Конгрессы в РМЦК
RMCC предлагает инновации, многофункциональность и самые современные медиа- и ивент-технологии на площади около 17 700 м². Три зала рассчитаны и оборудованы на большое количество участников конгресса. 40 групповых залов предлагают дополнительное пространство для проведения презентаций, пресс-конференций или семинаров.
Северный зал (до 5 000 человек)
Северный зал площадью 4 600 м² располагает выдвижной телескопической трибуной с 3 000 ярусными сиденьями, чтобы каждый участник конгресса имел идеальный обзор подиума. В качестве альтернативы возможна и стандартная рассадка на уровне земли. Интегрированная и регулируемая по высоте сцена размером 10 x 5 метров может использоваться и для крупногабаритных транспортных средств.
При полной загрузке помещения здесь могут разместиться до 5 000 человек. Северный зал может быть разделен на три сегмента, что позволяет индивидуализировать пространство для проведения мероприятий. В стандартной комплектации зал North затенен.
Южный зал (до 3 200 человек)
Зал South имеет 3 000 м² полезной площади и может вместить до 3 200 делегатов конгресса в сидячем положении. Он может быть разделен на четыре сегмента для проведения конгрессов с меньшим количеством участников. Окна от пола до потолка в передней части обеспечивают весь зал дневным светом. Возможно затенение . Три из четырех подсегментов можно полностью затемнить, отделив сегмент дневного света.
Террасный зал со студиями (до 2 200 человек)
Конгрессы могут быть организованы в залитом светом зале Terrassensaal площадью 2 400 м², рассчитанном на 2 200 участников. Если вы предпочитаете формат с несколькими небольшими группами участников, то благодаря гибким и звуконепроницаемым перегородкам зал можно разделить на пять отдельных залов вместимостью до 500 человек каждый.
Благодаря большим окнам во всех вариантах помещений, здесь много света и царит атмосфера, необходимая для проведения конгресса. При необходимости все оконные фасады можно затемнить. В Террас-холле есть собственное фойе, которое можно использовать, в частности, для регистрации участников конгресса.
Дополнительные помещения для проведения конгрессов (до 300 человек)
Помимо большого пленарного заседания, многим конгрессам требуется дополнительное пространство для проведения небольших презентаций, семинаров или пресс-конференций. RMCC отличается, в частности, концепцией помещений. Более 40 групповых помещений дополняют большие залы и комнаты.
Форумы различных размеров предлагают в RMCC пространство для 300 человек. На двух верхних этажах расположены многочисленные студии, которые можно гибко объединять друг с другом с помощью перегородок. Все групповые помещения отличаются наличием окон от пола до потолка и большим количеством естественного света. Возможно затенение. Особое внимание привлекают ложи, из которых открывается прямой вид на северный зал.
Терраса на крыше
К Террассенсалу примыкает терраса на крыше площадью 500 м², которая идеально подходит для расслабляющих перерывов на конгрессе, а также для обеда или ужина "шведский стол" во время мероприятия.
С террасы на крыше участники конгресса могут наслаждаться прекрасным видом на одну из многочисленных зеленых зон Висбадена и расположенный напротив Висбаденский музей.
Центральное фойе
Северный и Южный залы соединены между собой светлым фойе площадью 1 350 м² . Здесь будут организованы зоны регистрации и гардероба для участников конгрессов. Через центральное фойе участники конгресса могут попасть на прилегающуюпарковку на 800 парковочных мест.
Южное фойе
Конгрессы в Южном зале могут проводиться совершенно беспрепятственно и независимо от остальной части здания с точки зрения инфраструктуры. Южный зал имеет собственные освещенные фойе (около 500 м²), а также входы и точки доступа.
Терраса в фойе
В зале Терраса также есть собственное фойе, которое можно использовать, например, в качестве зоны регистрации участников конгресса, и которое можно расширить, открыв перегородки Студии Терраса.
Ваш конгресс может выглядеть следующим образом - примерные мероприятия
Пример конгресса: Конгресс с выставкой и встречей (700 человек)
Пример конгресса: Конгресс с презентацией автомобилей (900 человек)
Планирование и организация - это просто
Стоимость проведения мероприятия в RMCC зависит от различных условий, таких как время проведения, количество участников, формат мероприятия, желаемая рассадка, необходимое техническое оборудование и питание участников мероприятия.
Следующие вопросы помогут нам подготовить для вас индивидуальное предложение:
- Сколько залов необходимо и какого размера?
- Сколько участников будет приглашено на конференцию?
- Каков формат мероприятия? Мы будем рады проконсультировать вас по вопросам организации инновационных форматов мероприятий, таких как fishbowl или open space в RMCC.
- Как должна выглядеть рассадка участников? Разовая рассадка в залах с конференц-столами и стульями включена в стоимость аренды.
- К какой целевой группе должна быть обращена тема мероприятия?
- Желаемая дата и возможные альтернативные даты? Пожалуйста, обратите внимание на календарь мероприятий города Висбаден с учетом планируемой загрузки гостиниц и парковок.
- Требуются ли дни для монтажа и демонтажа?
- Требуются ли кулисы для выступающих и т.д.?
- Какие технические требования должны быть соблюдены в конференц-зале? Конференц-залы стандартно оснащены экраном и проектором. Основное техническое оборудование включено в стоимость аренды.
- Необходима ли беспроводная локальная сеть? Пропускная способность до 200 Мбит/с включена в стоимость аренды.
