Prowadzenie rejestru cen zakupu jest ustawowym zadaniem komisji ekspertów zgodnie z niemieckim kodeksem budowlanym. Kopie każdej umowy kupna, zamiany i dzierżawy nieruchomości są przekazywane komisji ekspertów przez organy notarialne (zazwyczaj notariuszy). Umowy są analizowane przez biuro, włączane do zbioru cen zakupu i, w razie potrzeby, uzupełniane o dalsze dane dotyczące wartości, z których część jest dodatkowo wymagana od właścicieli.

Dane w zbiorze cen zakupu podlegają ochronie danych i dlatego nie są dostępne dla wszystkich. Biuro udostępnia informacje ze zbioru cen zakupu tylko w uzasadnionych indywidualnych przypadkach.

O informacje ze zbioru cen zakupu można zwrócić się pisemnie do biura komisji ekspertów za opłatą, przedstawiając dowód uzasadnionego interesu.