Dział Press & Public Relations zarządza i koordynuje całą komunikację zewnętrzną Wiesbaden Congress & Marketing GmbH i TriWiCon i jest pierwszym punktem kontaktowym dla prasy branżowej i dziennikarzy.

Dział ten zarządza i przetwarza zapytania prasy i mediów oraz przygotowuje i organizuje własne konferencje prasowe i wydarzenia prasowe. Dział ten organizuje wszystkie prace prasowe i koordynuje je z odpowiednimi działami specjalistycznymi. Obejmuje to przygotowywanie komunikatów prasowych oraz utrzymywanie kontaktów z prasą.

Dział ten przygotowuje również treści istotne dla firmy i opracowuje treści dostosowane do grup docelowych dla poszczególnych działów.

Zespół sprzedaży Convention Wiesbaden doradza organizatorom wydarzeń w trzech obiektach należących do firmy: RheinMain CongressCenter (Otwiera się w nowej karcie), (Otwiera się w nowej karcie)Kurhaus Wiesbaden (Otwiera się w nowej karcie) i Jagdschloss Platte. (Otwiera się w nowej karcie)

Zespół ds. sprzedaży kongresowej jest również kompetentnym punktem kontaktowym, jeśli chodzi o organizację różnych rodzajów wydarzeń (np. wydarzeń hybrydowych lub cyfrowych) i formatów wydarzeń. Temat zrównoważonego rozwoju w branży eventowej jest tu również konsekwentnie promowany.

Wraz z ekspertami z branży, zespół regularnie dostarcza informacji na temat najnowszych trendów w organizacji wydarzeń poprzez własny format szkoleniowy "Convention Wiesbaden Campus" (Otwiera się w nowej karcie).

Dział Convention Sales & Marketing promuje obiekty i usługi towarzyszące, takie jak wyjazdy motywacyjne lub programy wspierające, na krajowych warsztatach i targach, a także poprzez własne produkty marketingowe, takie jak Convention Wiesbaden Stories lub Convention Wiesbaden Quarterly.

Dział marketingu miasta i turystyki promuje stolicę kraju związkowego Wiesbaden i nadrzędną destynację WIESBADEN RHEINGAU jako miejski cel wakacyjny na wybranych rynkach docelowych w Niemczech i za granicą.

Strategiczne i koncepcyjne tematy i kampanie są opracowywane zgodnie ze strategią turystyczną 2026+, zawsze z myślą o zdefiniowanej grupie docelowej. Wdrożenie strategii obejmuje dalszy rozwój turystycznej strony internetowej, realizację kampanii promujących turystykę jednodniową, a także projektowanie cyfrowych i analogowych broszur, czasopism i reklam. Regionalny, krajowy i międzynarodowy marketing turystyczny stolicy kraju związkowego Hesja i miejsca docelowego odbywa się również na targach i warsztatach.

Dział marketingu jest również dostępny dla dostawców usług turystycznych miasta Wiesbaden jako dostawca usług eksperckich. Kampanie są opracowywane i wdrażane w żywym dialogu z partnerami z miasta i regionu. Działania w różnych globalnie zorientowanych sojuszach marketingowych są również oczywistością dla działu.

Oprócz innych działów, Marketing Miejski i Turystyczny jest centrum szkoleniowym dla następujących zawodów:

Asystent ds. zarządzania turystyką i rekreacją (m/k/d)
Podwójny program studiów w zakresie administracji biznesowej - turystyka (m/k/d)

Zespół redakcyjny wiesbaden.de jest technicznie i redakcyjnie odpowiedzialny za stronę internetową stolicy kraju związkowego Wiesbaden www.wiesbaden.de (Otwiera się w nowej karcie) oraz jej strony obcojęzyczne.

Ponadto zarządzane są tutaj liczne mikrostrony (podstrony wiesbaden.de) instytucji Wiesbaden, a także strony domowe firm miasta. Zespół redakcyjny wiesbaden.de jest również odpowiedzialny za własne kanały mediów społecznościowych firmy i działa jako wewnętrzny kontakt w obszarze mediów społecznościowych.

