Конференции в RMCC
Големият брой зали (общо 45 зали за събития) е идеално пригоден за различни възможности за използване, конферентни концепции и размери на участниците. Различни зали са на разположение и за конференции със съпътстващи семинари.
Южна зала (до 3 200 души)
По-големите конферентни групи или формати на събития с пленарна зала за до 3200 души ще намерят подходящо място на партерния етаж в зала Юг. Зала Юг разполага с 3 000 m² използваема площ и може да побере до 3 200 души, когато са седнали. Тя може да бъде разделена на четири сегмента за срещи с по-малки групи участници и впечатлява с хладния си и модерен индустриален стил.
Прозорците от пода до тавана в предната част осигуряват на цялата зала дневна светлина. Възможно е засенчване . Три от четирите подсегмента могат да бъдат напълно затъмнени чрез отделяне на сегмента с дневна светлина. Зала Юг разполага със собствени фоайета, входове и точки за достъп, така че конференциите със собствена инфраструктура да могат да се организират независимо от останалата част на сградата.
Терасова зала с фоайе и студиа (до 2 200 души)
Залата с тераса с площ 2400 m² на първия етаж се отличава с яркост и изглед към околността. Големите прозорци я заливат с много дневна светлина, което създава специална атмосфера на добро настроение по време на конференцията. При необходимост прозорците могат да бъдат засенчени.
Залата на терасата може да се използва изцяло за конференции с до 2200 участници. За по-малък брой участници или няколко по-малки групи залата може да бъде разделена на пет звукоизолирани сегмента за до 500 души всеки. Звукоизолираните преградни стени дават възможност за разделяне на пространството в залата, като например два сегмента се използват като пленарна зала за до 1000 участници в конференцията, а останалите три сегмента - като просторна зона за кетъринг с допълнително пространство за по-малки информационни щандове. Преградните стени могат да се монтират бързо и лесно благодарение на лесната им обработка, така че капацитетът на залата може да се променя в кратки срокове.
В допълнение към покривната тераса, четири студиа пред залата за семинари с до 225 участници в едно помещение допълват етажа. Алтернативно, преградните стени на четирите студийни тераси могат да бъдат отворени, за да образуват голямо фоайе и да се използват за кафе паузи или организиране на кетъринг.
Покривна тераса
Залата с терасата е свързана с покривната тераса с площ 500 кв.м, която е идеална за релаксиращи конферентни почивки на чист въздух или за барбекю в края на събитието.
Форуми (до 300 души)
В допълнение към голямата южна зала и залата на терасата в RMCC има и други помещения за групи.
Форумите на горните етажи са идеални за провеждане на конференции за до 300 души. Най-големият, светъл Форум 1.1 предлага около 280 m² и височина на тавана над 6,5 метра пространство за пленарна сесия. Другите форуми могат да поберат конферентни групи от 50 до 200 души. Съседните помещения са идеални за кетъринг и групова работа . И тук основна роля играе светлата и приятна атмосфера с големи прозорци в комбинация с модерно техническо оборудване.
Вашата конференция може да изглежда по следния начин - пример за събитие
Пример за конференция: Среща с уъркшоп (100 души)
Пример за конференция: Конференция с работни сесии (200 души)
Пример за конференция: Работна среща (500 души)
Лесно планиране и организация
Разходите за дадено събитие в RMCC зависят от различни рамкови условия, като например времето на събитието, броя на участниците, формата на събитието, желаните места за сядане, желаното техническо оборудване и кетъринга за участниците в събитието.
Следващите въпроси ще ни помогнат да изготвим индивидуална оферта за вас:
- Колко зали са необходими и с какъв размер?
- Колко участници ще бъдат поканени на конференцията?
- Какъв е форматът на събитието? Ще се радваме да ви посъветваме за организиране на иновативни формати на събития, (Отваря се в нов раздел) като например fishbowl или open space в RMCC.
- Как трябва да изглеждат местата за сядане? Еднократното настаняване в залите с конферентни маси и столове е включено в цената за наем.
- Към коя целева група трябва да бъде насочена темата?
- Желана дата и възможни алтернативни дати? Моля, обърнете внимание на календара на събитията на град Висбаден по отношение на планираната заетост на хотела и паркинга.
- Необходими ли са дни за монтаж и демонтаж?
- Необходими ли са задкулисни пространства за говорителите и т.н.?
- Какво техническо оборудване трябва да бъде осигурено в конферентната зала? Конферентните зали са стандартно оборудвани с екран и проектор. Основното техническо оборудване е включено в наемната цена.
- Необходима ли е WLAN? В цената за наемане е включена честотна лента с капацитет до 200 Mbit/s.
