Відповідно до Німецького будівельного кодексу, ведення бази даних про закупівельні ціни є обов'язковим завданням експертної комісії. Копії всіх договорів купівлі-продажу, обміну та оренди нерухомості надаються експертному комітету нотаріальними органами (зазвичай нотаріусами). Договори аналізуються офісом, включаються до збірника цін купівлі-продажу і, за необхідності, доповнюються додатковими даними, що мають відношення до вартості, деякі з яких додатково запитуються у власників.

Дані, що містяться у збірнику закупівельних цін, підлягають захисту і тому не є доступними для всіх. Бюро надаватиме інформацію зі збірника купівельних цін лише в обґрунтованих індивідуальних випадках.

Інформацію зі збірника закупівельних цін можна запросити в офісі експертної комісії в письмовій формі на платній основі, надавши докази законного інтересу.