Basın ve Halkla İlişkiler departmanı, Wiesbaden Congress & Marketing GmbH ve TriWiCon için tüm dış iletişimi yönetir ve koordine eder ve ticari basın ve gazeteciler için ilk temas noktasıdır.

Bu departman, basın ve medya taleplerini yönetir ve işleme koyar ve kendi basın konferanslarını ve tanıtım basın etkinliklerini hazırlar ve düzenler. Departman tüm basın çalışmalarını organize eder ve ilgili uzman departmanlarla koordine eder. Bu, basın bültenlerinin hazırlanmasının yanı sıra basın irtibatlarının sürdürülmesini de içerir.

Departman ayrıca şirketle ilgili içerikleri bir araya getirir ve ilgili bölümler için hedef kitleye özel içerikler geliştirir.

Convention Wiesbaden Satış ekibi, etkinlik planlayıcılarına şirketin sahip olduğu üç mekandaki etkinlikleri hakkında danışmanlık hizmeti vermektedir: RheinMain CongressCenter (Yeni bir sekmede açılır), (Yeni bir sekmede açılır)Kurhaus Wiesbaden (Yeni bir sekmede açılır) ve Jagdschloss Platte (Yeni bir sekmede açılır).

Kongre Satış ekibi, farklı etkinlik türleri (örneğin hibrit veya dijital etkinlikler) ve etkinlik formatları söz konusu olduğunda da yetkin bir irtibat noktasıdır. Etkinlik endüstrisinde sürdürülebilirlik konusu da burada sürekli olarak teşvik edilmektedir.

Ekip, sektör uzmanlarıyla birlikte kendi eğitim formatı olan "Convention Wiesbaden Campus" (Yeni bir sekmede açılır)aracılığıyla etkinlik organizasyonundaki en son trendler hakkında düzenli olarak bilgi vermektedir.

Kongre Satış ve Pazarlama departmanı, ulusal çalıştaylar ve ticaret fuarlarının yanı sıra Convention Wiesbaden Stories veya Convention Wiesbaden Quarterly gibi kendi pazarlama ürünleri aracılığıyla mekanları ve teşvik gezileri veya destekleyici programlar gibi eşlik eden hizmetleri pazarlar.

Şehir ve Turizm Pazarlama departmanı, eyalet başkenti Wiesbaden'i ve WIESBADEN RHEINGAU genel destinasyonunu Almanya'da ve yurtdışında seçilmiş hedef pazarlarda bir şehir tatil destinasyonu olarak pazarlar.

Stratejik ve kavramsal temalar ve kampanyalar, Turizm Stratejisi 2026+ doğrultusunda ve her zaman tanımlanan hedef kitle göz önünde bulundurularak geliştirilmektedir. Stratejinin uygulanması, turizm web sitesinin daha da geliştirilmesini, günübirlik turizmi teşvik etmek için kampanyaların uygulanmasını ve dijital ve analog broşürlerin, dergilerin ve reklamların tasarımını içerir. Hessen eyaletinin başkentinin ve destinasyonun bölgesel, ulusal ve uluslararası turizm pazarlaması da ticaret fuarlarında ve çalıştaylarda gerçekleştiriliyor.

Pazarlama departmanı ayrıca Wiesbaden şehrinin turizm hizmet sağlayıcılarına da uzman bir hizmet sağlayıcı olarak hizmet vermektedir. Kampanyalar, şehir ve bölgedeki ortaklarla canlı bir diyalog içinde geliştirilir ve uygulanır. Çeşitli küresel odaklı pazarlama ittifaklarındaki faaliyetler de departman için doğal bir konudur.

Diğer departmanlara ek olarak, Şehir ve Turizm Pazarlaması aşağıdaki meslekler için bir eğitim merkezidir:

Turizm ve eğlence için yönetim asistanı (e/k/d)
ortaklarla canlı bir diyalog içinde geliştirilir ve uygulanır. Çeşitli küresel odaklı pazarlama ittifaklarındaki faaliyetler de departman için doğal bir konudur.

