Η διατήρηση της συλλογής των τιμών αγοράς αποτελεί θεσμοθετημένο καθήκον της επιτροπής εμπειρογνωμόνων σύμφωνα με τον γερμανικό οικοδομικό κώδικα. Αντίγραφα κάθε συμβολαίου αγοράς, ανταλλαγής και μίσθωσης ακινήτων παρέχονται στην επιτροπή εμπειρογνωμόνων από τα συμβολαιογραφικά όργανα (συνήθως συμβολαιογράφους). Τα συμβόλαια αναλύονται από το γραφείο, περιλαμβάνονται στη συλλογή τιμών αγοράς και, εάν είναι απαραίτητο, συμπληρώνονται με περαιτέρω στοιχεία σχετικά με την αξία, ορισμένα από τα οποία ζητούνται επιπλέον από τους ιδιοκτήτες.

Τα δεδομένα της συλλογής τιμών αγοράς υπόκεινται στην προστασία των δεδομένων και, ως εκ τούτου, δεν είναι προσβάσιμα σε όλους. Το γραφείο παρέχει πληροφορίες από τη συλλογή τιμών αγοράς μόνο σε αιτιολογημένες μεμονωμένες περιπτώσεις.

Πληροφορίες από τη συλλογή τιμών αγοράς μπορούν να ζητηθούν γραπτώς από το γραφείο της επιτροπής εμπειρογνωμόνων έναντι αμοιβής, με την προσκόμιση αποδεικτικών στοιχείων για το έννομο συμφέρον.