Die Antragstellerin oder der Antragsteller – also die Bauherrin oder der Bauherr – wird im Baugenehmigungsverfahren als Bauherrschaft bezeichnet. Sie ist verantwortlich für die rechtmäßige Ausführung des Bauvorhabens, die Einhaltung der öffentlich-rechtlichen Vorschriften sowie die Einhaltung der Anordnungen der Bauaufsicht. Sofern nichts anderes im Bauantrag vermerkt ist, ist die Bauherrschaft Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner der Bauaufsicht sowie Empfängerin oder Empfänger von Bescheiden und Verfügungen. Sie muss dabei aber nicht die Eigentümerin oder der Eigentümer des Baugrundstücks sein.

Die Bauherrschaft kann eine natürliche oder eine juristische Person sein, auch mehrere Personen können als Bauherrschaft eines Vorhabens auftreten. Von diesen ist dann jede für die Einhaltung der öffentlich-rechtlichen Vorschriften verantwortlich. Gegenüber der Bauaufsicht ist in solchen Fällen eine Vertreterin oder ein Vertreter zu benennen.

Die Bauherrschaft hat zur Vorbereitung, Überwachung und Ausführung eines genehmigungspflichtigen oder kenntnisgabepflichtigen Bauvorhabens eine geeignete Entwurfsverfasserin oder einen geeigneten Entwurfsverfasser, geeignete Unternehmer sowie eine geeignete Bauleiterung oder einen geeigneten Bauleiter zu bestellen.

Die Entwurfsverfasserinnen oder Entwurfsverfasser müssen für die Vorbereitung des jeweiligen Bauvorhabens geeignet sein – sowohl fachlich als auch hinsichtlich ihrer Erfahrung. Sie sind verantwortlich für die Planung, die Übereinstimmung der verschiedenen Planunterlagen und die Vollständigkeit der Nachweise, für die korrekte Ausführung und für die Wahl der richtigen Bauprodukte. Sie müssen grundsätzlich persönlich unterschreiben.

Prüfsachverständige mit entsprechender Qualifikation werden durch die Bauherrin beziehungsweise den Bauherrn beauftragt. Sie prüfen und bescheinigen in ihrem jeweiligen Fachbereich die Einhaltung bauordnungsrechtlicher Anforderungen, soweit dies gesetzlich vorgesehen ist. So bescheinigen Sachverständigen unter anderem die Richtigkeit und Vollständigkeit der bautechnischen Nachweise für die Standsicherheit einschließlich der Feuerwiderstandsdauer tragender Bauteile, die Richtigkeit der Nachweise über den vorbeugenden Brandschutz, die Einmessung von Gebäuden und die Funktionsfähigkeit von Energieerzeugungsanlagen.

Für sicherheitstechnische Anlagen und Einrichtungen bescheinigen die verantwortlichen Sachverständigen die Übereinstimmung mit den öffentlich-rechtlichen Vorschriften.

Die Bauleiterin oder der Bauleiter hat die fachgerechte Ausführung des Bauvorhabens entsprechend der Baugenehmigung zu überwachen und gegenüber der Bauaufsicht öffentlich-rechtlich zu verantworten.
Verfügt sie oder er auf Teilgebieten nicht über die erforderliche Eignung (Sachkunde und Erfahrung), sind geeignete Personen für die Fachbauleitung heranzuziehen. Aufgabe der Bauleitung bleibt es dabei, die Tätigkeiten der Fachbauleitungen und die eigene Tätigkeit aufeinander abzustimmen.

Die Bauleiterinnen und Bauleiter erklären mit den Meldungen zum Bauzustand (Rohbau- und abschließende Fertigstellung) die Übereinstimmung der Bauausführung sowohl mit der Baugenehmigung als auch mit dem öffentlichen Baurecht.

Die Bauunternehmen sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Ausführung und den sicheren Betrieb der Baustelle. Sie achten auf die richtige Verwendung der Bauprodukte und kümmern sich um die entsprechenden Nachweise. Sie müssen über die für ihre Arbeit erforderliche Sachkenntnis und Erfahrung verfügen.

Grundsätzlich sind Nachbarinnen und Nachbarn keine am Bau Beteiligten im Sinn der Hessischen Bauordnung.

Nachbarinnen oder Nachbarn im bauordnungsrechtlichen Sinne sind die Eigentümerinnen oder Eigentümer (auch Erbbauberechtigte oder Nießbraucher) benachbarter Grundstücke, die unmittelbar an das Baugrundstück angrenzen – hierzu zählen auch Grundstücke, die nur an einer Ecke auf das Baugrundstück treffen – und die durch das Bauvorhaben in ihren öffentlich-rechtlich geschützten Belangen berührt werden können. Dies kann zum Beispiel bei einem gegenüberliegenden Grundstück der Fall sein, wenn die Abstandsfläche die Straßenmitte überschreitet oder wenn bei geringer Straßenbreite Tiefgaragenzufahrten die Bewohnerinnen und Bewohner gegenüberliegender Gebäude beeinträchtigen könnten.

Der Nachbarbegriff im Planungsrecht ist dagegen deutlich weiter gefasst: Nachbar oder Nachbarin im Sinne des Planungsrechts können alle vom Vorhaben betroffenen Nachbarn im Plangebiet sein.

Mieter oder Pächter eines Grundstücks sind hingegen keine Nachbarinnen oder Nachbarn im Sinne des Öffentlichen Nachbarrechts sowohl der Hessischen Bauordnung HBO als auch des Planungsrechts.

Alle Antragsformulare müssen mit Originalunterschriften versehen sein. Alle sonstigen Bauvorlagen müssen mindestens in zweifacher Ausfertigung original unterschrieben der Bauaufsicht vorgelegt werden, die restlichen Ausfertigungen können in Kopien beigefügt werden.