تُنظم مهام أرشيف مدينة فيسبادن في قانون الأرشيف في ولاية هيسن (HArchivG) وفي النظام الأساسي لأرشيف وثائق عاصمة ولاية فيسبادن (النظام الأساسي للأرشيف)، الذي تمت مراجعته آخر مرة في عام 2021.
وباعتباره الأرشيف العام لعاصمة ولاية فيسبادن، يقوم أرشيف المدينة بتقييم الوثائق التي أنشأتها إدارة مدينة فيسبادن والجمعيات والكيانات القانونية الخاضعة للقانون العام والخاضعة لإشراف عاصمة ولاية فيسبادن فيما يتعلق بأهميتها السياسية أو القانونية أو الاقتصادية أو الاجتماعية أو الثقافية للبحث في تاريخ وحاضر فيسبادن وفهمهما.

وبمجرد أن يتخذ القائمون على الأرشيف هذا القرار بشأن قيمة الوثائق، يتسلم أرشيف المدينة الوثائق التي تستحق الأرشفة لحفظها بشكل دائم في أرشيف المدينة. الوثائق ليست فقط الوثائق أو السجلات الرسمية أو الملفات أو الوثائق الأخرى أو المنشورات الرسمية أو الملفات الورقية. فأرشيف مدينة فيسبادن مسؤول أيضاً عن المخططات والملصقات والأختام والأختام والطوابع والصور والأفلام والتسجيلات الصوتية وكذلك جميع التسجيلات الرقمية، بغض النظر عن شكل تخزينها، والتي يتم إنشاؤها من قبل مكاتب عاصمة الولاية. وبالإضافة إلى ذلك، يقبل أرشيف المدينة أيضاً مواد الأرشيف من الهيئات الخاصة مثل عقارات الشخصيات الهامة ووثائق الأندية والجمعيات والشركات لاستكمال مقتنياته. والهدف دائماً هو توثيق وحفظ تاريخ فيسبادن من أكبر عدد ممكن من الأوجه وبالتالي أعمال الناس في المدينة.

يتم تخزين الوثائق والملفات بشكل آمن ومأمون في أرشيف المدينة، ويتم استعادتها إذا لزم الأمر وإتاحتها للاستخدام من خلال ما يسمى بعملية الفهرسة. ولتحقيق هذه الغاية، يقوم أمناء الأرشيف في أرشيف المدينة بتسجيل الوثائق التي حصلوا عليها في قاعدة بيانات، مما يتيح استرجاعها بسرعة من المستودع وتقديمها للمستخدمين في وقت لاحق.

يستخدم أمناء الأرشيف حوالي خمسة كيلومترات ونصف الكيلومتر من الملفات ومواد الأرشيف الأخرى المخزنة حالياً في أرشيف مدينة فيسبادن للرد على حوالي 3000 استفسار شفهي وخطي سنوياً ولعرضها على حوالي 350 مستخدماً في قاعة القراءة كل عام. وبالإضافة إلى سجلات الأرشيف، يوفر أرشيف المدينة أيضاً معلومات عن تاريخ مدينة فيسبادن وحاضرها من خلال مكتبة المراجع العلمية.

وتشمل المهام القانونية لأرشيف مدينة فيسبادن أيضاً تقديم المشورة للإدارات والمكاتب والمؤسسات البلدية في عاصمة ولاية فيسبادن بشأن إدارة وتخزين وحفظ وثائقها. ويشارك أرشيف المدينة في جميع التدابير المتعلقة بإدارة سجلات المدينة. كما أنها تشارك أيضاً في التخطيط وإدخال التغييرات الهامة على أنظمة وبرامج تكنولوجيا المعلومات في هذا المجال وإدخالها.

وبالإضافة إلى ذلك، يكرس موظفو الأرشيف جهودهم للبحث العلمي في تاريخ مدينة فيسبادن. وهم يدعمون الجهات الفاعلة المدنية والتعليمية والعلمية في البحث في تاريخ المدينة وبالتالي يساهمون في الحياة الثقافية لعاصمة الولاية. وبالإضافة إلى ذلك، يدير أرشيف المدينة النصب التذكارية التاريخية لعاصمة الولاية فيسبادن كأماكن للتذكر الجماعي والبحث العلمي والتثقيف التاريخي والسياسي، خاصةً فيما يتعلق بتاريخ الحكم النازي.

وباعتباره مركزاً للتدريب، يشارك أرشيف المدينة أيضاً في التدريب والتعليم الإضافي للمتخصصين في مجال الأرشيف ويقدم المجال المهني للأرشيف للطلاب المهتمين في التدريب الداخلي المصاحب لدراستهم.