Diğer departmanlara ek olarak, Şehir ve Turizm Pazarlaması aşağıdaki meslekler için bir eğitim merkezidir:

Turizm ve eğlence için yönetim asistanı (e/k/d)
İşletme - Turizm ikili eğitim programı (e/k/d)

wiesbaden.de editör ekibi, eyalet başkenti Wiesbaden'in web sitesi www.wiesbaden.de (Yeni bir sekmede açılır) ve yabancı dildeki sayfalarından teknik ve editoryal olarak sorumludur.

Ayrıca, Wiesbaden kurumlarının çok sayıda mikro sitesi (wiesbaden.de'nin alt sayfaları) ve şehrin kendi şirket ana sayfaları buradan yönetilmektedir. wiesbaden.de editör ekibi aynı zamanda şirketin kendi sosyal medya kanallarından da sorumludur ve sosyal medya alanında şirket içi iletişim görevi görür.

Kendi şirket ana sayfaları:

• www.wicm.de (Yeni bir sekmede açılır)
• www.wiesbaden.de/tourismus (Yeni bir sekmede açılır)
• www.wiesbaden.de/convention (Yeni bir sekmede açılır)
• www.rmcc.de (Yeni bir sekmede açılır)
• www.wiesbaden.de/kurhaus (Yeni bir sekmede açılır)
• www.wiesbaden.de/jagdschloss (Yeni bir sekmede açılır)
• www.wiesbaden.de/weinwoche (Yeni bir sekmede açılır)
• www.wiesbaden.de/sternschnuppenmarkt (Yeni bir sekmede açılır)

Grafik ve Tasarım departmanı, şehrin kurumsal tasarımına dayalı olarak kurum içi ve belediye komisyonlarının (örneğin broşürler, reklamlar, afişler vb.) tasarlanması, geliştirilmesi ve grafik olarak gerçekleştirilmesinden sorumludur. Ekip ayrıca kendi kurumsal tasarımını ve eyalet başkenti Wiesbaden'in tasarımını sürekli olarak geliştirmektedir.

Grafik ve Tasarım departmanı, Wiesbaden Congress & Marketing GmbH'nin kapsamlı imaj arşivini yönetmektedir. Grafik ve Tasarım departmanı ayrıca Wiesbaden'deki basın, tur operatörleri ve etkinlik planlayıcıları için basılı veya dijital medya için turistik yerler ve etkinlik mekanları için görüntü taleplerini de ele alır.

Departman, dijital ve basılı medya için medya tasarımcıları yetiştirmektedir (m/f/d)(m/f/d).

Turist Hizmetleri departmanı, B2B müşterilerine ve son tüketicilere turizm ürünlerinin geliştirilmesi ve satışı söz konusu olduğunda temas noktasıdır. Yeni ürünlerin yaratıldığı, müşterilere tavsiyelerde bulunulduğu ve özelleştirilmiş gezilerin bir araya getirildiği yer burasıdır.

Teşvik etkinlikleri, yarım günlük ve tam günlük turlar, bireysel şehir turları, spa bahçelerinde yoga seansları, şirket turları veya Rheingau bölgesine geziler: Wiesbaden'deki konferansları için doğru destekleyici programı arayan tur operatörleri ve etkinlik planlayıcıları, on veya daha fazla kişilik gruplar için burada aradıklarını bulacaklardır.

Hizmet portföyü ayrıca kongre ve konferans organizatörleri için oda tahsislerinin rezervasyonunu ve yönetimini de içermektedir.

Ek bir hizmet olarak Turist Servisi, kendi biletleme sistemini kullanarak harici bir etkinlik için tüm biletleme sürecini yönetebilir. Turizm Servisi, müşterilerinin başarılı etkinlik pazarlaması için deneyimli bir irtibat noktası olarak hareket eder.

