Satın alma fiyatlarının toplanmasını sağlamak, Alman İnşaat Kanunu uyarınca bilirkişi heyetinin yasal bir görevidir. Her mülk satın alma, takas ve kiralama sözleşmesinin kopyaları, noterlik organları (genellikle noterler) tarafından bilirkişi heyetine verilir. Sözleşmeler ofis tarafından analiz edilir, satın alma fiyatları koleksiyonuna dahil edilir ve gerekirse, bazıları mal sahiplerinden ek olarak talep edilen, değerle ilgili başka verilerle tamamlanır.

Satın alma fiyatı koleksiyonundaki veriler veri korumasına tabidir ve bu nedenle herkesin erişimine açık değildir. Ofis, satın alma fiyatı koleksiyonundaki bilgileri yalnızca gerekçelendirilmiş bireysel durumlarda sağlayacaktır.

Satın alma fiyatı koleksiyonundaki bilgiler, meşru menfaatin kanıtı sağlanarak, bir ücret karşılığında uzman komite ofisinden yazılı olarak talep edilebilir.