Bina sahibi de yasal olarak temsil edilebilir; bu genellikle bina sahibi olarak bir dernek veya limited şirket gibi bir tüzel kişiliği içerir. Kimin yasal temsil yetkisine sahip olduğu, ticaret veya dernek sicili ya da ortaklık sözleşmesi ile belirlenir. Bu, örneğin, birden fazla kişinin yalnızca ortak hareket edebileceği anlamına gelebilir.

Müşteri temsil edilebilir. Temsilci, yapı denetim kuruluşuna karşı müşteri ile aynı hak ve yükümlülüklere sahiptir. Bu temsilin etkili olabilmesi için, ilgili yetki açıkça formüle edilmeli ve gerçekleştirilecek faaliyetler açıkça belirtilmelidir.

Müşterinin Almanya'da bir ikametgahı, mutat meskeni veya yönetimi yoksa, belgeler yurtdışında teslim edilemeyeceğinden veya ancak zorlukla (konsolosluk katılımı yoluyla) teslim edilebileceğinden, Almanya'da yetkili bir alıcı atamaları gerekir (Hessen İdari Usul Yasası Madde 15).

İnşaat mühendisliğinin yanı sıra yapı mühendisliği ve iç tasarım alanlarında devlet tarafından tanınan bir lisans derecesine (altı veya sekiz dönem) sahip mezunlar, ana inşaat ticaretinde ustalar ve inşaat teknisyenleri, Hessen'de sınırlı - küçük olarak da bilinir - bina sunma yetkisine sahiptir. Aşağıdakiler için bina başvuruları sunma yetkisine sahiptirler

• En fazla iki daireli ve toplamda en fazla 200 metrekare yaşam alanı olan konut binaları,
• Brüt taban alanı en fazla 200 metrekare ve duvar yüksekliği üç metre olan tek katlı ticari binalar,
• Zemin katta 200 metrekare brüt taban alanına kadar bir ila üç yapı sınıfındaki daha küçük tarımsal binalar,
• 200 metrekareye kadar taban alanına sahip garajlar.

Hessen Mimarlar ve Şehir Plancıları Yasası uyarınca "iç mimar" veya "iç mimar" mesleki unvanını kullanma yetkisine sahip olan kişiler, küçük bina teslim iznine ek olarak bu mesleki görevle bağlantılı binalarda yapısal değişiklikler için bina teklifleri sunma yetkisine sahiptir. Bu mesleki görev tanımının yorumlanmasına veya bu bina tasarım yetkisinin varlığına ilişkin sorular, belirli bir inşaat izni prosedürü gerçekleştirilmeden önce açıklığa kavuşturulmalıdır.

"Mimar" mesleki unvanını kullanma yetkisine sahip olan veya bina teklifleri sunmaya yetkili mühendisler listesine kayıtlı olan kişiler, genel olarak tüm bina projeleri için teklif sunma yetkisine sahiptir.

Yetkili denetçiler yapısal mühendislik doğrulamalarını hazırlar ve inşaatın uygun şekilde yürütülmesini izlemeli ve onaylamalıdır:

• Yük taşıyan bileşenlerin yangına dayanıklılık süresi de dahil olmak üzere stabilite,
• önleyi̇ci̇ yangin koruma
• ses yalıtımı,
• ısı yalıtımı.

Hessen Yetkili Müfettişler Yönetmeliği (NBVO) yetkili müfettişlerin niteliklerini ve görevlerini düzenlemektedir.

Statik, açık hava tesisleri veya binalar için teknik donanım gibi bazı özel planlama hizmetleri genellikle uzman plancılar tarafından sağlanır. İlgili uzman taslakları sorumlu uzman planlamacılar tarafından imzalanmalıdır. Tasarımın müellifi, tüm uzman tasarımların uygun etkileşiminden sorumlu olmaya devam eder.

Bina sahibi genellikle bina başvurusu, sapmalar, istisnalar ve muafiyetler için başvurular ve HBO Bölüm 63 ve 64 uyarınca bildirimler gibi tüm başvuru formlarını imzalar. Ne yazık ki, başvuru sahiplerinin veya taslak hazırlayanların elektronik olarak doğrulanması henüz mümkün değildir. İlgili bir elektronik prosedür şu anda hazırlanmaktadır ve 2022 yılı sonuna kadar uygulamaya konulması beklenmektedir. Bu durumda inşaat ruhsatı işlemlerinin de Online Erişim Yasası'nın gerekliliklerine uygun olarak tamamen dijital ortamda gerçekleştirilmesi mümkün olacaktır.

Tasarım sahibi, inşaat başvurusunu ve HBO Madde 56 uyarınca bildirimi ve gerekirse HBO Madde 55 uyarınca bildirimi imzalar. Ayrıca, tasarım planlamasının özel planlama ile fiili uygunluğu ayrı bir uygunluk beyanı ile teyit edilmedikçe, özel planlama da dahil olmak üzere tüm inşaat belgelerini imzalar.

Uzman tasarımlar, kendilerinden sorumlu uzman planlamacılar tarafından imzalanmalıdır.

Uzmanlar hazırladıkları veya inceledikleri belgeleri imzalarlar.