Diğer departmanlara ek olarak, Turizm Servisi aşağıdaki meslekler için bir eğitim alanıdır:

• Turizm ve eğlence için yönetim asistanı (e/k/d)
• İşletme - Turizm alanında çift eğitim programı (e/k/d)

Wiesbaden şehir merkezindeki Tourist Information' da çalışan personel, bireysel seyahat modülleriyle bireysel gezginlerin, küçük grupların ve konferans misafirlerinin isteklerini karşılamaktadır. Kişiselleştirilmiş tavsiyelerin yanı sıra Turist Bilgilendirme, bölgenin sürdürülebilir ürünlerinin satıldığı bir mağazanın yanı sıra bölgesel ve ulusal etkinlikler için önceden bilet satışı da sunmaktadır.

Etkinlik Hizmetleri departmanı Kurhaus Wiesbaden (Yeni bir sekmede açılır), RheinMain CongressCenter (Yeni bir sekmede açılır) ve Jagdschloss Platte (Yeni bir sekmede açılır)'deki tüm etkinliklerin idaresinden sorumludur. Bu, etkinlik için uygun bir oda konseptinin geliştirilmesini, tekliflerin ve sözleşmelerin işlenmesini, etkinlik planlamasıyla ilgili olarak müşteriyle yapılan tüm yazışmaları ve etkinlik teknolojisi ve catering alanlarındaki ortakların tedarikini ve bunlar arasındaki yazışmaları içerir.

Proje yöneticilerimiz etkinlik sırasında her konuda yetkili kişilerdir.

Etkinlik Hizmetleri departmanı, RMCC ve Kurhaus'ta tamamlanan aşağıdaki eğitim programlarını sunmaktadır:

• Etkinlik yönetimi asistanı (e/k/d)
• İşletme - Ticaret Fuarı, Kongre ve Etkinlik Yönetimi çift eğitim programı (e/k/d)

Eğitim programlarımız hakkında daha fazla bilgiyi BURADA (Yeni bir sekmede açılır) bulabilirsiniz

Outdoorformate etkinlik servisi , Wiesbaden'deki çeşitli festivallerin, pazarların ve açık hava etkinliklerinin (Yeni bir sekmede açılır) planlanması, organizasyonu ve konseptinden sorumludur. Departman ayrıca Wiesbaden Kurhaus'un önündeki bowling yeşilinde ve Kurpark'ta açık hava etkinlikleri düzenlemektedir.

Departman ayrıca şehir merkezindeki, Bierstadt ve Biebrich'teki haftalık pazarın yanı sıra Theatrium, Rheingau Şarap Haftası, Paskalya Pazarı, Sonbahar Pazarı ve Sternschnuppenmarkt gibi yıllık önemli etkinliklerden de sorumludur. Biebricher Parkfeld'deki geleneksel bit pazarı da buradan organize edilmektedir. Bu pazar Mart ayından Ekim ayına kadar her ayın üçüncü Cumartesi günü düzenlenmektedir (Whitsun turnuvası ayı hariç).

Ekonomi ve İstihdam Departmanı ve "Wiesbaden wunderbar" reklam derneği ile işbirliği içinde, yerel ekonomiyi desteklemek ve Wiesbaden şehir merkezini canlandırmak için her zaman hedef kitle göz önünde bulundurularak yaratıcı etkinlikler de düzenlenmektedir.

Outdoor Formats etkinlik servisi, çeşitli pazarlar ve festivaller için tüm başvuru süreçlerini yürütmektedir. Bunun için standartlaştırılmış prosedürler vardır. Başvuru formları da burada bulunabilir.

Etkinlik Sfestivallerin, pazarların ve açık hava etkinliklerinin (Yeni bir sekmede açılır) planlanması, organizasyonu ve konseptinden sorumludur. Departman ayrıca Wiesbaden Kurhaus'un önündeki bowling yeşilinde ve Kurpark'ta açık hava etkinlikleri düzenlemektedir.

