De conformidad con el artículo 3, apartado 2, de los estatutos de los archivos de Wiesbaden i.V.m., la capital del Estado federado. §§ apartados 1, 2 y 8 de la Ley de Archivos de Hesse, los departamentos, oficinas y empresas municipales están obligados a separar inmediatamente todos los documentos que ya no sean necesarios para el cumplimiento de sus tareas actuales y ofrecerlos al Archivo Municipal para su aceptación. Los documentos que deban conservarse de forma permanente deben ofrecerse al Archivo Municipal a más tardar 30 años después de su creación, a menos que otras disposiciones legales estipulen un periodo de conservación más largo por parte de las autoridades remitentes. No está permitida la destrucción no autorizada de documentos sin un permiso de destrucción del Archivo Municipal.

Las personas jurídicas de derecho público y las asociaciones sujetas a la supervisión de la capital del estado federado de Wiesbaden también están obligadas a ofrecer documentos de conformidad con el artículo 4 de los estatutos del archivo de la capital del estado federado de Wiesbaden.

El Archivo Municipal de Wiesbaden estará encantado de asesorar a las autoridades municipales en la clasificación y licitación de su material de archivo. Si es posible, póngase en contacto con el buzón de nuestra organización stadtarchivwiesbadende aproximadamente un mes antes de la separación prevista. El colega responsable de su área se pondrá inmediatamente en contacto con usted. Consulte también el folleto sobre el proceso de separación que figura a continuación.

Además del material de archivo oficial, el archivo municipal complementa sus fondos con otros documentos adecuados para documentar la historia de la capital del estado federado de Wiesbaden, el paisaje urbano, los cambios y acontecimientos, así como el trabajo de las personas en la ciudad. La transferencia de documentos al archivo de la ciudad se considera siempre que tengan una fuerte conexión con el pasado o el presente de Wiesbaden y reúnan ciertas características únicas. Los documentos de personas individuales (los llamados patrimonios pre o póstumos) son tan relevantes como el material escrito de clubes, asociaciones, partidos y empresas, siempre que estén o hayan estado activos en Wiesbaden, independientemente del tipo de actividad.

Temáticamente, los límites del valor archivístico son muy amplios. Por tanto, los documentos no tienen por qué proceder exclusivamente de personalidades famosas, estar adscritos a determinados temas "importantes" o tener una antigüedad "histórica". Lo mismo ocurre con los clubes, asociaciones, partidos o empresas, que no tienen por qué tener un tamaño mínimo determinado, etcétera.

El valor archivístico de los documentos suele ser evaluado por el personal del archivo municipal durante una visita in situ. No siempre se adquiere todo el fondo documental, sino que a menudo sólo se hace una selección de determinados documentos. La adquisición tiene lugar tras una consulta detallada con los archiveros del archivo municipal y tras la celebración de un contrato, normalmente en forma de donación. A continuación, se utilizan de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Archivos de Hesse y los estatutos de los archivos de la ciudad de Wiesbaden. De este modo se garantiza la protección de los derechos personales y de autor. En casos excepcionales, los documentos también pueden entregarse en forma de depósito.

Si tiene documentos (escrituras, registros oficiales, expedientes, documentos, publicaciones oficiales, índices de tarjetas, mapas, planos, carteles, sellos, estampillas, grabaciones de imágenes, películas y sonido, así como grabaciones digitales) que desee ofrecer al Archivo Municipal, póngase en contacto con nosotros, preferiblemente por correo electrónico en la stadtarchivwiesbadende

El Archivo Municipal de Wiesbaden sólo adquiere material de archivo para sus fondos en casos excepcionales. La decisión sobre una posible compra se toma bajo los aspectos de relevancia histórica para la ciudad de Wiesbaden y bajo las condiciones de una gestión presupuestaria económica y sostenible. Por favor, absténgase de enviar documentos no solicitados que se ofrezcan para su compra.