Συνέδρια στο RMCC
Ο μεγάλος αριθμός αιθουσών (συνολικά 45 αίθουσες εκδηλώσεων) είναι ιδανικά προσαρμοσμένος για διαφορετικές επιλογές χρήσης, ιδέες συνεδρίων και μεγέθη συμμετεχόντων. Διάφορες αίθουσες είναι επίσης διαθέσιμες για συνέδρια με συνοδευτικά εργαστήρια.
Νότια αίθουσα (έως 3.200 άτομα)
Μεγαλύτερες ομάδες συνεδρίων ή εκδηλώσεις με αίθουσα ολομέλειας για έως και 3.200 άτομα θα βρουν τον κατάλληλο χώρο στο ισόγειο της αίθουσας South. Η αίθουσα South διαθέτει 3.000 τ.μ. ωφέλιμου χώρου και μπορεί να φιλοξενήσει έως και 3.200 άτομα σε καθιστή θέση. Μπορεί να χωριστεί σε τέσσερα τμήματα για συνεδριάσεις με μικρότερες ομάδες συμμετεχόντων και εντυπωσιάζει με το δροσερό και μοντέρνο βιομηχανικό της στυλ.
Τα παράθυρα από το δάπεδο μέχρι την οροφή στο μπροστινό μέρος παρέχουν σε ολόκληρη την αίθουσα το φως της ημέρας. Είναι δυνατή η σκίαση . Τρία από τα τέσσερα επιμέρους τμήματα μπορούν να σκοτεινιάσουν εντελώς με τον διαχωρισμό του τμήματος με το φως της ημέρας. Η νότια αίθουσα διαθέτει τους δικούς της χώρους φουαγιέ, εισόδους και σημεία πρόσβασης, ώστε να μπορούν να διοργανώνονται συνέδρια με τη δική τους υποδομή ανεξάρτητα από το υπόλοιπο κτίριο.
Αίθουσα βεράντας με φουαγιέ και στούντιο (έως 2.200 άτομα)
Η αίθουσα Terrace Hall 2.400 m² στον πρώτο όροφο χαρακτηρίζεται από τη φωτεινότητα και τη θέα στην εξοχή. Τα μεγάλα παράθυρα την πλημμυρίζουν με άπλετο φως της ημέρας, δημιουργώντας μια ιδιαίτερη ατμόσφαιρα ευεξίας κατά τη διάρκεια του συνεδρίου. Τα παράθυρα μπορούν να σκιαστούν εάν απαιτείται.
Η αίθουσα Terrace μπορεί να χρησιμοποιηθεί πλήρως για συνέδρια με έως και 2.200 συμμετέχοντες. Για μικρότερο αριθμό συμμετεχόντων ή για πολλές μικρότερες ομάδες, η αίθουσα μπορεί να χωριστεί σε πέντε ηχομονωμένα τμήματα για έως 500 άτομα το καθένα. Οι ηχομονωτικοί διαχωριστικοί τοίχοι καθιστούν δυνατή τη διαίρεση του χώρου εντός της αίθουσας, για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας δύο τμήματα ως αίθουσα ολομέλειας για έως 1.000 συμμετέχοντες σε συνέδριο και τα υπόλοιπα τρία τμήματα ως ευρύχωρο χώρο εστίασης με πρόσθετο χώρο για μικρότερα περίπτερα πληροφόρησης. Οι διαχωριστικοί τοίχοι μπορούν να εγκατασταθούν γρήγορα και εύκολα χάρη στον απλό χειρισμό τους, έτσι ώστε η χωρητικότητα της αίθουσας να μπορεί να αλλάξει σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Εκτός από την ταράτσα, τέσσερις αίθουσες στούντιο μπροστά από την αίθουσα για εργαστήρια με έως 225 συμμετέχοντες σε μία αίθουσα συμπληρώνουν τον όροφο. Εναλλακτικά, οι διαχωριστικοί τοίχοι των τεσσάρων βεράντες των στούντιο μπορούν να ανοίξουν για να σχηματίσουν έναν μεγάλο χώρο φουαγιέ και να χρησιμοποιηθούν για διαλείμματα καφέ ή ρυθμίσεις τροφοδοσίας.