Departman ayrıca şehir merkezindeki, Bierstadt ve Biebrich'teki haftalık pazarın yanı sıra Theatrium, Rheingau Şarap Haftası, Paskalya Pazarı, Sonbahar Pazarı ve Sternschnuppenmarkt gibi yıllık önemli etkinliklerden de sorumludur. Biebricher Parkfeld'deki geleneksel bit pazarı da buradan organize edilmektedir. Bu pazar Mart ayından Ekim ayına kadar her ayın üçüncü Cumartesi günü düzenlenmektedir (Whitsun turnuvası ayı hariç).

Ekonomi ve İstihdam Departmanı ve "Wiesbaden wunderbar" reklam derneği ile işbirliği içinde, yerel ekonomiyi desteklemek ve Wiesbaden şehir merkezini canlandırmak için her zaman hedef kitle göz önünde bulundurularak yaratıcı etkinlikler de düzenlenmektedir.

Outdoor Formats etkinlik servisi, çeşitli pazarlar ve festivaller için tüm başvuru süreçlerini yürütmektedir. Bunun için standartlaştırılmış prosedürler vardır. Başvuru formları da burada (Yeni bir sekmede açılır) bulunabilir.

Etkinlik Servisi Outdoorformate departmanı etkinlik yönetimi asistanları (e/k/d) yetiştirmektedir.

Teknik Etkinlik Yönetimi, RheinMain Kongre Merkezi ve Kurhaus Wiesbaden'deki tüm etkinliklerin teknik planlamasından ve uygulanmasından sorumludur.

Departman, müşteriyle koordinasyon halinde etkinliklerin planlanmasından sorumludur ve diğer hususların yanı sıra etkinlik için her zaman mümkün olan en iyi güvenliği sağlamak amacıyla kalabalık yönetimini de dikkate alır.

Etkinliklerde kurulum ve söküm işlerinin organizasyonu ve denetimi, ilgili etkinliğin müteakip teknik desteği kadar portföyün bir parçasıdır. Bu da Teknik Etkinlik Yönetiminin planlamanın her aşamasında müşteriye çok yakın olduğu anlamına gelmektedir.

Departman aynı zamanda tüm etkinlik teknolojilerinin operasyonel güvenliğini sağlamak için teknik bakım ve onarımlardan ve teknik yönergeler ve güvenlik yönetmeliklerine uygun olarak sergi ve ticaret fuarları için stand inşaat izinlerinin verilmesinden de sorumludur.

Teknik Etkinlik Yönetimi departmanı, etkinlik teknolojisi uzmanlarının (e/k/d) yanı sıra etkinlik yönetimi asistanları (e/k/d) için eğitim programının bir parçası olarak katılımcı hizmetleri alanında da eğitim vermektedir.

Katılımcı hizmeti, başarılı bir ticaret fuarı görünümü için gerekli olan her şeyle ilgilenir. Ekip, katılımcılara ürün ve hizmetlerini mümkün olan en iyi şekilde nasıl sunacakları konusunda tavsiyelerde bulunur. Elektrik ve su bağlantılarından, kiralık mobilya veya catering hizmetlerinden komple bireysel fuar standlarına kadar tüm enerjimizle katılımcılarımızı destekliyoruz. İster video konferans yoluyla planlama aşamasında, ister kurulum veya etkinlik sırasında sahada olsun, her zaman müşteriye yakınız.

Teknik Tesis Yönetimi (FM), sütunlu Kurhaus etkinlik merkezini ve Kurpark 'ı (yaklaşık 118.000 m² idari alan), RheinMain Kongre Merkezini (yaklaşık 60.000 m² idari alan), Jagdschloss Platte 'yi (yaklaşık 3.500 m² idari alan) ve Neroberg 'deki kendi üzüm bağını (yaklaşık 158.000 m² idari alan) yönetmektedir. Bu da toplamda yaklaşık 48 futbol sahası anlamına gelmektedir.

