Τα καθήκοντα του Δημοτικού Αρχείου του Βισμπάντεν ρυθμίζονται από τον νόμο περί αρχείων της Έσσης (HArchivG) και από το καταστατικό για την αρχειοθέτηση εγγράφων της πρωτεύουσας του κρατιδίου Βισμπάντεν (καταστατικό αρχείου), το οποίο αναθεωρήθηκε τελευταία φορά το 2021.
Ως δημόσιο αρχείο της πρωτεύουσας του κρατιδίου του Βισμπάντεν, το αρχείο της πόλης αξιολογεί τα έγγραφα που δημιουργούνται από τη διοίκηση της πόλης του Βισμπάντεν και από τις ενώσεις και τα νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου που υπόκεινται στην εποπτεία της πρωτεύουσας του κρατιδίου του Βισμπάντεν όσον αφορά την πολιτική, νομική, οικονομική, κοινωνική ή πολιτιστική σημασία τους για την έρευνα και την κατανόηση της ιστορίας και του παρόντος του Βισμπάντεν.

Μόλις οι αρχειονόμοι λάβουν αυτή την απόφαση σχετικά με την αξία των εγγράφων, το αρχείο της πόλης αναλαμβάνει τα έγγραφα που είναι άξια αρχειοθέτησης για μόνιμη αποθήκευση στο αρχείο της πόλης. Έγγραφα δεν είναι μόνο έγγραφα, επίσημα αρχεία, φάκελοι, άλλα έγγραφα, επίσημες δημοσιεύσεις ή χάρτινοι φάκελοι. Το Αρχείο της πόλης του Βισμπάντεν είναι επίσης υπεύθυνο για σχέδια, αφίσες, σφραγίδες, σφραγίδες, εικόνες, ταινίες και ηχογραφήσεις, καθώς και για όλες τις ψηφιακές εγγραφές, ανεξάρτητα από τη μορφή αποθήκευσης, οι οποίες δημιουργούνται από τις υπηρεσίες της πρωτεύουσας του κράτους. Επιπλέον, το Αρχείο της πόλης δέχεται επίσης αρχειακό υλικό από ιδιωτικούς φορείς, όπως τα κληροδοτήματα σημαντικών προσωπικοτήτων, έγγραφα συλλόγων, ενώσεων ή εταιρειών, για να συμπληρώσει τα αρχεία του. Στόχος είναι πάντα η τεκμηρίωση και η διατήρηση της ιστορίας του Βισμπάντεν σε όσο το δυνατόν περισσότερες εκφάνσεις και κατ' επέκταση του έργου των ανθρώπων της πόλης.

Τα έγγραφα και οι φάκελοι αποθηκεύονται με ασφάλεια και προστασία στο αρχείο της πόλης, αποκαθίστανται, εάν είναι απαραίτητο, και καθίστανται προσβάσιμα προς χρήση μέσω της λεγόμενης διαδικασίας καταλογογράφησης. Για το σκοπό αυτό, οι αρχειονόμοι του δημοτικού αρχείου καταγράφουν τα έγγραφα που έχουν παραλάβει σε μια βάση δεδομένων, η οποία επιτρέπει τη γρήγορη ανάκτησή τους από το αποθετήριο και την παρουσίασή τους στους χρήστες σε μεταγενέστερη ημερομηνία.

Τα περίπου πεντέμισι χιλιόμετρα αρχείων και άλλου αρχειακού υλικού που φυλάσσονται σήμερα στο Αρχείο της πόλης του Βισμπάντεν χρησιμοποιούνται από τους αρχειονόμους για να απαντούν σε περίπου 3.000 προφορικά και γραπτά ερωτήματα ετησίως και για την παρουσίαση σε περίπου 350 χρήστες στο αναγνωστήριο κάθε χρόνο. Εκτός από τα αρχειακά αρχεία, το αρχείο της πόλης παρέχει επίσης πληροφορίες για την ιστορία και το παρόν της πόλης του Βισμπάντεν μέσω μιας επιστημονικής βιβλιοθήκης αναφοράς.

Στα θεσμοθετημένα καθήκοντα του Δημοτικού Αρχείου του Βισμπάντεν περιλαμβάνεται επίσης η παροχή συμβουλών στις υπηρεσίες, τα γραφεία και τις δημοτικές επιχειρήσεις της πρωτεύουσας του κρατιδίου Βισμπάντεν σχετικά με τη διαχείριση, την αποθήκευση και τη διαφύλαξη των εγγράφων τους. Το Αρχείο της πόλης πρέπει να συμμετέχει σε όλα τα μέτρα που αφορούν τη διαχείριση των αρχείων της πόλης. Συμμετέχει επίσης στο σχεδιασμό, την εισαγωγή και τις σημαντικές αλλαγές των συστημάτων και του λογισμικού πληροφορικής στον τομέα αυτό.

Επιπλέον, οι αρχειονόμοι ασχολούνται με την επιστημονική έρευνα της ιστορίας της πόλης του Βισμπάντεν. Υποστηρίζουν τους πολιτικούς, εκπαιδευτικούς και επιστημονικούς φορείς στην έρευνα της ιστορίας της πόλης και συμβάλλουν έτσι στην πολιτιστική ζωή της πρωτεύουσας του κρατιδίου. Επιπλέον, το αρχείο της πόλης διαχειρίζεται τα ιστορικά μνημεία της κρατικής πρωτεύουσας του Βισμπάντεν ως χώρους συλλογικής μνήμης, επιστημονικής έρευνας και ιστορικοπολιτικής εκπαίδευσης, ιδίως για την ιστορία της ναζιστικής κυριαρχίας.

Ως εκπαιδευτικό κέντρο, το Αρχείο της πόλης συμμετέχει επίσης στην κατάρτιση και μετεκπαίδευση αρχειακών ειδικών και παρουσιάζει τον επαγγελματικό τομέα των αρχείων σε ενδιαφερόμενους φοιτητές στο πλαίσιο πρακτικής άσκησης που συνοδεύει τις σπουδές τους.