La gestion du recueil des prix d'achat est une tâche légale du comité d'expertise conformément au code de la construction. Chaque contrat d'achat de terrain, d'échange et de droit d'emphytéose est mis à disposition du comité d'expertise sous forme de copie par les services chargés de l'authentification (en règle générale, il s'agit des notaires). Les contrats sont évalués par le secrétariat, intégrés dans le recueil des prix d'achat et complétés, le cas échéant, par d'autres données pertinentes pour la valeur, qui sont parfois demandées en plus aux propriétaires.

Les données du recueil des prix d'achat sont soumises à la protection des données et ne sont donc pas accessibles à tout le monde. Le bureau ne fournit des informations issues du recueil des prix d'achat que dans des cas particuliers justifiés.

Les renseignements tirés du recueil des prix d'achat peuvent être demandés par écrit auprès du secrétariat du comité d'expertise, en justifiant d'un intérêt justifié et contre paiement d'une taxe.