Завдання Вісбаденського міського архіву регулюються Гессенським законом про архіви (HArchivG) та статутом про архівування документів столиці землі Вісбаден (архівний статут), який востаннє був переглянутий у 2021 році.
Як публічний архів столиці землі Вісбаден, міський архів оцінює документи, створені міською адміністрацією Вісбадена, а також об'єднаннями та юридичними особами публічного права, що перебувають під наглядом столиці землі Вісбаден, з огляду на їхнє політичне, правове, економічне, соціальне чи культурне значення для дослідження та розуміння історії та сьогодення Вісбадена.

Після того, як архівісти прийняли рішення про цінність документів, міський архів приймає документи, що заслуговують на архівування, на постійне зберігання до міського архіву. Документи - це не лише документи, офіційні записи, справи, інші документи, офіційні публікації чи паперові справи. Міський архів Вісбадена також відповідає за плани, плакати, печатки, штампи, фото-, кіно- та звукозаписи, а також всі цифрові записи, незалежно від форми їх зберігання, які створюються установами столиці землі. Крім того, Міський архів приймає архівні матеріали з приватних установ, таких як маєтки видатних особистостей, документи клубів, асоціацій або компаній, щоб поповнити свої фонди. Метою завжди є документування та збереження історії Вісбадена у якомога більшій кількості аспектів, а отже, і праці мешканців міста.

Документи і справи зберігаються в міському архіві надійно і безпечно, за необхідності реставруються і стають доступними для використання через так званий процес каталогізації. З цією метою архівісти міського архіву реєструють отримані документи в базі даних, що дозволяє швидко вилучати їх зі сховища і надавати користувачам пізніше.

Приблизно п'ять з половиною кілометрів справ та інших архівних матеріалів, які зараз зберігаються у Вісбаденському міському архіві, використовуються архівістами для надання відповідей на близько 3 000 усних і письмових запитів на рік, а також для презентації близько 350 користувачам у читальному залі щороку. Окрім архівних документів, міський архів також надає інформацію про історію та сьогодення міста Вісбаден через науково-довідкову бібліотеку.

До статутних завдань Вісбаденського міського архіву також входить консультування департаментів, управлінь та муніципальних підприємств столиці землі Вісбаден щодо управління, зберігання та захисту їхніх документів. Міський архів бере участь у всіх заходах, пов'язаних з управлінням документацією міста. Він також бере участь у плануванні, впровадженні та значних змінах ІТ-систем та програмного забезпечення у цій сфері.

Крім того, архівісти займаються науковими дослідженнями історії міста Вісбадена. Вони підтримують громадських, освітніх та наукових діячів у дослідженні історії міста і таким чином роблять свій внесок у культурне життя столиці землі. Крім того, міський архів управляє історичними меморіалами столиці землі Вісбадена як місцями колективної пам'яті, наукових досліджень та історико-політичної освіти, особливо з історії нацистського правління.

Як навчальний центр, міський архів також бере участь у підготовці та підвищенні кваліфікації архівних фахівців і представляє професійну сферу архівів зацікавленим студентам під час стажування, що супроводжує їхнє навчання.