يعد الحفاظ على جمع أسعار الشراء مهمة قانونية للجنة الخبراء وفقًا لقانون البناء الألماني. يتم تزويد لجنة الخبراء بنسخ من كل عقد شراء عقار أو تبادل عقارات أو عقد إيجار من قبل هيئات التوثيق (عادةً ما يكونون موثقين). ويتم تحليل العقود من قبل المكتب، وإدراجها في مجموعة أسعار الشراء، وإذا لزم الأمر، يتم استكمالها ببيانات أخرى ذات صلة بالقيمة، والتي يتم طلب بعضها من المالكين بشكل إضافي.

تخضع البيانات في مجموعة أسعار الشراء لحماية البيانات، وبالتالي لا يمكن للجميع الوصول إليها. لن يقدم المكتب معلومات من مجموعة أسعار الشراء إلا في الحالات الفردية المبررة.

يمكن طلب المعلومات من مجموعة أسعار الشراء كتابيًا من مكتب لجنة الخبراء مقابل رسوم، مع تقديم دليل على المصلحة المشروعة.