Les missions des Archives municipales de Wiesbaden sont régies par la loi sur les archives de Hesse (HArchivG) ainsi que par les statuts sur l'archivage des documents de la ville de Wiesbaden (Archivsatzung), dont la dernière modification date de 2021.
En tant qu'archives publiques de la ville de Wiesbaden, les archives municipales évaluent les documents produits par l'administration municipale de Wiesbaden ainsi que par les associations et les personnes morales de droit public soumises au contrôle de la ville de Wiesbaden, au regard de leur importance politique, juridique, économique, sociale ou culturelle pour l'étude et la compréhension de l'histoire et du présent de Wiesbaden.

Une fois que les archivistes ont pris cette décision sur la valeur des documents, les Archives municipales prennent en charge les documents ayant une valeur archivistique pour les conserver durablement aux Archives municipales. Par documents, on n'entend pas seulement les actes, les livres officiels, les dossiers, les autres documents, les publications officielles ou les fichiers papier. Les archives municipales de Wiesbaden sont également compétentes pour les plans, les affiches, les sceaux, les tampons, les enregistrements visuels, cinématographiques et sonores ainsi que tous les enregistrements numériques, indépendamment de leur forme de stockage, qui sont produits par les services de la capitale du Land. En outre, les Archives municipales prennent également en charge des archives provenant de services privés, telles que des successions de personnalités importantes, des documents d'associations, de fédérations ou d'entreprises, afin de compléter leurs fonds. L'objectif est toujours de documenter et de préserver l'histoire de Wiesbaden sous le plus grand nombre possible de facettes et donc l'action des hommes dans la ville.

Aux Archives municipales, les documents et les fichiers sont conservés en toute sécurité et protégés, restaurés le cas échéant et rendus accessibles pour l'utilisation grâce à ce que l'on appelle le catalogage. Pour ce faire, les archivistes des archives municipales enregistrent les documents pris en charge dans une base de données qui permet de les retrouver rapidement par la suite dans les magasins et de les présenter aux utilisateurs.

Les archivistes ont recours aux quelque cinq kilomètres et demi courants de dossiers et autres archives actuellement conservés aux archives municipales de Wiesbaden pour répondre à environ 3 000 demandes orales et écrites par an et pour les présenter aux quelque 350 utilisateurs annuels de la salle de lecture. En plus des documents d'archives, les archives municipales mettent à disposition des informations sur l'histoire et le présent de la ville de Wiesbaden via une bibliothèque de présence scientifique.

Les tâches statutaires des Archives municipales de Wiesbaden consistent en outre à conseiller les départements, les services et les entreprises propres de la ville de Wiesbaden dans la gestion, la conservation et la sauvegarde de leurs documents. Les archives municipales doivent être impliquées dans toutes les mesures qui concernent la gestion des documents municipaux. Elles participent également à la planification, à l'introduction et aux modifications importantes des systèmes informatiques et des logiciels dans ce domaine.

De plus, les archivistes se consacrent à la recherche scientifique sur l'histoire de la ville de Wiesbaden. Ils soutiennent les acteurs de la société civile, les écoles et les scientifiques dans leurs recherches sur l'histoire de la ville et contribuent ainsi à la vie culturelle de la capitale du Land. De plus, les archives municipales gèrent les lieux de mémoire historiques de Wiesbaden, capitale du Land, en tant que lieux de mémoire collective, de recherche scientifique et d'éducation historico-politique, notamment sur l'histoire du régime nazi.

En tant que centre de formation, les archives municipales participent également à la formation initiale et continue du personnel spécialisé en archivistique et présentent le domaine professionnel des archives aux personnes intéressées, par exemple dans le cadre de stages en cours d'études.