Festivalurile de afaceri urmăresc să genereze entuziasm și inspirație în rândul participanților. Simpla furnizare de informații trece din ce în ce mai mult în plan secund. Motivul este disponibilitatea informației prin digitalizare, ceea ce înseamnă că oricine poate accesa acum cunoștințele lumii. Scopul evenimentelor este din ce în ce mai mult de aface informația tangibilă, de a clasifica tendințele și de a genera entuziasm pentru subiecte și produse. Desigur, acest lucru este mult mai ușor de realizat într-o atmosferă relaxată, în ținută casual, decât în ținută de afaceri.

Așadar, care sunt elementele de bază ale unui festival de afaceri?

• Un program de scenă variat și relaxat, mai multe scene tematice
• Scenografia vizuală influențează percepția programului de scenă. În locul unui pupitru, folosiți fotolii sau un pupitru de discuții
• Prezentarea mediatică a programului de scenă: înregistrări video, fotografii, videoclipuri în locul slide-urilor clasice, înregistrări muzicale
• Sesiuni extinse de networking cu oportunități de interacțiune pentru participanți
• Implicarea participanților prin sondaje, vot etc.
• Divertisment secundar pentru a anima atmosfera, de exemplu, trupă live, înregistrare grafică
• Alegerea metodelor de promovare a interacțiunii, de exemplu, barcamp, fishbowl