Відповідно до § 3 (2) Архівного статуту столиці землі Вісбаден у поєднанні з §§ 1, 2 і 8 Гессенського архівного закону, відомства, відомства, установи та муніципальні підприємства зобов'язані негайно відокремлювати документи, які більше не потрібні для виконання їхніх завдань. §§ §§ 1, 2 і 8 Гессенського закону про архіви, департаменти, відомства та муніципальні підприємства зобов'язані негайно виокремити всі документи, які більше не потрібні для виконання їхніх поточних завдань, і передати їх до Міського архіву для прийняття. Документи, що підлягають постійному зберіганню, повинні бути передані до міського архіву не пізніше ніж через 30 років після їх створення, якщо іншими правовими нормами не передбачено більш тривалий термін зберігання, встановлений органами, що їх передали. Самовільне знищення документів без дозволу міського архіву на знищення не допускається.

Юридичні особи публічного права та об'єднання, що перебувають під наглядом столиці землі Вісбаден, також зобов'язані надавати документи відповідно до § 4 архівного статуту столиці землі Вісбаден.

Міський архів Вісбадена буде радий проконсультувати муніципальну владу щодо сортування та виставлення на торги їхніх архівних матеріалів. Якщо це можливо, будь ласка, зв'яжіться з нашою організаційною поштовою скринькою stadtarchivwiesbadende приблизно за місяць до запланованого поділу. Співробітник, відповідальний за ваш регіон, негайно зв'яжеться з вами. Будь ласка, також ознайомтеся з роздатковим матеріалом про процес розділення нижче.

Окрім офіційних архівних матеріалів, міський архів поповнює свої фонди іншими документами, які підходять для документування історії столиці землі Вісбадена, міського ландшафту, змін і подій, а також роботи людей у місті. Документи завжди розглядаються для передачі до міського архіву, якщо вони мають тісний зв'язок з минулим або сьогоденням Вісбадена і володіють певними унікальними характеристиками. Документи окремих осіб (так звані до- або посмертні маєтки) мають таке ж значення, як і письмові матеріали клубів, об'єднань, партій та компаній, за умови, що вони діють або діяли у Вісбадені, незалежно від виду діяльності.

Тематично межі архівної цінності дуже широкі. Тому документи не обов'язково мають походити виключно від відомих особистостей, стосуватися певних "важливих" тем чи мати "історичний" вік. Те саме стосується клубів, асоціацій, партій чи компаній, які не обов'язково мають бути певного мінімального розміру тощо.

Архівну цінність документів зазвичай оцінюють співробітники муніципального архіву під час візиту на місце. Не завжди приймається вся колекція документів, але часто робиться лише вибірка певних документів. Придбання відбувається після детальної консультації з архівістами міського архіву та після укладення договору, зазвичай у формі дарування. Потім вони використовуються відповідно до положень Гессенського архівного закону та архівного статуту міста Вісбадена. Це гарантує, що будь-які особисті права або авторські права залишаються захищеними. У виняткових випадках документи також можуть бути передані у вигляді депозиту.

Якщо у вас є документи (акти, офіційні записи, справи, документи, офіційні публікації, картотеки, карти, плани, плакати, печатки, штампи, зображення, кіно- та звукозаписи, а також цифрові записи), які ви хотіли б передати до міського архіву, будь ласка, зв'яжіться з нами, бажано електронною поштою на адресу stadtarchivwiesbadende.

Міський архів Вісбадена купує архівні матеріали для своїх фондів лише у виняткових випадках. Рішення про можливу купівлю приймається з огляду на історичну актуальність для міста Вісбадена та за умов економного і сталого управління бюджетом. Просимо утриматися від надсилання небажаних документів, які пропонуються для придбання.