Les festivals d'affaires veulent susciter l'enthousiasme et l'inspiration chez les participants. La simple transmission d'informations est de plus en plus reléguée au second plan. La raison en est la disponibilité des informations grâce à la numérisation, de sorte que chacun peut aujourd'hui accéder aux connaissances du monde entier. L'objectif des manifestations est de plus en plus derendre les informations palpables, de classer les tendances, de susciter l'enthousiasme pour des thèmes et des produits. Cela est bien sûr beaucoup plus facile dans une atmosphère décontractée en tenue de loisirs qu'en tenue d'affaires.

Quels sont donc les éléments constitutifs d'un festival d'affaires ?

• Programme de scène varié et décontracté, plusieurs scènes thématiques
• La conception visuelle de la scène influence la perception du programme de la scène. Au lieu d'un pupitre, utilisez des fauteuils ou des comptoirs de discussion.
• Présentation médiatique du programme de la scène : insertions vidéo, photos, vidéos au lieu de transparents classiques, insertions musicales
• Sessions de networking étendues avec possibilités d'interaction pour les participants
• Implication des participants par des sondages, des votes, etc.
• Side Entertainment pour détendre l'atmosphère, par ex. groupe de musique en direct, enregistrement graphique
• Choix de la méthode pour favoriser l'interaction, par ex. barcamp, fishbowl