Strony własne firm:

• www.wicm.de (Otwiera się w nowej karcie)
• www.wiesbaden.de/tourismus (Otwiera się w nowej karcie)
• www.wiesbaden.de/convention (Otwiera się w nowej karcie)
• www.rmcc.de (Otwiera się w nowej karcie)
• www.wiesbaden.de/kurhaus (Otwiera się w nowej karcie)
• www.wiesbaden.de/jagdschloss (Otwiera się w nowej karcie)
• www.wiesbaden.de/weinwoche (Otwiera się w nowej karcie)
• www.wiesbaden.de/sternschnuppenmarkt (Otwiera się w nowej karcie)

Dział Grafiki i Projektowania jest odpowiedzialny za koncepcję, rozwój i realizację graficzną własnych i miejskich zleceń (np. broszur, reklam, banerów itp.) w oparciu o projekt korporacyjny miasta. Zespół stale rozwija również własny projekt korporacyjny oraz projekt stolicy kraju związkowego Wiesbaden.

Dział Graphics & Design zarządza obszernym archiwum wizerunkowym Wiesbaden Congress & Marketing GmbH. Dział Graphics & Design zajmuje się również zamówieniami wizerunku atrakcji turystycznych i miejsc wydarzeń dla mediów drukowanych lub cyfrowych dla prasy, organizatorów wycieczek i planistów wydarzeń w Wiesbaden.

Dział szkoli projektantów mediów dla mediów cyfrowych i drukowanych (m/f/d).

Dział usług turystycznych jest punktem kontaktowym, jeśli chodzi o rozwój i sprzedaż produktów turystycznych klientom B2B i konsumentom końcowym. To tutaj tworzone są nowe produkty, klienci otrzymują porady i organizowane są spersonalizowane wycieczki.

Niezależnie od tego, czy chodzi o imprezy motywacyjne, półdniowe i całodniowe wycieczki, indywidualne zwiedzanie miasta, sesje jogi w ogrodach spa, wycieczki firmowe czy wycieczki do regionu Rheingau: organizatorzy wycieczek i wydarzeń poszukujący odpowiedniego programu wspierającego ich konferencję w Wiesbaden znajdą tutaj to, czego szukają dla grup liczących dziesięć lub więcej osób.

Portfolio usług obejmuje również rezerwację i zarządzanie przydziałami pokoi dla organizatorów kongresów i konferencji.

Jako dodatkową usługę, Tourist Service może obsłużyć cały proces sprzedaży biletów na wydarzenie zewnętrzne, korzystając z własnego systemu sprzedaży biletów. Tourist Service działa jako doświadczony kontakt w zakresie skutecznego marketingu eventowego swoich klientów.

Oprócz innych działów, Tourist Service jest obszarem szkoleniowym dla następujących zawodów:

• Asystent ds. zarządzania turystyką i rekreacją (m/k/d)
• Podwójny program studiów w zakresie administracji biznesowej - turystyka (m/k/d)

Pracownicy Informacji Turystycznej w centrum Wiesbaden spełniają życzenia podróżujących indywidualnie, małych grup i gości konferencyjnych, oferując indywidualne moduły podróży. Oprócz spersonalizowanych porad, Informacja Turystyczna oferuje również sklep ze zrównoważonymi produktami z regionu, a także przedsprzedaż biletów na wydarzenia regionalne i krajowe.

Dział Event Services jest odpowiedzialny za obsługę wszystkich wydarzeń w Kurhaus Wiesbaden (Otwiera się w nowej karcie), RheinMain CongressCenter (Otwiera się w nowej karcie) i Jagdschloss Platte (Otwiera się w nowej karcie). Obejmuje to opracowanie odpowiedniej koncepcji sali na wydarzenie, przetwarzanie ofert i umów, wszelką korespondencję z klientem dotyczącą planowania wydarzeń oraz pozyskiwanie partnerów i korespondencję między nimi w zakresie technologii wydarzeń i cateringu.

