Thème : Le développement durable dans les manifestations - connaissances de base, bonnes pratiques, perspectives d'avenir
La durabilité des événements prend de plus en plus d'importance et pose de nouveaux défis aux planificateurs. Dans quels domaines est-il possible de réduire les émissions et dans quels domaines cela n'est-il guère possible ? Dans la sixième édition du format de formation continue gratuite Convention Wiesbaden Campus, nous nous penchons sur ce thème avec des professionnels du secteur.
Que signifie le thème de la durabilité dans les manifestations ?
Dans quels domaines est-il possible de réduire les émissions, par exemple en matière de mobilité, d'efficacité énergétique, de restauration, de mobilier, de construction de stands, de communication, etc.
Comment impliquer les participants à l'événement dans le processus de réduction des émissions ?
Les événements mis en œuvre de manière durable sont-ils plus chers que les événements "traditionnels" ?
Quel est l'intérêt des certifications, des éco-labels et des certificats ?
6ème événement - Convention Wiesbaden Campus / Capitale du Land de Wiesbaden
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Leçons tirées des discours-clés
Clemens Arnold
Expert en développement durable dans le secteur de l'événementiel, des salons, des congrès et du sport et partenaire de 2bdifferent
"La durabilité doit être considérée comme une tâche transversale dans la gestion événementielle - et passer du statut d'exercice libre à celui d'obligation lors des manifestations".
Comment mesurer la durabilité lors d'un événement ? Pour répondre à cette question, Clemens Arnold a apporté un exemple de bonne pratique tiré de son expérience - le gala du Prix du cinéma allemand 2019.
Comme le thème de la durabilité n'était pas encore assez présent à ce moment-là dans le secteur du cinéma, il était grand temps de prendre ses responsabilités et de prendre des mesures pour rendre l'événement plus durable :
- La réutilisation et le recyclage : les plantes vertes ont été fournies par la pépinière locale et distribuées aux invités après l'événement ; le tapis rouge a été récupéré pour être transformé en matières premières. - Restauration exclusivement végétarienne et végétalienne (14 tonnes de CO2 économisées). - Voyage et mobilité : voitures hybrides et électriques, vélos-cargos pour les courses en ville, coopération avec BVG pour un voyage climatiquement neutre, prendre le train allemand au lieu de l'avion.
Conseillère en événements durables et inclusifs, formatrice certifiée, conférencière et auteure de livres
"La durabilité n'est plus une tendance depuis longtemps. La durabilité fait désormais partie de la réalité, y compris dans la planification d'événements".
Durable, diversifié, inclusif - c'est ainsi que les manifestations devraient être conçues selon Kerstin Hoffmann-Wagner. Dans son exposé, elle se concentre sur les aspects sociaux de la durabilité - société stable, dignité humaine, droits du travail et droits de l'homme - qui se reflètent dans des champs d'action tels que la mobilité, le lieu, la communication, par exemple.
Kerstin prend l'accessibilité comme exemple et transpose ses principes clés à différents champs d'action. Ainsi, dès la phase de planification, l'organisateur doit tenir compte de l'accessibilité des différentes gares et arrêts à proximité du lieu de la manifestation et le faire savoir. Sur le lieu même de l'événement, il faut veiller à ce que tous les participants aient un accès illimité et soient informés à ce sujet. L'accessibilité se reflète également dans la communication : communiquer selon le principe des deux sens et rendre l 'écriture et l'image accessibles y contribuent.
Président du conseil d'administration de Party Rent Group AG
"Celui qui partage agit de manière durable. Comme nous".
La location de mobilier pour les événements ne permet pas seulement d'obtenir un design beau et varié, mais aussi de vivre davantage d'expériences. L'organisateur ne doit renoncer à rien, mais peut vivre davantage d'expériences. Et le meilleur dans tout ça, c'est que l'on fait aussi quelque chose de bien pour l'environnement, car tous les produits sont réutilisés plus tard chez d'autres clients.
Outre le concept durable en soi de l'entreprise, de nombreuses autres mesures sont prises pour agir de manière encore plus respectueuse des ressources. Party Rent accorde une grande importance à la décentralisation de la logistique, ce qui permet de réduire au maximum les distances de transport vers les clients. Grâce aux petits entrepôts, les articles de location sont distribués dans presque toute l'Europe et livrés en cas de besoin. Un système de partage interne, un système de transport optimisé en termes de volume ainsi qu'un système d'identification automatique (RDID/IOT) sont d'autres mesures mises en place chez Party Rent.
Conseillère, formatrice et conférencière sur les thèmes de la durabilité et de la RSE, coéditrice du livre "CSR in Hessen" et ambassadrice passionnée des ODD
"Le développement durable est une œuvre collective au cœur de laquelle se trouve l'éducation de tous".
En tant que conseillère, formatrice et enseignante sur le thème de la durabilité et de la RSE, Sabine Böhling est convaincue que la durabilité est une grande performance collective et ne fonctionne que si tout le monde s'engage réellement. Elle nous emmène donc tous avec elle et nous plonge dans le sujet.
Dans son exposé, elle aborde les trois dimensions de la durabilité - l'environnement, la société et l'économie. Sabine explique quels objectifs sont durables et souligne que l'on ne peut parler de durabilité que lorsqu'il existe un équilibre entre les trois dimensions.
Il convient également de mentionner les 17 objectifs de développement durable qui doivent être atteints d'ici 2030. Ils transmettent 5 messages clés - People, Planet, Prosperity, Peace et Partnership- qui reprennent à leur tour les trois dimensions déjà mentionnées.
Pour atteindre ces objectifs, Sabine plaide pour des mesures privées immédiates, comme par exemple ne pas tout acheter neuf, laisser sa voiture plus souvent, ne pas trop imprimer, etc. Car une fois que de telles mesures sont établies dans la sphère privée, elles peuvent également être appliquées dans l'entreprise.
Directeur général de Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
"La durabilité signifie que quelque chose a un effet durable. C'est pourquoi nous devrions tous toujours et suffisamment tôt bien réfléchir avant d'agir, car tout n'est pas régénérable. Cela vaut au sens écologique, mais aussi au sens social, interpersonnel et aussi économique".
Thomas Sante aborde également les trois dimensions de la durabilité. Tant la partie écologique, socioculturelle qu'économique sont très importantes lorsqu'il s'agit de durabilité.
Dans une courte interview avec Ulrike Theis, Thomas Sante aborde les aspects de la durabilité au RMCC. Une installation photovoltaïque sur le toit qui couvre entièrement l'électricité de base du RMCC, une pompe à eaux usées qui prélève la chaleur du canal passant devant la maison, ou encore l'eau d'un système d'eau industrielle avec une citerne externe qui est utilisée pour la chasse d'eau, les espaces verts ainsi qu'un niveau d'eau autour de la maison. Ce sont autant d'exemples de mesures de préservation des ressources qui ont été prises en compte dès la phase de construction du RheinMain CongressCenter.
L'intégration du bâtiment dans la ville, sa splendeur architecturale, les matériaux naturels ainsi que la lumière naturelle abondante contribuent également au facteur de bien-être et remplissent ainsi une dimension socioculturelle de la durabilité.
Outre les certifications existantes du RMCC telles que DGNB Platinum, DMK Award 2019, FIABCI Prix d' Excellence International, Ökoprofit et Faipflichted, une nouvelle certification Green Globe est en attente.
Voix sur l'événement
Aperçu des séries de formations continues passées sur le campus