Subiect: Sustenabilitatea la evenimente - cunoștințe de bază, bune practici, perspective
Sustenabilitatea în cadrul evenimentelor devine din ce în ce mai importantă și pune planificatorii în fața unor noi provocări. În ce domenii pot fi reduse emisiile și unde acest lucru este cu greu posibil? În cadrul celei de-a șasea ediții a formatului de formare gratuită Convention Wiesbaden Campus, vom aborda acest subiect împreună cu profesioniști din industrie.
Ce înseamnă subiectul sustenabilității pentru evenimente?
În ce domenii pot fi reduse emisiile, de exemplu, mobilitate, eficiență energetică, catering, mobilier, construcția standurilor, comunicare etc.?
Cum pot fi implicați participanții la eveniment în procesul de evitare a emisiilor?
Evenimentele organizate în mod durabil sunt mai costisitoare decât cele "convenționale"?
Care sunt avantajele certificărilor, etichetelor ecologice și certificatelor?
Al 6-lea eveniment - Convenția Wiesbaden Campus / Capitala statului Wiesbaden
Pentru a afișa acest conținut, datele sunt transmise către furnizorul terț YouTube. Dacă sunteți de acord cu acest lucru, vă rugăm să faceți clic pe "Afișare conținut"
Învățăminte desprinse din discursurile principale
Clemens Arnold
Expert în sustenabilitate în industria evenimentelor, târgurilor, congreselor și sportului și partener la 2bdifferent
"Sustenabilitatea trebuie văzută ca o sarcină transversală în gestionarea evenimentelor - și trebuie transformată din opțional în obligatoriu la evenimente."
Cum se măsoară sustenabilitatea la evenimente? Pentru a răspunde la această întrebare, Clemens Arnold a adus un exemplu de bună practică din experiența sa - Gala Premiilor Filmului German 2019.
Deoarece subiectul sustenabilității nu era încă suficient de prezent în industria cinematografică la momentul respectiv, era timpul să ne asumăm responsabilitatea și să luăm măsuri pentru a face evenimentul mai sustenabil:
- Reutilizarea și reciclarea: plantele verzi au fost furnizate de pepiniera locală și distribuite invitaților după eveniment; covorul roșu a fost colectat pentru a fi transformat în materie primă - Catering exclusiv vegetarian și vegan (14 tone de CO2 economisite) - Călătorii și mobilitate: mașini hibride și electrice, biciclete cargo pentru comisioanele din oraș, cooperare cu BVG pentru călătorii neutre din punct de vedere climatic, Deutsche Bahn în loc de avion
Consultant pentru evenimente durabile și incluzive, trainer certificat, vorbitor și autor de cărți
"Sustenabilitatea a încetat de mult să mai fie o tendință. Astăzi, sustenabilitatea este o realitate - chiar și în planificarea evenimentelor."
Sustenabilitate, diversitate, incluziune - potrivit lui Kerstin Hoffmann-Wagner, acesta este modul în care ar trebui organizate evenimentele. În prezentarea sa, ea se concentrează pe aspectele sociale ale durabilității - o societate stabilă, demnitatea umană, munca și drepturile omului - care se reflectă în domenii de acțiune precum mobilitatea, localizarea și comunicarea.
Kerstin ia ca exemplu accesibilitatea și transferă principiile sale de bază în diferite domenii de acțiune. De exemplu, organizatorul trebuie să ia în considerare, încă din faza de planificare, accesibilitatea fiecărei gări și stații din apropierea locului de desfășurare a evenimentului și să comunice acest lucru. La locul de desfășurare al evenimentului în sine, trebuie să se asigure că toți participanții au acces neîngrădit și sunt informați în acest sens. Accesibilitatea se reflectă, de asemenea, în comunicare: comunicarea în conformitate cu principiul celor două simțuri și designul fără bariere al fontului și al imaginii contribuie la aceasta.
Președinte al Consiliului de administrație al Party Rent Group AG
"Cei care împărtășesc acționează sustenabil. La fel ca noi."