FM, çok sayıda teknik sistemin düzenli bakım, denetim ve servisinden sorumludur. Münferit mülklerde amaç, bina dokusunu uzun vadede korumaktır. FM, sertifikasyon önlemlerinin (örneğin Green Globe ve Ökoprofit) bir parçası olarak sürdürülebilirlik kriterlerinin yerine getirilmesinde kilit bir rol oynamaktadır.

MY'nin sayısız görevleri arasında şunlar yer alır

• Teknik tesislerin güvenli çalışmasının sağlanması
• Bina yapısındaki yenilemeler ve değişiklikler
• Bir sayaç yönetim sisteminin işletilmesi
• Enerji denetimleri
• İçme suyu hijyeninin ve enerji tedarikinin sürdürülmesi
• Yasal yükümlülüklere ve anıt koruma gerekliliklerine uymak
• Bireysel mülklerdeki süs çeşmelerinin bakımı
• Kumarhanenin kiracı alanlarının, yeraltı otoparklarının ve yiyecek içecek tesislerinin denetimi
• Etkinlikler sırasında teknisyen hizmetleri ve devam eden etkinlik operasyonları sırasında işin koordinasyonu
• Hasar yönetimi

FM'nin sorumluluğu altındaki teknik sistemler:

• Soğutma sistemleri 2.885.000 watt'ın üzerinde çıkış gücüne sahiptir
• Bölgesel ısıtma transfer istasyonları
• Son teknoloji atık su ısı pompası
• Saatte yaklaşık 520.000 m² hava değişim oranına sahip 40'ın üzerinde havalandırma sistemi
• Toplam 11.000 kVA'lık transformatörler
• 150'den fazla sigorta ve kontrol kabini
• Merkezi akü sistemleri
• 200.000 kWpeak'lik PV sistemi
• yangın alarm sistemleri
• yağmurlama si̇stemleri̇
• dekorati̇f çeşmeler
• Dizel jeneratörlü acil durum güç sistemi
• UPS sistemi
• Bina güvenlik sistemleri (yangın alarm sistemi, sesli alarm sistemi, hırsız alarm sistemi, video sistemi)
• Mobil bölme duvar sistemleri 14 metreye kadar
• Medya teknolojisi, zincirli vinçlerle sayısız askı noktası
• Katmanlı 3.000 koltuklu teleskopik tribün

Yaklaşık 20 çalışandan oluşan ekip hem Kurhaus hem de RMCC lokasyonlarında temsil ediliyor ve elektrik ve boya atölyelerinin yanı sıra bir metal işleme atölyesi ile donatılmış durumda.

İklim hedefleri, iklim anlaşmaları ve 17 Sürdürülebilir Kalkınma Hedefi (SDGs) göz önünde bulundurulduğunda, sürdürülebilirlik konusu tüm kurumsal eylemlerin zamanında ve uzun vadeli olarak düzenlenmesini gerektirmektedir.

TriWiCon ve iştiraki WICM GmbH, şirket içi süreçlere ek olarak, tüm şirketi etkileyen aşağıdaki alanlarda eylem sorumluluğunu görmektedir:

• Açık hava etkinlik formatlarında sürdürülebilir etkinlik organizasyonu
• Sürdürülebilir turizm tekliflerinin ve ürünlerinin geliştirilmesi
• WIESBADEN RHEINGAU destinasyonunda sürdürülebilir turizmin geliştirilmesi
• Etkinlik organizatörlerine kendi etkinlik mekanlarında daha sürdürülebilir etkinlik tasarımı/uygulaması için teklif

Sürdürülebilirlik çalışma grubu, sürdürülebilirlik müdürümüz ve kendini işine adamış çalışanlarımızla birlikte, sürdürülebilirlik stratejisindeki önlemlerin ve sertifikasyon süreçlerinin etkinlik mekanlarında ve turizm destinasyonunda uygulanmasından sorumludur.