Selon le § 3 alinéa 2 du règlement sur les archives de la ville de Wiesbaden, en relation avec la loi sur les archives. Les §§ 1, 2 et 8 de la loi sur l'archivage du Land de Hesse imposent aux départements, services et entreprises propres d'éliminer immédiatement tous les documents qui ne sont plus nécessaires à l'accomplissement de leurs tâches courantes et de les proposer aux Archives municipales pour qu'elles les prennent en charge. Les documents à conserver durablement doivent être proposés aux Archives municipales au plus tard 30 ans après leur création, dans la mesure où aucune autre législation ne s'oppose à une conservation plus longue auprès des services versants. Une destruction arbitraire de documents sans autorisation de destruction des Archives municipales n'est pas autorisée.

Les personnes morales de droit public soumises à la surveillance de la ville de Wiesbaden et les associations soumises à la surveillance de la ville de Wiesbaden sont également tenues de proposer leurs archives conformément au § 4 du règlement sur les archives de la ville de Wiesbaden.

Les Archives municipales de Wiesbaden conseillent volontiers les services municipaux pour le tri et la proposition de leurs archives. Si possible, veuillez vous adresser à notre boîte postale d'organisation stadtarchivwiesbadende environ un mois avant le tri prévu. Le ou la collègue responsable de votre secteur vous contactera immédiatement. Veuillez également consulter le guide ci-dessous sur le processus de tri.

Outre les archives officielles, les Archives municipales complètent leurs fonds par d'autres documents susceptibles de documenter l'histoire de Wiesbaden, capitale du Land, l'image de la ville, les changements et les événements ainsi que l'action des hommes dans la ville. Les documents entrent toujours en ligne de compte pour une prise en charge par les archives municipales lorsqu'ils présentent un fort rapport avec le présent ou le passé de Wiesbaden et qu'ils remplissent certaines caractéristiques uniques. Les documents de personnes individuelles (appelés pré-successions ou successions) sont tout aussi pertinents que les documents d'associations, de fédérations, de partis et d'entreprises, dans la mesure où ils sont ou ont été actifs à Wiesbaden, indépendamment de la nature de l'activité.

Les limites de la valeur archivistique sont très larges d'un point de vue thématique. Les documents ne doivent donc en aucun cas provenir exclusivement de la plume de personnalités célèbres, être attribués à certains thèmes "importants" ou avoir une ancienneté "historique". Il en va de même pour les associations, les fédérations, les partis ou les entreprises, qui ne doivent pas présenter une taille minimale déterminée, etcetera.

En règle générale, les collaborateurs des archives municipales évaluent la valeur archivistique des documents lors d'une visite sur place. L'ensemble des documents n'est pas toujours pris en charge dans son intégralité, mais souvent, seule une sélection de certains documents est effectuée. La prise en charge se fait après une consultation approfondie par les archivistes des Archives municipales et après la conclusion d'un contrat, généralement sous forme de don. L'utilisation se fait alors selon les règles de la loi sur les archives de Hesse et du règlement sur les archives de la capitale du Land de Wiesbaden. Cela garantit que les éventuels droits de la personnalité ou également les droits d'auteur restent protégés. Dans des cas exceptionnels, la remise peut également se faire sous forme de dépôt.

Si vous disposez de documents (actes, livres officiels, dossiers, pièces écrites, publications officielles, fichiers, cartes, plans, affiches, sceaux, tampons, enregistrements visuels, cinématographiques et sonores ainsi que des enregistrements numériques) que vous aimeriez proposer aux Archives municipales, veuillez prendre contact avec nous, de préférence par e-mail à stadtarchivwiesbadende

Les archives municipales de Wiesbaden n'achètent qu'exceptionnellement des documents d'archives pour leurs fonds. La décision d'un éventuel achat est prise en tenant compte de la pertinence historique pour la ville de Wiesbaden et en respectant les conditions d'une gestion budgétaire économe et durable. Nous vous prions de ne pas envoyer de documents proposés à l'achat sans y avoir été invité.