I compiti dell'Archivio della città di Wiesbaden sono regolati dalla Legge sugli archivi dell'Assia (HArchivG) e dagli statuti sull'archiviazione dei documenti della capitale statale di Wiesbaden (statuti dell'archivio), rivisti da ultimo nel 2021.
In qualità di archivio pubblico della capitale di Wiesbaden, l'archivio cittadino valuta i documenti creati dall'amministrazione comunale di Wiesbaden e dalle associazioni e persone giuridiche di diritto pubblico soggette alla supervisione della capitale di Wiesbaden in base al loro significato politico, giuridico, economico, sociale o culturale per la ricerca e la comprensione della storia e del presente di Wiesbaden.

Una volta che gli archivisti hanno preso questa decisione sul valore dei documenti, l'archivio comunale prende in consegna i documenti degni di essere archiviati per la conservazione permanente nell'archivio comunale. I documenti non sono solo documenti, atti ufficiali, fascicoli, altri documenti, pubblicazioni ufficiali o fascicoli cartacei. L'Archivio della città di Wiesbaden è anche responsabile di piani, manifesti, sigilli, timbri, immagini, film e registrazioni sonore, nonché di tutte le registrazioni digitali, indipendentemente dalla loro forma di archiviazione, create dagli uffici della capitale. Inoltre, per completare il proprio patrimonio, l'Archivio Comunale accetta anche materiale archivistico proveniente da enti privati, come ad esempio le proprietà di importanti personalità, i documenti di club, associazioni o aziende. L'obiettivo è sempre quello di documentare e conservare la storia di Wiesbaden nel maggior numero possibile di sfaccettature e quindi il lavoro delle persone in città.

I documenti e i fascicoli vengono conservati in modo sicuro e protetto nell'archivio comunale, restaurati se necessario e resi accessibili attraverso il cosiddetto processo di catalogazione. A tal fine, gli archivisti dell'archivio cittadino registrano i documenti ricevuti in un database, che consente di recuperarli rapidamente dal deposito e di presentarli agli utenti in un secondo momento.

I circa cinque chilometri e mezzo di fascicoli e altro materiale archivistico attualmente conservati nell'Archivio della città di Wiesbaden vengono utilizzati dagli archivisti per rispondere a circa 3.000 richieste verbali e scritte all'anno e per presentarli a circa 350 utenti nella sala di lettura ogni anno. Oltre ai documenti d'archivio, l'archivio cittadino fornisce anche informazioni sulla storia e sul presente della città di Wiesbaden attraverso una biblioteca scientifica di riferimento.

Tra i compiti statutari dell'Archivio della città di Wiesbaden vi è anche quello di fornire consulenza ai dipartimenti, agli uffici e alle aziende municipali della capitale statale di Wiesbaden in merito alla gestione, alla conservazione e alla salvaguardia dei loro documenti. L'Archivio comunale deve essere coinvolto in tutte le misure relative alla gestione dei documenti della città. È inoltre coinvolto nella pianificazione, nell'introduzione e nelle modifiche significative dei sistemi informatici e dei software in questo settore.

Inoltre, gli archivisti si dedicano alla ricerca scientifica sulla storia della città di Wiesbaden. Sostengono gli attori civici, educativi e scientifici nella ricerca sulla storia della città, contribuendo così alla vita culturale della capitale dello Stato. Inoltre, l'Archivio cittadino gestisce i monumenti storici della capitale dello Stato di Wiesbaden come luoghi di memoria collettiva, di ricerca scientifica e di educazione storico-politica, in particolare sulla storia del dominio nazista.

In qualità di centro di formazione, l'Archivio cittadino si occupa anche della formazione e dell'aggiornamento di specialisti archivistici e presenta il settore professionale degli archivi agli studenti interessati in stage che accompagnano i loro studi.