Eyalet başkenti Wiesbaden i.V.m.'nin arşiv tüzüğünün 3. maddesinin 2. fıkrasına göre §§ Hessen Arşiv Yasası'nın 1, 2 ve 8. maddelerine göre, daireler, ofisler ve belediye işletmeleri, mevcut görevlerini yerine getirmek için artık gerekli olmayan tüm belgeleri derhal ayırmak ve kabul edilmek üzere Şehir Arşivi'ne sunmakla yükümlüdür. Kalıcı olarak saklanması gereken belgeler, diğer yasal hükümler tarafından daha uzun bir saklama süresi öngörülmediği sürece, oluşturuldukları tarihten itibaren en geç 30 yıl içinde Kent Arşivi'ne sunulmalıdır. Şehir Arşivi'nden imha izni alınmadan belgelerin izinsiz imhasına izin verilmez.

Kamu hukukuna tabi tüzel kişiler ve Wiesbaden Eyalet Başkentinin denetimine tabi dernekler de Wiesbaden Eyalet Başkentinin arşiv tüzüğünün 4. maddesi uyarınca belgeleri sunmakla yükümlüdür.

Wiesbaden Şehir Arşivi, belediye yetkililerine arşiv malzemelerinin tasnifi ve ihalesi konusunda memnuniyetle danışmanlık hizmeti verecektir. Mümkünse, lütfen planlanan ayırma işleminden yaklaşık bir ay önce kurumumuzun posta kutusu stadtarchivwiesbadende ile iletişime geçin. Bölgenizden sorumlu meslektaşımız sizinle derhal irtibata geçecektir. Lütfen aşağıdaki ayrıştırma sürecine ilişkin broşüre de bakınız.

Şehir arşivi, resmi arşiv malzemesine ek olarak, eyalet başkenti Wiesbaden'in tarihini, şehir manzarasını, değişimleri ve olayları ve şehirdeki insanların çalışmalarını belgelemek için uygun olan diğer belgelerle elindeki belgeleri tamamlar. Belgeler, Wiesbaden'in geçmişi veya bugünüyle güçlü bir bağlantıya sahipse ve belirli benzersiz özellikleri taşıyorsa, her zaman şehir arşivine aktarılmak üzere değerlendirilir. Şahıslara ait belgeler (ölüm öncesi ya da ölüm sonrası miras olarak adlandırılan), faaliyet türü ne olursa olsun Wiesbaden'de faaliyet göstermeleri ya da göstermiş olmaları koşuluyla, kulüplerin, derneklerin, partilerin ve şirketlerin yazılı materyalleri kadar önemlidir.

Tematik olarak, arşiv değerinin sınırları çok geniştir. Bu nedenle belgelerin sadece ünlü şahsiyetlere ait olması, belirli "önemli" konulara tahsis edilmiş olması veya "tarihi" bir yaşa sahip olması gerekmez. Aynı durum kulüpler, dernekler, partiler veya şirketler için de geçerlidir ve bunların belirli bir asgari büyüklüğe sahip olmaları gerekmez.

Kayıtların arşivsel değeri genellikle belediye arşivi personeli tarafından yerinde yapılan bir ziyaret sırasında değerlendirilir. Tüm belge koleksiyonu her zaman devralınmaz, ancak genellikle sadece belirli belgelerden bir seçim yapılır. Devralma işlemi, şehir arşivi arşivcileri ile detaylı bir istişare yapıldıktan ve genellikle bağış şeklinde bir sözleşme imzalandıktan sonra gerçekleşir. Bu belgeler daha sonra Hessen Arşiv Yasası ve Wiesbaden Belediyesi Arşiv Tüzüğü hükümlerine uygun olarak kullanılır. Böylece kişisel haklar veya telif hakları korunmuş olur. İstisnai durumlarda, belgeler depozito şeklinde de teslim edilebilir.

Şehir Arşivi'ne sunmak istediğiniz belgeleriniz (tapular, resmi kayıtlar, dosyalar, belgeler, resmi yayınlar, karteksler, haritalar, planlar, posterler, mühürler, pullar, görüntü, film ve ses kayıtları ile dijital kayıtlar) varsa, lütfen tercihen e-posta yoluyla stadtarchivwiesbadende adresinden bizimle iletişime geçin.

Wiesbaden Şehir Arşivi, arşiv materyallerini sadece istisnai durumlarda satın alır. Olası bir satın alma kararı, Wiesbaden kenti için tarihsel önemi ve ekonomik ve sürdürülebilir bütçe yönetimi koşulları altında verilir. Lütfen satın alınması teklif edilen belgeleri talep edilmeden göndermekten kaçınınız.