Conferințe la RMCC
Numărul mare de săli (45 de săli de evenimente în total) este ideal pentru diferite opțiuni de utilizare, concepte de conferință și dimensiuni ale participanților. Diferite săli sunt, de asemenea, disponibile pentru conferințe cu ateliere conexe.
Sala de Sud (până la 3.200 pax)
Grupurile de conferințe mai mari sau formatele de evenimente cu un plen de până la 3.200 de persoane vor găsi un spațiu adecvat la parter, în Sala Sud. Sala Sud are 3.000 m² de spațiu util și poate găzdui până la 3.200 de persoane așezate. Aceasta poate fi împărțită în patru segmente pentru întâlniri cu grupuri mai mici de participanți și impresionează prin stilul său industrial rece și modern.
Ferestrele din podea până în tavan din față asigură lumina zilei în întreaga sală. Este posibilă umbrirea . Trei dintre cele patru sub-segmente pot fi complet întunecate prin separarea segmentului cu lumină naturală. Sala Sud are propriile zone de foaier, intrări și puncte de acces, astfel încât conferințele pot fi organizate cu propria infrastructură , independent de restul clădirii.
Sala terasă cu foaier și studiouri (până la 2.200 pax)
Sala terasă de 2.400 m² de la primul etaj este caracterizată de luminozitate și de priveliștea asupra peisajului rural. Ferestrele mari o inundă cu multă lumină naturală, creând o atmosferă specială de relaxare în timpul conferinței. Ferestrele pot fi umbrite, dacă este necesar.
Sala Terasă poate fi utilizată integral pentru conferințe cu până la 2.200 de participanți. Pentru un număr mai mic de participanți sau mai multe grupuri mai mici, sala poate fi împărțită în cinci segmente izolate fonic pentru până la 500 de persoane fiecare. Pereții despărțitori izolați fonic fac posibilă împărțirea spațiului din sală, de exemplu prin utilizarea a două segmente ca plenum pentru până la 1.000 de participanți la conferință și a celorlalte trei segmente ca zonă spațioasă de catering cu spațiu suplimentar pentru standuri de informare mai mici. Pereții despărțitori pot fi instalați rapid și ușor datorită manipulării lor simple, astfel încât capacitatea sălii să poată fi modificată în scurt timp.
În plus față de terasa de pe acoperiș, patru studiouri în fața sălii pentru ateliere cu până la 225 de participanți într-o singură cameră completează etajul. Alternativ, pereții despărțitori ai celor patru terase ale studiourilor pot fi deschiși pentru a forma o zonă de foaier mare și utilizată pentru pauze de cafea sau aranjamente de catering.
Terasă pe acoperiș
Sala cu terasă este conectată la terasa de 500 m² de pe acoperiș, care este ideală pentru pauzele de conferință relaxante cu aer proaspăt sau pentru un grătar la sfârșitul evenimentului.
Forumuri (până la 300 pax)
În plus față de Sala Sudică mare și Sala Terasă, în RMCC există și alte săli de grup.
Forumurile de la etajele superioare sunt ideale pentru conferințe pentru până la 300 de persoane. Forumul 1.1, cel mai mare și mai luminos, oferă un spațiu de aproximativ 280 m² și o înălțime a tavanului de peste 6,5 metri pentru o sesiune plenară. Celelalte forumuri pot găzdui grupuri de conferințe între 50 și 200 de persoane. Sălile alăturate sunt ideale pentru catering și lucrul în grup . Și aici, o ambianță luminoasă și plăcută, cu ferestre mari, combinată cu echipamente tehnice moderne joacă un rol major.
Conferința dvs. ar putea arăta astfel - exemplu de eveniment
Exemplu de conferință: Reuniune cu atelier (100 pax)
Exemplu de conferință: Conferință cu sesiuni de lucru (200 pax)
Exemplu de conferință: Reuniune de lucru (500 pax)
Planificare și organizare ușoare
Costurile pentru un eveniment la RMCC depind de diverse condiții-cadru, cum ar fi ora evenimentului, numărul de participanți, formatul evenimentului, locurile dorite, echipamentul tehnic dorit și cateringul pentru participanții la eveniment.
Următoarele întrebări ne vor ajuta să pregătim o ofertă personalizată pentru dumneavoastră:
- Câte săli sunt necesare și în ce mărime?
- Câți participanți vor fi invitați la conferință?
- Care este formatul evenimentului? Am fi bucuroși să vă sfătuim cu privire la organizarea de formate inovatoare de evenimente (Se deschide într-o filă nouă), cum ar fi fishbowl sau open space la RMCC.
- Cum ar trebui să arate scaunele? Scaunele unice din săli cu mese și scaune de conferință sunt incluse în prețul de închiriere.
- Cărui grup țintă ar trebui să i se adreseze tema?
- Data dorită și posibilele date alternative? Vă rugăm să țineți cont de calendarul de evenimente al orașului Wiesbaden în ceea ce privește ocuparea planificată a hotelului și a parcării.
- Sunt necesare zile de montare și demontare?
- Sunt necesare zone în culise pentru vorbitori etc.?
- Ce echipament tehnic trebuie să fie furnizat în sala de conferințe? Sălile de conferință sunt echipate standard cu un ecran și un proiector. Echipamentul tehnic de bază este inclus în prețul de închiriere.
- Este necesar WLAN? O lățime de bandă de până la 200 Mbit/s este inclusă în prețul de închiriere.
