Согласно § 3 абзаца 2 архивного устава столицы земли Висбаден и.В.м. Согласно §§ 1, 2 и 8 Закона об архивах Гессена, департаменты, управления и муниципальные предприятия обязаны немедленно отделить все документы, которые больше не требуются для выполнения их текущих задач, и предложить их городскому архиву для принятия. Документы, подлежащие постоянному хранению, должны быть переданы в городской архив не позднее чем через 30 лет после их создания, если другие правовые нормы не предусматривают более длительный срок их хранения передающими органами. Самовольное уничтожение документов без разрешения городского архива на уничтожение не допускается.

Юридические лица публичного права и объединения, находящиеся в ведении земельной столицы Висбадена, также обязаны предоставлять документы в соответствии с § 4 архивного устава земельной столицы Висбадена.

Городской архив Висбадена будет рад проконсультировать муниципальные власти по вопросам сортировки и выставления на торги их архивных материалов. По возможности, свяжитесь с почтовым ящиком нашей организации stadtarchivwiesbadende примерно за месяц до планируемого разделения. Сотрудник, отвечающий за ваш район, немедленно свяжется с вами. Пожалуйста, ознакомьтесь также с приведенной ниже памяткой о процессе разделения.

Помимо официальных архивных материалов, городской архив пополняет свои фонды другими документами, которые подходят для документирования истории столицы земли Висбаден, городского пейзажа, изменений и событий, а также деятельности людей в городе. Документы всегда рассматриваются для передачи в городской архив, если они имеют тесную связь с прошлым или настоящим Висбадена и отвечают определенным уникальным характеристикам. Документы отдельных людей (так называемые "до" или "посмертно") имеют такое же значение, как и письменные материалы клубов, ассоциаций, партий и компаний, если они действуют или действовали в Висбадене, независимо от вида деятельности.

Тематически границы архивной ценности очень широки. Поэтому документы не обязательно должны быть связаны исключительно с известными личностями, относиться к определенным "важным" темам или иметь "исторический" возраст. То же самое относится к клубам, ассоциациям, партиям или компаниям, которые не обязательно должны быть определенного минимального размера и т.д.

Архивная ценность документов обычно оценивается сотрудниками муниципального архива во время выезда на место. Не всегда передается вся коллекция документов, часто производится лишь отбор определенных документов. Приобретение происходит после подробных консультаций с архивистами городского архива и после заключения договора, обычно в форме дарения. Затем документы используются в соответствии с положениями Гессенского архивного закона и архивного устава города Висбадена. При этом обеспечивается защита личных прав и авторских прав. В исключительных случаях документы могут быть переданы на хранение.

Если у вас есть документы (акты, официальные записи, дела, документы, официальные публикации, картотеки, карты, планы, плакаты, печати, штампы, изображения, кино- и звукозаписи, а также цифровые записи), которые вы хотели бы передать в городской архив, пожалуйста, свяжитесь с нами, предпочтительно по электронной почте stadtarchivwiesbadende

Городской архив Висбадена приобретает архивные материалы для своих фондов только в исключительных случаях. Решение о возможной покупке принимается с учетом исторической значимости для города Висбадена и в условиях экономичного и рационального управления бюджетом. Пожалуйста, воздержитесь от отправки документов, которые предлагаются к покупке.