مؤتمرات في مركز رام الله للمؤتمرات والمعارض
يتناسب العدد الكبير من القاعات (إجمالي 45 غرفة فعاليات) بشكل مثالي مع مختلف خيارات الاستخدام ومفاهيم المؤتمرات وأحجام المشاركين. كما تتوفر غرف مختلفة للمؤتمرات مع ورش عمل مصاحبة للمؤتمرات.
القاعة الجنوبية (حتى 3,200 شخص)
ستجد مجموعات المؤتمرات أو الفعاليات الأكبر حجماً التي تستوعب حتى 3,200 شخص مساحة مناسبة في الطابق الأرضي في القاعة الجنوبية. تبلغ مساحة القاعة الجنوبية 3,000 متر مربع من المساحة الصالحة للاستخدام ويمكن أن تستوعب حتى 3,200 شخص عند الجلوس. يمكن تقسيمها إلى أربعة أقسام للاجتماعات مع مجموعات أصغر من المشاركين، وهي مبهرة بطرازها الصناعي العصري الرائع.
تزود النوافذ الممتدة من الأرض إلى السقف في المقدمة القاعة بأكملها بضوء النهار. التظليل ممكن. يمكن تظليل ثلاثة من الأجزاء الفرعية الأربعة بالكامل عن طريق فصل الجزء المخصص لضوء النهار. تحتوي القاعة الجنوبية على مناطق بهو ومداخل ونقاط وصول خاصة بها، بحيث يمكن تنظيم المؤتمرات ذات البنية التحتية الخاصة بها بشكل مستقل عن بقية المبنى.
قاعة شرفة مع بهو واستوديوهات (حتى 2,200 شخص)
تتميز قاعة التراس التي تبلغ مساحتها 2,400 متر مربع في الطابق الأول بإشراقها وإطلالتها على الريف. تغمرها نوافذ كبيرة تغمرها الكثير من ضوء النهار، مما يخلق جواً خاصاً يبعث على الشعور بالراحة أثناء المؤتمر. يمكن تظليل النوافذ إذا لزم الأمر.
يمكن استخدام قاعة التراس بالكامل للمؤتمرات التي يصل عدد المشاركين فيها إلى 2,200 مشارك. بالنسبة للأعداد الأصغر من المشاركين أو عدة مجموعات أصغر، يمكن تقسيم القاعة إلى خمسة أجزاء عازلة للصوت يتسع كل منها لما يصل إلى 500 شخص. تتيح الجدران الفاصلة العازلة للصوت إمكانية تقسيم المساحة داخل القاعة، على سبيل المثال باستخدام جزأين كقاعة كاملة تستوعب حتى 1,000 مشارك في المؤتمر، والقطاعات الثلاثة المتبقية كمنطقة واسعة لتقديم الطعام مع مساحة إضافية لمنصات المعلومات الأصغر حجماً. يمكن تركيب جدران التقسيم بسرعة وسهولة بفضل سهولة التعامل معها، بحيث يمكن تغيير سعة القاعة في وقت قصير.
وبالإضافة إلى شرفة السطح، توجد أربعة استوديوهات أمام القاعة لورش العمل التي تستوعب حتى 225 مشاركاً في غرفة واحدة لتكتمل بذلك مساحة الطابق. وبدلاً من ذلك، يمكن فتح الجدران الفاصلة لشرفات الاستوديوهات الأربعة لتكوين منطقة بهو كبيرة واستخدامها لاستراحات القهوة أو ترتيبات تقديم الطعام.
شرفة السطح
قاعة التراس متصلة بتراس السطح الذي تبلغ مساحته 500 متر مربع، وهو مثالي لاستراحات الاسترخاء في المؤتمر مع الهواء النقي أو للشواء في نهاية الفعالية.
المنتديات (حتى 300 شخص)
بالإضافة إلى القاعة الجنوبية الكبيرة وقاعة التراس، توجد قاعات أخرى للمجموعات في مركز الرياضات المائية، بالإضافة إلى القاعة الجنوبية الكبيرة وقاعة التراس.
تُعد المنتديات في الطوابق العليا مثالية لعقد المؤتمرات لما يصل إلى 300 شخص. يوفر المنتدى 1.1، وهو أكبر المنتديات المغمورة بالضوء، مساحة 280 متر مربع تقريباً وارتفاع سقف يزيد عن 6.5 متر مربع لجلسة عامة. يمكن للمنتديات الأخرى أن تستوعب مجموعات المؤتمرات التي تتراوح بين 50 و200 شخص. القاعات المجاورة مثالية لتقديم الطعام والعمل الجماعي . هنا أيضاً تلعب الأجواء المشرقة والممتعة مع واجهات النوافذ الكبيرة إلى جانب التجهيزات التقنية الحديثة دوراً رئيسياً.
يمكن أن يبدو المؤتمر الخاص بك مثل هذا - نموذج لفعالية
مثال على المؤتمر: اجتماع مع ورشة عمل (100 شخص)
مثال على المؤتمر: مؤتمر مع جلسات ورشة عمل (200 شخص)
مثال على المؤتمر: اجتماع عمل (500 شخص)
التخطيط والتنظيم أصبح سهلاً
تعتمد تكاليف الفعالية في مركز الرياض الدولي للمؤتمرات والمعارض على شروط إطارية مختلفة، مثل وقت الفعالية وعدد المشاركين وشكل الفعالية والمقاعد المطلوبة والمعدات التقنية المطلوبة وتقديم الطعام للمشاركين في الفعالية.
ستساعدنا الأسئلة التالية في إعداد عرض مخصص لك:
- كم عدد القاعات المطلوبة وبأي حجم؟
- كم عدد المشاركين الذين ستتم دعوتهم إلى المؤتمر؟
- ما هو شكل الفعالية؟ يسعدنا أن نقدم لك المشورة بشأن تنظيم تنسيقات مبتكرة لل (Opens in a new tab)فعالية مثل حوض السمك أو المساحة المفتوحة في مركز المؤتمرات الملكية.
- كيف يجب أن يكون شكل المقاعد؟ يتم تضمين المقاعد في القاعات مع طاولات وكراسي المؤتمرات في سعر الإيجار.
- ما هي الفئة المستهدفة التي يجب مخاطبتها بالموضوع؟
- التاريخ المرغوب فيه والتواريخ البديلة الممكنة؟ يُرجى ملاحظة تقويم الفعاليات في مدينة فيسبادن فيما يتعلق بإشغال الفندق وموقف السيارات المخطط له.
- هل أيام الإعداد والتفكيك مطلوبة؟
- هل هناك حاجة إلى مناطق خلف الكواليس للمتحدثين وما إلى ذلك؟
- ما هي المعدات التقنية التي يجب توفيرها في قاعة المؤتمرات؟ قاعات المؤتمرات مجهزة بشاشة وجهاز عرض بشكل قياسي. المعدات التقنية الأساسية مشمولة في سعر الإيجار.
- هل شبكة WLAN مطلوبة؟ يتم تضمين عرض نطاق ترددي يصل إلى 200 ميجابت/ثانية في سعر الإيجار.