Nasi kierownicy projektów są kompetentnymi osobami kontaktowymi we wszystkich sprawach podczas wydarzenia.

Dział Event Services oferuje następujące programy szkoleniowe, które są realizowane w RMCC i Kurhaus:

• Asystent ds. zarządzania wydarzeniami (m/f/d)
• Podwójny program studiów w zakresie administracji biznesowej - zarządzanie targami, kongresami i wydarzeniami (m/k/d)

Więcej informacji na temat naszych programów szkoleniowych można znaleźć TUTAJ (Otwiera się w nowej karcie)

Dział wydarzeń Outdoorformate jest odpowiedzialny za planowanie, organizację i koncepcję różnych festiwali, targów i imprez plenerowych w Wiesbaden (Otwiera się w nowej karcie). Dział organizuje również imprezy plenerowe na kręgielni przed Wiesbaden Kurhaus i w Kurpark.

Dział jest również odpowiedzialny za cotygodniowe targi w centrum miasta, w Bierstadt i w Biebrich, a także za coroczne atrakcje, takie jak Theatrium, Tydzień Wina Rheingau, Jarmark Wielkanocny, Jarmark Jesienny i Sternschnuppenmarkt. Tutaj również organizowany jest tradycyjny pchli targ w Biebricher Parkfeld. Odbywa się on w każdą trzecią sobotę miesiąca od marca do października (z wyjątkiem turnieju w Zielone Świątki).

Kreatywne wydarzenia są również organizowane we współpracy z Departamentem Gospodarki i Zatrudnienia oraz stowarzyszeniem reklamowym "Wiesbaden wunderbar", zawsze z myślą o grupie docelowej, w celu promowania lokalnej gospodarki i ożywienia centrum Wiesbaden.

Serwis eventowy Outdoor Formats obsługuje wszystkie procesy aplikacyjne dla różnych rynków i festiwali. Istnieją standardowe procedury w tym zakresie. Formularze zgłoszeniowe można również znaleźć tutaj (Otwiera się w nowej karcie).

Dział Event Service Outdoorformate szkoli asystentów ds. zarządzania wydarzeniami (m/k/d).

Technical Event Management jest odpowiedzialny za techniczne planowanie i realizację wszystkich wydarzeń w RheinMain CongressCenter i Kurhaus Wiesbaden.

Dział jest odpowiedzialny za planowanie wydarzeń w koordynacji z klientem i bierze pod uwagę między innymi zarządzanie tłumem w celu zapewnienia jak najlepszego bezpieczeństwa wydarzenia przez cały czas.

Organizacja i nadzór nad pracami montażowymi i demontażowymi podczas wydarzeń są tak samo częścią portfolio, jak późniejsze wsparcie techniczne danego wydarzenia. Oznacza to, że dział Technical Event Management jest bardzo blisko klienta na każdym etapie planowania.

Dział jest również odpowiedzialny za konserwację techniczną i naprawy w celu zapewnienia bezpieczeństwa operacyjnego całej technologii eventowej, a także wydawanie zezwoleń na budowę stoisk na wystawy i targi zgodnie z wytycznymi technicznymi i przepisami bezpieczeństwa.

Dział Technicznego Zarządzania Wydarzeniami zapewnia szkolenia dla specjalistów ds. technologii wydarzeń (m/k/d), a także w zakresie obsługi wystawców w ramach programu szkoleniowego dla asystentów ds. zarządzania wydarzeniami (m/k/dprogramu szkoleniowego dla asystentów ds. zarządzania wydarzeniami (m/k/d).

Obsługa wystawców dba o wszystko, co jest niezbędne do udanego występu na targach. Zespół doradza wystawcom, jak najlepiej zaprezentować swoje produkty i usługi. Od przyłączy prądu i wody, wynajmu mebli lub cateringu po kompletne indywidualne stoiska targowe - wspieramy naszych wystawców z całą naszą energią. Jesteśmy zawsze blisko klienta, zarówno w fazie planowania za pośrednictwem wideokonferencji, jak i na miejscu podczas montażu lub wydarzenia.

