Поддържането на събирането на покупните цени е законова задача на експертната комисия в съответствие с германския строителен кодекс. Копия от всеки договор за покупка, замяна и наем на недвижим имот се предоставят на експертната комисия от нотариалните органи (обикновено нотариуси). Договорите се анализират от службата, включват се в колекцията от покупни цени и, ако е необходимо, се допълват с допълнителни данни, свързани със стойността, някои от които се изискват допълнително от собствениците.

Данните в колекцията от покупни цени са обект на защита на личните данни и поради това не са достъпни за всички. Службата ще предоставя информация от събирането на покупни цени само в обосновани индивидуални случаи.

Информация от колекцията за покупните цени може да бъде поискана писмено от службата на експертната комисия срещу заплащане, като се предостави доказателство за законен интерес.