Închirierea de mobilier pentru evenimente nu asigură doar un design frumos și variat, ci și mai multe experiențe. Organizatorul nu trebuie să se lipsească de nimic, ci poate experimenta mai mult. Și cel mai bun lucru este că faceți ceva bun și pentru mediu, deoarece toate produsele sunt ulterior reutilizate de alți clienți.
În plus față de conceptul inerent durabil al companiei, sunt luate numeroase alte măsuri pentru a acționa într-un mod și mai prietenos cu resursele. Party Rent acordă o mare importanță logisticii descentralizate și, prin urmare, păstrează rutele de transport către client cât mai scurte posibil. Articolele de închiriat sunt distribuite în aproape toată Europa prin intermediul depozitelor mici și livrate în funcție de necesități. Un sistem intern de partajare, un sistem de transport cu volum optimizat și un sistem de identificare automată (RDID/IOT) sunt alte măsuri utilizate de Party Rent.
Consultant, formator și lector pe teme de sustenabilitate și CSR, coeditor al cărții "CSR in Hessen" și ambasador pasionat al ODD
"Dezvoltarea durabilă este un efort comun care are în centrul său educația pentru toți."
În calitate de consultant, formator și lector pe tema sustenabilității și a CSR, Sabine Böhling este convinsă că sustenabilitatea este un efort comun major și funcționează numai dacă toată lumea se implică cu adevărat. Prin urmare, ne ia pe toți cu ea și ne cufundă în acest subiect.
În prezentarea sa, ea abordează cele trei dimensiuni ale sustenabilității - mediu, societate și economie. Sabine explică care sunt obiectivele durabile și subliniază faptul că se poate vorbi de durabilitate doar dacă există un echilibru între cele trei dimensiuni.
De asemenea, ar trebui menționate cele 17 Obiective de dezvoltare durabilă, care trebuie atinse până în 2030. Acestea transmit 5 mesaje principale - Oameni, Planetă, Prosperitate, Pace și Parteneriat, care, la rândul lor, reiau cele trei dimensiuni deja menționate.
Pentru a atinge aceste obiective, Sabine pledează pentru măsuri private imediate, cum ar fi să nu cumperi totul nou, să lași mașina acasă mai des, să nu tipărești prea mult etc. Odată ce astfel de măsuri au fost stabilite în sfera privată, ele pot fi implementate și la locul de muncă.
Director general Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
"Sustenabilitatea înseamnă că ceva are un efect de durată. Acesta este motivul pentru care ar trebui să ne gândim cu atenție înainte de a acționa, deoarece nu totul poate fi regenerat. Acest lucru este valabil în sens ecologic, dar și în sens social, interpersonal și economic."
Thomas Sante abordează, de asemenea, cele trei dimensiuni ale durabilității. Aspectele ecologice, socio-culturale și economice sunt toate extrem de relevante atunci când vine vorba de durabilitate.
Într-un scurt interviu cu Ulrike Theis, Thomas Sante vorbește despre aspectele sustenabilității la RMCC. Un sistem fotovoltaic pe acoperiș care acoperă complet nevoile de bază de energie electrică ale RMCC, o pompă de ape reziduale care extrage căldură din canalizarea care trece pe lângă clădire sau apă dintr-un sistem de apă de serviciu cu o cisternă externă care este utilizată pentru spălarea toaletelor, spații verzi și un nivel de apă în jurul clădirii. Toate acestea sunt exemple de măsuri de economisire a resurselor care au fost deja luate în considerare în RheinMain CongressCenter în timpul fazei de construcție.
Integrarea clădirii în oraș, splendoarea sa arhitecturală, materialele naturale și lumina naturală abundentă contribuie, de asemenea, la factorul de confort și îndeplinesc astfel o dimensiune socio-culturală a durabilității.
Pe lângă certificările existente ale RMCC, cum ar fi DGNB Platinum, DMK Award 2019, FIABCI Prix d' Excellence International, Ökoprofit și Faipflichted, se așteaptă o nouă certificare Green Globe.
Observații privind evenimentul
Perspective asupra seriei de formare din campusul trecut