Сбор информации о покупных ценах является обязательной задачей экспертной комиссии в соответствии со Строительным кодексом Германии. Копии всех договоров купли-продажи, обмена и аренды недвижимости предоставляются экспертной комиссии нотариальными органами (обычно нотариусами). Эти договоры анализируются бюро, включаются в сборник покупных цен и, при необходимости, дополняются другими данными, имеющими отношение к стоимости, часть из которых дополнительно запрашивается у владельцев.

Данные, содержащиеся в сборнике закупочных цен, подлежат защите и поэтому доступны не всем. Бюро предоставляет информацию из сборника покупных цен только в обоснованных индивидуальных случаях.

Информацию из сборника закупочных цен можно запросить в письменном виде в бюро экспертной комиссии за определенную плату, предоставив доказательства законного интереса.