Las tareas del Archivo Municipal de Wiesbaden están reguladas en la Ley de Archivos de Hesse (HArchivG) y en los estatutos sobre el archivo de documentos de la capital del estado federado de Wiesbaden (estatutos del archivo), revisados por última vez en 2021.
Como archivo público de la capital del estado federado de Wiesbaden, el archivo de la ciudad evalúa los documentos creados por la administración de la ciudad de Wiesbaden y por las asociaciones y entidades jurídicas de derecho público sujetas a la supervisión de la capital del estado federado de Wiesbaden en lo que respecta a su importancia política, jurídica, económica, social o cultural para investigar y comprender la historia y el presente de Wiesbaden.

Una vez que los archiveros han tomado esta decisión sobre el valor de los documentos, el archivo municipal se hace cargo de los documentos dignos de ser archivados para su conservación permanente en el archivo municipal. Los documentos no son sólo documentos, actas oficiales, expedientes, otros documentos, publicaciones oficiales o expedientes en papel. El Archivo Municipal de Wiesbaden se encarga también de los planos, carteles, sellos, estampillas, grabaciones de imagen, película y sonido, así como de todas las grabaciones digitales, independientemente de su forma de almacenamiento, creadas por las oficinas de la capital del estado federado. Además, el Archivo Municipal también acepta material de archivo de organismos privados, como herencias de personalidades importantes, documentos de clubes, asociaciones o empresas, para completar sus fondos. El objetivo es siempre documentar y conservar la historia de Wiesbaden en el mayor número posible de facetas y, con ello, el trabajo de las personas de la ciudad.

Los documentos y expedientes se almacenan de forma segura y protegida en el archivo de la ciudad, se restauran si es necesario y se hacen accesibles para su uso mediante el denominado proceso de catalogación. Para ello, los archiveros del archivo municipal registran los documentos recibidos en una base de datos que permite recuperarlos rápidamente del depósito y presentarlos posteriormente a los usuarios.

Los aproximadamente cinco kilómetros y medio de expedientes y otro material de archivo almacenados actualmente en el Archivo Municipal de Wiesbaden son utilizados por los archiveros para responder a unas 3.000 consultas verbales y escritas al año y para su presentación a unos 350 usuarios en la sala de lectura cada año. Además de los expedientes de archivo, el archivo municipal también ofrece información sobre la historia y la actualidad de la ciudad de Wiesbaden a través de una biblioteca de consulta científica.

Entre las tareas estatutarias del Archivo Municipal de Wiesbaden figura también el asesoramiento a los departamentos, oficinas y empresas municipales de la capital del estado federado de Wiesbaden en materia de gestión, almacenamiento y salvaguardia de sus documentos. El Archivo Municipal debe participar en todas las medidas relacionadas con la gestión de los documentos de la ciudad. También participa en la planificación, introducción y cambios significativos de los sistemas y programas informáticos en este ámbito.

Además, los archiveros se dedican a la investigación científica de la historia de la ciudad de Wiesbaden. Apoyan a los agentes cívicos, educativos y científicos en la investigación de la historia de la ciudad y contribuyen así a la vida cultural de la capital del estado federado. Además, el archivo de la ciudad gestiona los monumentos históricos de la capital del estado de Wiesbaden como lugares de recuerdo colectivo, investigación científica y educación histórico-política, especialmente sobre la historia del régimen nazi.

Como centro de formación, el Archivo Municipal también participa en la formación y el perfeccionamiento de archiveros y presenta el campo profesional de los archivos a los estudiantes interesados en prácticas que acompañan a sus estudios.