Задачи городского архива Висбадена регулируются Гессенским архивным законом (HArchivG) и уставом об архивном хранении документов столицы земли Висбаден (архивным уставом), который в последний раз пересматривался в 2021 году.
Как публичный архив столицы земли Висбаден, городской архив оценивает документы, созданные администрацией Висбадена, а также объединениями и юридическими лицами публичного права, находящимися в ведении столицы земли Висбаден, с точки зрения их политической, правовой, экономической, социальной или культурной значимости для изучения и понимания истории и современности Висбадена.

После того как архивисты примут решение о ценности документов, городской архив принимает документы, достойные архивирования, на постоянное хранение в городской архив. Документы - это не только документы, официальные записи, досье, другие документы, официальные публикации или бумажные папки. Городской архив Висбадена также отвечает за планы, плакаты, печати, штампы, изображения, кино- и звукозаписи, а также все цифровые записи, независимо от формы их хранения, которые создаются в офисах столицы земли. Кроме того, для пополнения своих фондов Городской архив принимает архивные материалы от частных лиц, например, документы о наследстве выдающихся деятелей, документы клубов, ассоциаций или компаний. Цель архива - документировать и сохранять историю Висбадена во всех возможных аспектах, а значит, и работу людей в городе.

Документы и файлы надежно и безопасно хранятся в городском архиве, при необходимости восстанавливаются и становятся доступными для использования благодаря так называемому процессу каталогизации. Для этого архивариусы городского архива заносят полученные документы в базу данных, что позволяет быстро извлекать их из хранилища и впоследствии представлять пользователям.

Около пяти с половиной километров документов и других архивных материалов, хранящихся в настоящее время в городском архиве Висбадена, используются архивистами для ответов на около 3000 устных и письменных запросов в год и для представления примерно 350 пользователям в читальном зале каждый год. Помимо архивных документов, городской архив предоставляет информацию об истории и настоящем города Висбадена через научно-справочную библиотеку.

В уставные задачи городского архива Висбадена входит также консультирование департаментов, управлений и муниципальных предприятий столицы земли Висбаден по вопросам управления, хранения и обеспечения сохранности их документов. Городской архив должен участвовать во всех мероприятиях, связанных с управлением городскими документами. Он также участвует в планировании, внедрении и значительных изменениях ИТ-систем и программного обеспечения в этой области.

Кроме того, архивисты занимаются научными исследованиями истории города Висбадена. Они оказывают поддержку общественным, образовательным и научным деятелям в исследовании истории города и тем самым вносят вклад в культурную жизнь столицы земли. Кроме того, городской архив управляет историческими мемориалами столицы земли Висбаден как местами коллективной памяти, научных исследований и историко-политического просвещения, особенно по истории нацистского правления.

В качестве учебного центра городской архив занимается подготовкой и повышением квалификации архивных специалистов, а также представляет профессиональную сферу архивов заинтересованным студентам в рамках практики, сопровождающей их обучение.