovrebbero creare incentivi per i partecipanti a utilizzare modalità di trasporto ecologiche, ad esempio collaborando con le aziende di trasporto pubblico, fornendo stazioni di ricarica elettronica o navette abbinate. L 'uso gratuito dei trasporti pubblici (Si apre in una nuova scheda) può aumentarne l'attrattiva. I percorsi pedonali per raggiungere l'evento possono essere resi più emozionanti attraverso stazioni di esperienza e aumentare il potenziale di esperienza. Inoltre, la prenotazione di un viaggio ecologico dovrebbe essere il più semplice possibile, in modo che venga scelta l'opzione più ecologica.
• Considerare gli orari di punta e i flussi di traffico: Nell'interesse della mobilità sostenibile, gli organizzatori di eventi dovrebbero programmare i loro eventi in modo che sia possibile raggiungerli con i mezzi pubblici e preferire un orario di inizio dell'evento al di fuori delle ore di punta. Idealmente, gli eventi dovrebbero svolgersi in orari adatti alle famiglie, in modo da tenere conto della mobilità sociale.
• Accessibilità e inclusione: i luoghi degli eventi dovrebbero essere progettati per essere"senza barriere (Si apre in una nuova scheda)". I concetti di mobilità sostenibile devono tenere conto anche delle esigenze delle persone con limitazioni fisiche, dei disabili, degli anziani, dei genitori con passeggini o dei viaggiatori d'affari con bagagli, per garantire un'accessibilità completa. Gli strumenti di trascrizione dal vivo (Si apre in una nuova scheda), come quelli offerti dal nostro partner Schoko Pro, possono aiutare in questo senso e, in futuro, fornire anche traduzioni in tempo reale nel linguaggio dei segni utilizzando l'intelligenza artificiale. Eventi inclusivi significa rispettare le differenze e le particolarità e incontrare le persone senza pregiudizi. È un'opportunità per rafforzare la diversità.
• L'importanza delle reti: La condivisione di idee con gli esperti del settore è essenziale per identificare le tendenze attuali e le migliori pratiche e integrarle nella pianificazione dei propri eventi. L'industria degli eventi svolge un ruolo chiave nel riunire le persone e nel normalizzare l'inclusione, ad esempio.

Questi risultati sottolineano l'importanza delle soluzioni di mobilità sostenibile per il futuro dell'industria degli eventi e la necessità di ancorare la sostenibilità e la mobilità come elementi centrali nella pianificazione degli eventi, al fine di progettare eventi sostenibili e rispettosi dell'ambiente.

CONCLUSIONE: Quando si progettano eventi sostenibili e inclusivi, è fondamentale considerare in egual misura la mobilità, la conoscenza e l'accessibilità. Una comunicazione chiara, una pianificazione adatta alle famiglie e l'uso di tecnologie innovative rafforzano un panorama di eventi sostenibili e inclusivi.