Тема: Устойчивост на събитията - основни познания, добри практики, перспективи
Устойчивостта на събитията става все по-важна и изправя планиращите пред нови предизвикателства. В кои области емисиите могат да бъдат намалени и къде това едва ли е възможно? В шестото издание на безплатния формат за обучение Convention Wiesbaden Campus ще разгледаме тази тема заедно с професионалисти от бранша.
Какво означава темата за устойчивостта за събитията?
В кои области могат да се намалят емисиите, например мобилност, енергийна ефективност, кетъринг, обзавеждане, изграждане на щандове, комуникация и т.н.?
Как участниците в събитията могат да се включат в процеса на избягване на емисиите?
По-скъпи ли са организираните по устойчив начин събития в сравнение с "конвенционалните"?
Какви са ползите от сертификатите, екомаркировките и удостоверенията?
6-то събитие - Конвенция Висбаден Кампус / столица на провинция Висбаден
За да се покаже това съдържание, данните се предават на доставчика от трета страна YouTube. Ако сте съгласни с това, моля, кликнете върху "Покажи съдържанието".
Поуки от основните изказвания
Клеменс Арнолд
Експерт по устойчивост в областта на събитията, панаирите, конгресите и спорта и партньор на 2bdifferent
"Устойчивостта трябва да бъде разглеждана като задача на цялото управление на събитията - и трябва да се превърне от допълнителна опция в задължение на събитията."
Как се измерва устойчивостта на събитията? За да отговори на този въпрос, Клеменс Арнолд представи пример за най-добра практика от собствения си опит - галавечерята на Германските филмови награди през 2019 г.
Тъй като по онова време темата за устойчивостта все още не е била достатъчно застъпена във филмовата индустрия, е било крайно време да се поеме отговорност и да се предприемат мерки, за да стане събитието по-устойчиво:
- Повторна употреба и рециклиране: зелените растения бяха доставени от местния разсадник и раздадени на гостите след събитието; червеният килим беше събран, за да бъде преработен в суровини - кетъринг изключително вегетариански и вегански (спестени 14 тона CO2) - Пътуване и мобилност: хибридни и електрически автомобили, товарни велосипеди за поръчки в града, сътрудничество с BVG за неутрално по отношение на климата пътуване, Deutsche Bahn вместо летене
Консултант за устойчиви и приобщаващи събития, сертифициран обучител, лектор и автор на книги
"Устойчивостта отдавна вече не е тенденция. Устойчивостта днес е реалност - дори в планирането на събития."
Устойчиви, разнообразни, приобщаващи - според Керстин Хофман-Вагнер така трябва да се организират събитията. В презентацията си тя се фокусира върху социалните аспекти на устойчивостта - стабилно общество, човешко достойнство, труд и човешки права - които намират отражение в области на действие като мобилност, местоположение и комуникация.
Керстин взема за пример достъпността и пренася нейните основни принципи в различни области на действие. Например, организаторът трябва да вземе предвид достъпността на отделните гари и спирки в близост до мястото на провеждане на събитието още на етапа на планиране и да съобщи за това. На самото място на провеждане на събитието трябва да се положат грижи, за да се гарантира, че всички участници имат неограничен достъп и са информирани за това. Достъпността се отразява и в комуникацията: за това допринасят комуникацията, съобразена с принципа на 2-те сетива, и безбариерен дизайн на шрифта и изображението.
Председател на Управителния съвет на Party Rent Group AG
"Тези, които споделят, действат устойчиво. Точно както правим ние."
Мебелите под наем за събития гарантират не само красив и разнообразен дизайн, но и повече преживявания. Организаторът не трябва да се справя без нищо, а може да изпита повече. А най-хубавото е, че правите и нещо добро за околната среда, тъй като всички продукти по-късно се използват повторно от други клиенти.
В допълнение към устойчивата по същността си концепция на компанията се предприемат и множество други мерки за още по-щадящо ресурсите действие. Party Rent отдава голямо значение на децентрализираната логистика и затова поддържа възможно най-кратки транспортни маршрути до клиента. Наетите артикули се разпределят почти в цяла Европа чрез малки складове и се доставят според нуждите. Вътрешна система за споделяне, оптимизирана по обем транспортна система и система за автоматична идентификация (RDID/IOT) са допълнителни мерки, използвани от Party Rent.
Консултант, обучител и лектор по темите за устойчивост и КСО, съиздател на книгата "КСО в Хесен" и страстен посланик на ЦУР
"Устойчивото развитие е съвместно начинание, в центъра на което е образованието за всички."
Като консултант, обучител и лектор по темата за устойчивостта и КСО Сабине Бьолинг е убедена, че устойчивостта е голямо съвместно усилие и работи само ако всички наистина се включат. Затова тя взима всички нас със себе си и ни потапя в темата.
В презентацията си тя разглежда трите измерения на устойчивостта - околна среда, общество и икономика. Сабине обяснява кои цели са устойчиви и подчертава, че за устойчивост може да се говори само ако има баланс между трите измерения.
Трябва да се споменат и 17-те цели за устойчиво развитие, които трябва да бъдат постигнати до 2030 г. Те съдържат 5 основни послания - Хора, Планета, Просперитет, Мир и Партньорство, които от своя страна възприемат трите вече споменати измерения.
За да се постигнат тези цели, Сабина препоръчва незабавни частни мерки, като например да не се купува всичко ново, да се оставя колата по-често вкъщи, да не се разпечатва твърде много и т.н. След като тези мерки бъдат установени в частната сфера, те могат да бъдат приложени и на работното място.
Управляващ директор Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
"Устойчивост означава, че нещо има дълготраен ефект. Ето защо всички ние трябва винаги да мислим внимателно, преди да действаме, защото не всичко може да бъде възстановено. Това важи в екологичен смисъл, но също така и в социален, междуличностен и икономически смисъл."
Томас Санте разглежда и трите измерения на устойчивостта. Екологичните, социално-културните и икономическите аспекти са изключително важни, когато става въпрос за устойчивост.
В кратко интервю с Улрике Тайс Томас Санте обсъжда аспектите на устойчивостта в RMCC. Фотоволтаична система на покрива, която напълно покрива основните нужди на RMCC от електроенергия, помпа за отпадни води, която черпи топлина от канализацията, минаваща покрай сградата, или вода от система за техническо водоснабдяване с външна цистерна, която се използва за промиване на тоалетни, зелени площи и водно ниво около сградата. Това са все примери за мерки за пестене на ресурси, които са взети предвид в конгресния център RheinMain още по време на строителната фаза.
Вграждането на сградата в града, нейното архитектурно великолепие, естествените материали и изобилието от дневна светлина също допринасят за фактора "добро усещане" и по този начин изпълняват социално-културното измерение на устойчивостта.
В допълнение към съществуващите сертификати на RMCC, като DGNB Platinum, DMK Award 2019, FIABCI Prix d' Excellence International, Ökoprofit и Faipflichted, предстои получаването на още един сертификат Green Globe.
Коментари за събитието
Поглед към миналото на поредицата от обучения в кампуса