Ταράτσα
Η αίθουσα βεράντας συνδέεται με την ταράτσα 500 τ.μ., η οποία είναι ιδανική για χαλαρωτικά διαλείμματα συνεδρίων με καθαρό αέρα ή για μπάρμπεκιου στο τέλος της εκδήλωσης.
Φόρουμ (έως 300 άτομα)
Εκτός από τη μεγάλη Νότια Αίθουσα και την Αίθουσα Terrace, υπάρχουν και άλλες αίθουσες για ομάδες στο RMCC.
Τα φόρουμ στους επάνω ορόφους είναι ιδανικά για συνέδρια έως 300 ατόμων. Το μεγαλύτερο, φωτοπλημμυρισμένο Forum 1.1 προσφέρει περίπου 280 m² και ύψος οροφής πάνω από 6,5 μέτρα χώρο για μια συνεδρίαση ολομέλειας. Τα υπόλοιπα φόρουμ μπορούν να φιλοξενήσουν ομάδες συνέδρων από 50 έως 200 άτομα. Οι παρακείμενες αίθουσες είναι ιδανικές για τροφοδοσία και ομαδικές εργασίες . Και εδώ παίζει σημαντικό ρόλο η φωτεινή και ευχάριστη ατμόσφαιρα με τις μεγάλες προσόψεις παραθύρων σε συνδυασμό με τον σύγχρονο τεχνικό εξοπλισμό.
Το συνέδριό σας θα μπορούσε να μοιάζει με αυτό - δείγμα εκδήλωσης
Παράδειγμα συνεδρίου: Συνάντηση με εργαστήριο (100 άτομα)
Παράδειγμα συνεδρίου: Συνέδριο με συνεδρίες εργαστηρίων (200 άτομα)
Παράδειγμα συνεδρίου: Συνάντηση έργων (500 άτομα)
Σχεδιασμός και οργάνωση εύκολα
Το κόστος μιας εκδήλωσης στο RMCC εξαρτάται από διάφορες συνθήκες πλαισίου, όπως ο χρόνος της εκδήλωσης, ο αριθμός των συμμετεχόντων, η μορφή της εκδήλωσης, οι επιθυμητές θέσεις, ο επιθυμητός τεχνικός εξοπλισμός και η τροφοδοσία των συμμετεχόντων.
Οι παρακάτω ερωτήσεις θα μας βοηθήσουν να ετοιμάσουμε μια εξατομικευμένη προσφορά για εσάς:
- Πόσες αίθουσες απαιτούνται και σε τι μέγεθος;
- Πόσοι συμμετέχοντες θα προσκληθούν στο συνέδριο;
- Ποια είναι η μορφή της εκδήλωσης; Θα χαρούμε να σας συμβουλεύσουμε για τη διοργάνωση καινοτόμων μορφών εκδήλωσης (Ανοίγει σε νέα καρτέλα), όπως fishbowl ή open space στο RMCC.
- Πώς πρέπει να είναι τα καθίσματα; Τα εφάπαξ καθίσματα στις αίθουσες με τραπέζια και καρέκλες συνεδρίων περιλαμβάνονται στην τιμή ενοικίασης.
- Σε ποια ομάδα-στόχο θα πρέπει να απευθύνεται το θέμα;
- Επιθυμητή ημερομηνία και πιθανές εναλλακτικές ημερομηνίες; Παρακαλείστε να λάβετε υπόψη το ημερολόγιο εκδηλώσεων της πόλης του Wiesbaden όσον αφορά την προγραμματισμένη πληρότητα των ξενοδοχείων και των χώρων στάθμευσης.
- Απαιτούνται ημέρες εγκατάστασης και αποσυναρμολόγησης;
- Απαιτούνται χώροι στα παρασκήνια για τους ομιλητές κ.λπ.
- Ποιος τεχνικός εξοπλισμός πρέπει να παρέχεται στην αίθουσα συνεδριάσεων; Οι αίθουσες συνεδριάσεων είναι εξοπλισμένες με οθόνη και βιντεοπροβολέα στάνταρ. Ο βασικός τεχνικός εξοπλισμός περιλαμβάνεται στην τιμή ενοικίασης.
- Απαιτείται WLAN; Στην τιμή ενοικίασης περιλαμβάνεται εύρος ζώνης έως 200 Mbit/s.