Задачите на Градския архив на Висбаден са регламентирани в Закона за архивите на Хесен (HArchivG) и в Устава за архивиране на документите на столицата на провинция Висбаден (архивен устав), който е преработен за последен път през 2021 г.
В качеството си на публичен архив на столицата на провинция Висбаден градският архив оценява документите, създадени от администрацията на Висбаден и от сдруженията и юридическите лица от публичното право, които подлежат на надзор от страна на столицата на провинция Висбаден, по отношение на тяхното политическо, правно, икономическо, социално или културно значение за изследването и разбирането на историята и настоящето на Висбаден.

След като архивистите вземат това решение за ценността на документите, градският архив поема документите, които заслужават да бъдат архивирани, за постоянно съхранение в градския архив. Документите не са само документи, официални документи, досиета, други документи, официални публикации или хартиени папки. Градският архив на Висбаден отговаря и за планове, плакати, печати, марки, изображения, филми и звукозаписи, както и за всички цифрови записи, независимо от формата на съхранение, които са създадени от службите на столицата на провинцията. Освен това Градският архив приема архивни материали и от частни структури, като например имоти на важни личности, документи на клубове, сдружения или фирми, за да попълни фондовете си. Целта винаги е да се документира и съхрани историята на Висбаден във възможно най-много аспекти и по този начин работата на хората в града.

Документите и досиетата се съхраняват безопасно и сигурно в градския архив, при необходимост се възстановяват и се предоставят за ползване чрез т.нар. процес на каталогизиране. За тази цел архивистите в градския архив записват получените документи в база данни, която позволява бързото им извличане от хранилището и представянето им на потребителите на по-късен етап.

Приблизително петте и половина километра папки и други архивни материали, които понастоящем се съхраняват в градския архив на Висбаден, се използват от архивистите, за да отговорят на около 3000 устни и писмени запитвания годишно, както и за представяне пред около 350 потребители в читалнята всяка година. В допълнение към архивните документи градският архив предоставя информация за историята и настоящето на град Висбаден и чрез научно-справочна библиотека.

Законовите задачи на Градския архив на Висбаден включват и консултиране на службите, ведомствата и общинските предприятия в столицата на провинция Висбаден относно управлението, съхранението и опазването на техните документи. Градският архив трябва да участва във всички мерки, свързани с управлението на документите на града. Той участва и в планирането, въвеждането и значителните промени в информационните системи и софтуера в тази област.

Освен това архивистите са посветени на научните изследвания на историята на град Висбаден. Те подпомагат гражданските, образователните и научните участници в изследването на историята на града и по този начин допринасят за културния живот на столицата на провинцията. Освен това градският архив управлява историческите паметници на столицата на провинция Висбаден като места за колективна памет, научни изследвания и историко-политическо образование, особено по отношение на историята на нацисткото управление.

В качеството си на обучителен център градският архив участва и в подготовката и по-нататъшното обучение на архивни специалисти и представя професионалната област на архивите на заинтересовани студенти в рамките на стажове, съпътстващи обучението им.