Technical Facility Management (FM) zarządza centrum eventowym Kurhaus z kolumnadami i Kurpark (ok. 118 000 m² powierzchni administracyjnej), RheinMain CongressCenter (ok. 60 000 m² powierzchni administracyjnej), Jagdschloss Platte (ok. 3 500 m² powierzchni administracyjnej) oraz własną winnicą na Neroberg (ok. 158 000 m² powierzchni administracyjnej). Daje to łączną powierzchnię ok. 48 boisk piłkarskich.

FM odpowiada za regularną konserwację, kontrolę i serwis licznych systemów technicznych. W poszczególnych nieruchomościach celem jest długoterminowe zachowanie struktury budynku. FM odgrywa kluczową rolę w spełnianiu kryteriów zrównoważonego rozwoju w ramach działań certyfikacyjnych (np. Green Globe i Ökoprofit).

Liczne zadania FM obejmują

• Zapewnienie bezpiecznej eksploatacji obiektów technicznych
• Renowacje i zmiany w strukturze budynku
• Obsługa systemu zarządzania licznikami
• Audyty energetyczne
• Utrzymanie higieny wody pitnej i dostaw energii
• Przestrzeganie zobowiązań prawnych i wymogów ochrony zabytków
• opieka nad ozdobnymi fontannami w poszczególnych nieruchomościach
• Nadzór nad obszarami najemców kasyna, parkingami podziemnymi i obiektami gastronomicznymi
• Usługi techniczne podczas wydarzeń i koordynacja prac podczas trwających wydarzeń
• Zarządzanie szkodami

Systemy techniczne, za które odpowiada FM:

• Systemy chłodzenia o mocy ponad 2 885 000 watów
• Stacje przesyłu ciepła
• Najnowocześniejsza pompa ciepła do ścieków
• Ponad 40 systemów wentylacyjnych o współczynniku wymiany powietrza ok. 520 000 m² na godzinę
• Transformatory o łącznej mocy 11 000 kVA
• Ponad 150 szaf bezpiecznikowych i sterowniczych
• Centralne systemy akumulatorów
• System fotowoltaiczny o mocy 200 000 kWpeak
• systemy sygnalizacji pożaru
• systemy tryskaczowe
• dekoracyjne fontanny
• System zasilania awaryjnego z generatorem diesla
• system UPS
• Systemy bezpieczeństwa budynku (system sygnalizacji pożaru, dźwiękowy system ostrzegawczy, system antywłamaniowy, system wideo)
• Mobilne systemy ścian działowych do 14 metrów
• Technologia medialna, niezliczone punkty zawieszenia z wciągnikami łańcuchowymi
• Teleskopowa trybuna z 3 000 miejscami siedzącymi.

Zespół około 20 pracowników jest reprezentowany w dwóch lokalizacjach Kurhaus i RMCC i jest wyposażony w warsztaty elektryczne i malarskie, a także warsztat obróbki metali.

Mając na uwadze cele klimatyczne, porozumienia klimatyczne i 17 celów zrównoważonego rozwoju (SDG), temat zrównoważonego rozwoju wymaga terminowego i długoterminowego dostosowania wszystkich działań korporacyjnych.

TriWiCon i jej spółka zależna, WICM GmbH, widzą odpowiedzialność za działania, oprócz wewnętrznych procesów korporacyjnych, w następujących obszarach, które mają wpływ na całą firmę:

• Zrównoważona organizacja imprez plenerowych
• Rozwój zrównoważonych ofert i produktów turystycznych
• Rozwój zrównoważonej turystyki w destynacji WIESBADEN RHEINGAU
• Oferta dla organizatorów wydarzeń dotycząca bardziej zrównoważonego projektowania/wdrażania wydarzeń w ich własnych obiektach.

Wraz z naszym menedżerem ds. zrównoważonego rozwoju i naszymi oddanymi pracownikami, grupa robocza ds. zrównoważonego rozwoju jest odpowiedzialna za wdrażanie środków ze strategii zrównoważonego rozwoju i procesów certyfikacji w obiektach eventowych i dla destynacji turystycznej.