Sarcinile Arhivei orașului Wiesbaden sunt reglementate în Legea arhivelor din landul Hessen (HArchivG) și în statutul privind arhivarea documentelor din capitala statului Wiesbaden (statutul arhivelor), care a fost revizuit ultima dată în 2021.
În calitate de arhivă publică a capitalei de stat Wiesbaden, arhiva orașului evaluează documentele create de administrația orașului Wiesbaden și de asociațiile și persoanele juridice de drept public supuse supravegherii capitalei de stat Wiesbaden în ceea ce privește importanța lor politică, juridică, economică, socială sau culturală pentru cercetarea și înțelegerea istoriei și prezentului orașului Wiesbaden.

Odată ce arhiviștii au luat această decizie cu privire la valoarea documentelor, arhiva orașului preia documentele demne de arhivare pentru depozitare permanentă în arhiva orașului. Documentele nu sunt doar documente, înregistrări oficiale, dosare, alte documente, publicații oficiale sau dosare de hârtie. Arhiva orașului Wiesbaden este responsabilă și de planuri, afișe, sigilii, ștampile, înregistrări de imagini, filme și sunete, precum și de toate înregistrările digitale, indiferent de forma de stocare, care sunt create de birourile din capitala statului. În plus, Arhivele Primăriei acceptă și materiale de arhivă de la organisme private, cum ar fi moștenirile unor personalități importante, documente ale unor cluburi, asociații sau companii, pentru a-și completa fondurile. Scopul este întotdeauna de a documenta și păstra istoria orașului Wiesbaden în cât mai multe fațete posibile și, astfel, activitatea oamenilor din oraș.

Documentele și dosarele sunt depozitate în condiții de siguranță în arhiva orașului, restaurate dacă este necesar și puse la dispoziție pentru utilizare prin așa-numitul proces de catalogare. În acest scop, arhiviștii de la arhiva orașului înregistrează documentele pe care le-au primit într-o bază de date, care permite recuperarea rapidă a acestora din depozit și prezentarea lor utilizatorilor la o dată ulterioară.

Cei aproximativ cinci kilometri și jumătate de dosare și alte materiale de arhivă depozitate în prezent în Arhiva orașului Wiesbaden sunt utilizate de arhiviști pentru a răspunde la aproximativ 3 000 de solicitări verbale și scrise pe an și pentru a le prezenta în fiecare an în sala de lectură unui număr de aproximativ 350 de utilizatori. În plus față de documentele de arhivă, arhiva orașului oferă, de asemenea, informații despre istoria și prezentul orașului Wiesbaden prin intermediul unei biblioteci științifice de referință.

Sarcinile statutare ale Arhivei orașului Wiesbaden includ, de asemenea, consilierea departamentelor, birourilor și întreprinderilor municipale din capitala de stat Wiesbaden cu privire la gestionarea, depozitarea și protejarea documentelor acestora. Arhivele municipale trebuie să fie implicate în toate măsurile legate de gestionarea documentelor orașului. De asemenea, este implicată în planificarea, introducerea și modificările semnificative ale sistemelor și programelor informatice din acest domeniu.

În plus, arhiviștii se dedică cercetării științifice a istoriei orașului Wiesbaden. Ei sprijină actorii civici, educaționali și științifici în cercetarea istoriei orașului și contribuie astfel la viața culturală a capitalei statului. În plus, arhiva orașului gestionează memorialele istorice din capitala de stat Wiesbaden ca locuri de amintire colectivă, cercetare științifică și educație istorico-politică, în special cu privire la istoria regimului nazist.

În calitate de centru de formare, Arhiva municipală este, de asemenea, implicată în formarea și perfecționarea specialiștilor din domeniul arhivistic și prezintă domeniul profesional al arhivelor studenților interesați în cadrul unor stagii care însoțesc studiile acestora.