El mantenimiento de la recopilación de los precios de compra es una tarea estatutaria del comité de expertos de conformidad con el Código de la Construcción alemán. Los organismos notariales (por lo general, los notarios) entregan a la comisión de peritaje copias de todos los contratos de compraventa, permuta y arrendamiento. La oficina analiza los contratos, los incluye en la recopilación de precios de compra y, en caso necesario, los complementa con otros datos relevantes para el valor, algunos de los cuales se solicitan adicionalmente a los propietarios.

Los datos de la recopilación de precios de compra están sujetos a la protección de datos y, por tanto, no son accesibles a todo el mundo. La oficina sólo facilitará información de la recopilación del precio de compra en casos individuales justificados.

La información de la recopilación del precio de compra puede solicitarse por escrito a la oficina de la comisión de expertos a cambio de una tasa, aportando la prueba del interés legítimo.