Конференции в RMCC
Большое количество залов (всего 45 залов для проведения мероприятий) идеально подходит для различных вариантов использования, концепций конференций и количества участников. Различные залы также доступны для проведения конференций с сопутствующими семинарами.
Южный зал (до 3 200 человек)
Большие конференц-группы или мероприятия формата plenum, вмещающие до 3 200 человек, найдут подходящее место на первом этаже в зале South. Зал South имеет 3 000 м² полезной площади и может вместить до 3 200 человек в сидячем положении. Он может быть разделен на четыре сегмента для встреч с небольшими группами участников и впечатляет своим холодным и современным индустриальным стилем.
Окна от пола до потолка в передней части обеспечивают весь зал дневным светом. Возможно затенение . Три из четырех подсегментов можно полностью затемнить, отделив сегмент дневного света. Южный зал имеет собственные фойе, входы и точки доступа, что позволяет организовывать конференции с собственной инфраструктурой независимо от остальной части здания.
Террасный зал с фойе и студиями (до 2 200 человек)
Террасный зал площадью 2 400 м² на первом этаже отличается яркостью и видом на сельскую местность. Большие окна наполняют его большим количеством дневного света, создавая особую атмосферу для проведения конференции. При необходимости окна можно затемнить.
Зал Терраса может быть полностью использован для проведения конференций с участием до 2 200 человек. При меньшем количестве участников или нескольких небольших групп зал может быть разделен на пять звукоизолированных сегментов, вмещающих до 500 человек каждый. Звукоизолирующие перегородки позволяют разделить пространство внутри зала, например, использовать два сегмента в качестве пленума для 1000 участников конференции, а три оставшихся сегмента - в качестве просторной зоны общественного питания с дополнительным пространством для небольших информационных стендов. Перегородки легко и быстро устанавливаются благодаря простоте управления, что позволяет изменять вместимость зала в кратчайшие сроки.
В дополнение к террасе на крыше, четыре студии перед залом для проведения семинаров с количеством участников до 225 человек в одном помещении дополняют этаж. Кроме того, перегородки четырех студий-террас могут быть открыты, образуя большую зону фойе, и использоваться для проведения кофе-брейков или организации питания.
Терраса на крыше
Террасный зал соединен с террасой на крыше площадью 500 м², которая идеально подходит для отдыха во время конференций на свежем воздухе или для барбекю в конце мероприятия.
Форумы (до 300 человек)
Помимо большого Южного зала и Зала террас, в RMCC есть и другие групповые помещения.
Форумы на верхних этажах идеально подходят для проведения конференций до 300 человек. Самый большой, светлый Форум 1.1 площадью около 280 м² и высотой потолка более 6,5 метров предлагает пространство для пленарного заседания. В других форумах могут разместиться конференц-группы от 50 до 200 человек. Смежные помещения идеально подходят для организации питания и групповой работы . Здесь также важную роль играет светлая и приятная атмосфера с большими оконными фасадами в сочетании с современным техническим оборудованием.
Ваша конференция может выглядеть следующим образом - пример мероприятия
Пример конференции: Встреча с семинаром (100 человек)
Пример конференции: Конференция с семинарами (200 чел.)
Пример конференции: рабочее совещание (500 человек)
Планирование и организация - это просто
Стоимость проведения мероприятия в RMCC зависит от различных условий, таких как время проведения, количество участников, формат мероприятия, желаемая рассадка, необходимое техническое оборудование и питание участников мероприятия.
Следующие вопросы помогут нам подготовить для вас индивидуальное предложение:
- Сколько залов необходимо и какого размера?
- Сколько участников будет приглашено на конференцию?
- Каков формат мероприятия? Мы будем рады проконсультировать вас по вопросам организации инновационных форматов мероприятий (Открывается в новой вкладке), таких как fishbowl или open space в RMCC.
- Как должна выглядеть рассадка участников? Разовая рассадка в залах с конференц-столами и стульями включена в стоимость аренды.
- К какой целевой группе должна быть обращена тема мероприятия?
- Желаемая дата и возможные альтернативные даты? Пожалуйста, обратите внимание на календарь мероприятий города Висбадена с учетом планируемой загрузки гостиниц и парковок.
- Требуются ли дни для монтажа и демонтажа?
- Требуются ли кулисы для выступающих и т.д.?
- Какое техническое оборудование должно быть установлено в конференц-зале? Конференц-залы стандартно оснащены экраном и проектором. Основное техническое оборудование включено в стоимость аренды.
- Необходима ли беспроводная локальная сеть? Пропускная способность до 200 Мбит/с включена в стоимость аренды.