وفقاً للمادة 3 (2) من النظام الأساسي لأرشيف عاصمة ولاية فيسبادن بالاقتران مع المواد 1 و2 و8 من قانون الأرشيف في ولاية هيسن. §§ تُلزم المواد 1 و2 و8 من قانون الأرشيف في ولاية هيسن الإدارات والمكاتب والمؤسسات البلدية بالفصل الفوري بين جميع الوثائق التي لم تعد مطلوبة لإنجاز مهامها الحالية وعرضها على أرشيف المدينة لقبولها. يجب عرض الوثائق التي سيتم الاحتفاظ بها بشكل دائم على أرشيف المدينة في موعد لا يتجاوز 30 عامًا بعد إنشائها، ما لم تنص الأحكام القانونية الأخرى على فترة تخزين أطول من قبل السلطات المقدمة للوثائق. لا يُسمح بالإتلاف غير المصرح به للوثائق دون تصريح إتلاف من أرشيف المدينة.

كما تلتزم الكيانات القانونية الخاضعة للقانون العام والجمعيات الخاضعة لإشراف عاصمة ولاية فيسبادن بتقديم الوثائق وفقًا للمادة 4 من النظام الأساسي لأرشيف عاصمة ولاية فيسبادن.

يسعد أرشيف مدينة فيسبادن أن يقدم المشورة للسلطات البلدية بشأن فرز مواد الأرشيف الخاصة بهم وتقديمها. إذا أمكن، يرجى الاتصال بصندوق بريد منظمتنا stadtarchivwiesbadende قبل شهر تقريبًا من الفصل المخطط له. سيتصل بك الزميل المسؤول عن منطقتك على الفور. يُرجى أيضًا الرجوع إلى النشرة الخاصة بعملية الفصل أدناه.

وبالإضافة إلى مواد الأرشيف الرسمي، يستكمل أرشيف المدينة مقتنياته بوثائق أخرى مناسبة لتوثيق تاريخ عاصمة ولاية فيسبادن ومشهد المدينة والتغيرات والأحداث وكذلك عمل الناس في المدينة. يتم النظر دائمًا في نقل الوثائق إلى أرشيف المدينة إذا كانت لها صلة قوية بماضي أو حاضر فيسبادن وتحقق خصائص فريدة معينة. تعتبر وثائق الأشخاص الأفراد (ما يسمى بالتركات السابقة أو اللاحقة للوفاة) ذات صلة بالموضوع تماماً مثل المواد المكتوبة للنوادي والجمعيات والأحزاب والشركات، شريطة أن تكون هذه الوثائق نشطة أو كانت نشطة في فيسبادن، بغض النظر عن نوع النشاط.

ومن الناحية الموضوعية، فإن حدود القيمة الأرشيفية واسعة للغاية. لذلك ليس من الضروري أن تكون الوثائق ناشئة حصريًا عن شخصيات مشهورة، أو أن تكون مخصصة لموضوعات "مهمة" معينة أو أن يكون لها عمر "تاريخي". وينطبق الشيء نفسه على النوادي أو الجمعيات أو الأحزاب أو الشركات، والتي لا يجب أن تكون ذات حد أدنى معين من الحجم وما إلى ذلك.

عادة ما يتم تقييم القيمة الأرشيفية للسجلات من قبل موظفي الأرشيف البلدي خلال زيارة ميدانية. لا يتم الاستحواذ على مجموعة الوثائق بأكملها دائماً، ولكن غالباً ما يتم اختيار مجموعة مختارة فقط من وثائق معينة. تتم عملية الاستحواذ بعد التشاور المفصل مع موظفي الأرشيف في أرشيف المدينة وبعد إبرام عقد، وعادةً ما يكون في شكل تبرع. ثم يتم استخدامها بعد ذلك وفقاً للوائح قانون الأرشيف في هيسن وقوانين الأرشيف في مدينة فيسبادن. وهذا يضمن أن تظل أي حقوق شخصية أو حقوق التأليف والنشر محمية. في حالات استثنائية، يمكن أيضاً تسليم الوثائق في شكل وديعة.

إذا كانت لديكم وثائق (صكوك وسجلات رسمية وملفات وملفات ووثائق ومنشورات رسمية وفهارس بطاقات وخرائط ومخططات وملصقات وملصقات وأختام وأختام وطوابع وصور وأفلام وتسجيلات صوتية وكذلك تسجيلات رقمية) ترغبون في تقديمها إلى أرشيف المدينة، يُرجى الاتصال بنا ويُفضل أن يكون ذلك عن طريق البريد الإلكتروني على stadtarchivwiesbadende

لا يشتري أرشيف مدينة فيسبادن المواد الأرشيفية لمقتنياته إلا في حالات استثنائية. يتم اتخاذ القرار بشأن عملية الشراء المحتملة في إطار جوانب الأهمية التاريخية لمدينة فيسبادن وفي ظل شروط الإدارة الاقتصادية والمستدامة للميزانية. يُرجى الامتناع عن إرسال الوثائق غير المرغوب فيها المعروضة للشراء.